Üzlettulajdonosként az egyik legfontosabb információ, amelyet nyomon kell követnie, az értékesítési adatok. Szerencsére a hitelkártya-gépek fel vannak szerelve olyan kötegelt jelentések készítésére, amelyek részletes bontást nyújtanak a tranzakciókról. Mi történik azonban, ha újra kell nyomtatnia egy kötegelt jelentést? Ne aggódjon; ez egy gyors és egyszerű folyamat, amely néhány lépésben elvégezhető.
Először is meg kell keresnie a hitelkártya-automata kötegelt jelentés funkcióját. Ez általában a gép főmenüjében vagy a beállítások részben található. Ha megtalálta, válassza ki a kötegelt jelentés újranyomtatásának lehetőségét.
Ezután ki kell választania az újranyomtatni kívánt tételt. A legtöbb hitelkártya-nyomtató gép egy listát ad a tételekből, amelyek közül választhat, általában dátum és idő szerint rendezve. Válassza ki az újranyomtatni kívánt tételt, és erősítse meg a választást.
A hitelkártya-automata beállításaitól függően előfordulhat, hogy a rendszer jelszó vagy más biztonsági intézkedések megadására szólítja fel a tételjelentéshez való hozzáféréshez. Ezzel biztosítható, hogy csak az arra jogosult felhasználók férhessenek hozzá az érzékeny értékesítési adatokhoz.
Miután megerősítette a kiválasztást és megadta a szükséges biztonsági intézkedéseket, a kötegelt jelentésnek automatikusan el kell kezdenie a nyomtatást. Győződjön meg róla, hogy a jelentés helyesen nyomtatódik, és minden szükséges információt tartalmaz.
Összefoglalva, a kötegelt jelentés újranyomtatása egy hitelkártya-automatán gyors és egyszerű folyamat, amely mindössze néhány lépésben elvégezhető. Ha követi ezeket az egyszerű utasításokat, biztosíthatja, hogy mindig hozzáférjen azokhoz az értékesítési adatokhoz, amelyekre szüksége van a megalapozott üzleti döntések meghozatalához.
Egy tételes jelentés újranyomtatásához egy VeriFone hitelkártyagépen kövesse az alábbi lépéseket:
1. Kapcsolja be a VeriFone hitelkártyagépet, és lépjen be a főmenübe.
2. A főmenüből válassza a „Jelentések” vagy a „Tételes jelentések” lehetőséget.
3. Válassza ki az újranyomtatni kívánt kötegelt jelentést a rendelkezésre álló jelentések listájából.
4. Miután kiválasztotta a kötegelt jelentést, a rendszer jelszó vagy menedzserkulcs megadására szólítja fel a jelentés eléréséhez. Adja meg a szükséges információkat.
5. A jelszó vagy a menedzserkulcs megadása után válassza az „Újranyomtatás” opciót a kiválasztott kötegelt jelentés egy példányának kinyomtatásához.
6. Ha az újranyomtatási lehetőség nem elérhető, megpróbálhatja a VeriFone készülék egy másik menüjéből vagy almenüjéből elérni a kötegjelentést.
Megjegyzés: A VeriFone hitelkártya-nyomtatógépen a kötegjelentések újranyomtatásának konkrét lépései a gép modelljétől és szoftververziójától függően változhatnak. Ha nem tudja, hogyan nyomtasson újra egy kötegjelentést az adott VeriFone gépen, olvassa el a felhasználói kézikönyvet, vagy forduljon a VeriFone ügyfélszolgálatához segítségért.
Egy régi tételjelentés Ingenico-n történő újranyomtatásához az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Kapcsolja be Ingenico készülékét, és jelentkezzen be fiókjába a PIN-kódjával.
2. Miután bejelentkezett, navigáljon a menü „Tételes előzmények” szakaszához. Ennek a szakasznak tartalmaznia kell az eszközön feldolgozott összes korábbi tétel listáját.
3. Keresse meg az újranyomtatni kívánt tételjelentést, és válassza ki a listából. Előfordulhat, hogy több oldalon keresztül kell lapoznia, ha sok tételt dolgozott fel.
4. Miután kiválasztotta a kívánt tételjelentést, megjelenik a nyomtatás lehetősége. Válassza a „Nyomtatás” opciót, és erősítse meg, hogy újra szeretné nyomtatni a jelentést.
5. Ha az Ingenico készülékéhez nyomtató van csatlakoztatva, a tételjelentésnek automatikusan ki kell nyomtatnia. Ha nem, akkor lehet, hogy nyomtatót kell csatlakoztatnia az eszközéhez, vagy el kell küldenie a jelentést egy távoli nyomtatóra.
Összefoglalva, egy régi kötegelt jelentés újranyomtatása az Ingenico eszközön egyszerű folyamat, amely könnyen elvégezhető az eszköz menüjéből. Egyszerűen navigáljon a „Tételes előzmények” részhez, keresse meg a kívánt jelentést, és válassza a „Nyomtatás” opciót egy új példány létrehozásához.
A kötegelt jelentés nyomtatása a használt szoftvertől vagy rendszertől függően változhat. Azonban itt van néhány általános lépés, amelyet követni kell:
1. Nyissa meg a kötegelt jelentést generáló szoftvert vagy rendszert.
2. Keresse meg a nyomtatni kívánt kötegelt jelentést. Ez egy adott lap, menü vagy gomb alatt található.
3. Válassza ki a kötegelt jelentést, és válassza ki a nyomtatási lehetőséget. Ez megtalálható egy nyomtatási ikon, menü vagy egy billentyűparancs (például Ctrl + P) alatt.
4. Válassza ki a használni kívánt nyomtatót, és szükség szerint módosítsa a nyomtatási beállításokat (például az oldal tájolását vagy a példányszámot).
5. Kattintson a nyomtatás gombra a nyomtatási folyamat elindításához.
Vegye figyelembe, hogy egyes szoftverek vagy rendszerek lehetővé tehetik a kötegelt jelentés digitális fájlként történő mentését a nyomtatás helyett. Ebben az esetben a nyomtatás helyett a mentés vagy exportálás opciót választhatja.
Az újranyomtatás egy hitelkártya-gépen egy olyan folyamat, amely lehetővé teszi, hogy egy korábbi tranzakcióról új bizonylatot készítsen. Ez hasznos lehet olyan helyzetekben, amikor az ügyfél egy második nyugtát kér, vagy ha az eredeti nyugta hibás volt.
Ha újra szeretne nyomtatni egy nyugtát egy hitelkártya-gépen, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Keresse meg az újranyomtatási lehetőséget a hitelkártya-automatán. Ez lehet „Reprint”, „Duplicate” vagy hasonló feliratú.
2. Adja meg az eredeti eladás tranzakciószámát. Ennek az eredeti tranzakció során generált egyedi azonosítónak kell lennie.
3. Erősítse meg a tranzakció részleteit, beleértve az összeget és minden egyéb lényeges információt.
4. Válassza a nyomtatási lehetőséget egy új nyugta létrehozásához.
A használt hitelkártya-automata típusától függően az újranyomtatási lehetőség az eszközön található menü vagy gomb segítségével érhető el. Bizonyos esetekben a bizonylatok újranyomtatása a hitelkártya-feldolgozó rendszerhez kapcsolódó online portálon vagy szoftverprogramon keresztül is lehetséges.
Fontos megjegyezni, hogy nem minden hitelkártya-automata rendelkezik a nyugták újranyomtatásának lehetőségével. Ha nem biztos abban, hogy a gép rendelkezik-e ezzel a lehetőséggel, nézze meg a felhasználói kézikönyvet, vagy forduljon a gyártóhoz vagy a feldolgozó céghez segítségért.