A PowerPoint 2007 a lenyűgöző prezentációk készítésének alapvető eszköze. Egy prezentáció nem teljes a benne szereplő információk, képek és adatok forrásaira való hivatkozás nélkül. A hivatkozások megadása alapvető fontosságú, mivel hitelessé teszi a prezentációt, és az eredeti szerzőknek is hitelt ad. Ez a cikk végigvezeti Önt a hivatkozások beillesztésének folyamatán a PowerPoint 2007 prezentációjában.
A PowerPoint 2007 különböző lehetőségeket kínál a hivatkozások beillesztésére a prezentációba. Választhat, hogy idézetet, lábjegyzetet vagy végjegyzetet szeretne beszúrni. Idézet beszúrásához helyezze a kurzort oda, ahová hivatkozást szeretne beilleszteni, és kattintson a „Hivatkozások” fülre. Ezután kattintson az „Idézet beillesztése” gombra, és válassza ki a beilleszteni kívánt idézet típusát.
A hivatkozás típusának kiválasztása után hozzá kell adnia az információ forrását. Kattintson a „Források kezelése” gombra a Hivatkozások lapon, és megjelenik egy párbeszédpanel. Kattintson az „Új” gombra, és válassza ki a hozzáadni kívánt forrás típusát. Hozzáadhat könyvet, cikket, webhelyet vagy bármilyen más forrást.
Miután kiválasztotta a forrás típusát, be kell írnia az adatokat a megfelelő mezőkbe. Ha például könyvet ad hozzá, akkor a szerző nevét, a könyv címét, a kiadó nevét és a kiadás évét kell megadnia. A pontos és teljes adatok megadása elengedhetetlen ahhoz, hogy a hivatkozások helyesek legyenek.
A forrás hozzáadása és az adatok megadása után beillesztheti a hivatkozást a prezentációjába. Helyezze a kurzort oda, ahová a hivatkozást be kívánja illeszteni, és kattintson az „Idézet beszúrása” gombra. Megjelenik egy legördülő menü, és kiválaszthatja a beilleszteni kívánt hivatkozást. A hivatkozás a kiválasztott idézési stílustól függően a kívánt formátumban jelenik meg.
Összefoglalva, a hivatkozás minden prezentáció lényeges része, és a PowerPoint 2007 megkönnyíti a hivatkozások hozzáadását a munkájához. A fent vázolt egyszerű lépéseket követve pontos és teljes hivatkozásokat illeszthet be prezentációjába, megadva az eredeti szerzőknek a hitelt és biztosítva munkája hitelességét.
Amikor hivatkozásokat helyez el egy prezentációban, fontos, hogy a felhasznált hivatkozás típusának (pl. könyv, weboldal, folyóiratcikk) megfelelő idézési formátumot kövesse. A leggyakrabban használt idézési stílusok az APA (American Psychological Association), az MLA (Modern Language Association) és a Chicago/Turabian.
Íme néhány általános irányelv a hivatkozások prezentációba való beillesztéséhez:
1. Használjon egy diát a prezentáció végén a hivatkozások felsorolására. Ennek a diának a címe legyen „Hivatkozások” vagy „Bibliográfia”.
2. Adja meg az összes forrást, amelyre a prezentációjában hivatkozott, még akkor is, ha a forrásnak csak egy kis részét használta fel.
3. Használja a megfelelő idézési stílust és formátumot minden egyes forráshoz. Ez általában tartalmazza a szerző nevét, a mű címét, a megjelenés dátumát és a kiadó adatait.
4. Ha közvetlen idézetet használ egy forrásból, adja meg az oldalszám(ok)at, ahol az idézet megtalálható.
5. Legyen következetes az idézési stílusban az egész előadás során.
6. Ha csoport vagy közönség előtt tart előadást, érdemes kéziratot vagy digitális másolatot készíteni a hivatkozásokról, hogy a hallgatóság később hivatkozhasson rájuk.
Összességében a hivatkozások feltüntetése egy prezentációban fontos a hitelesség demonstrálása és az eredeti szerzők és információforrások elismerése szempontjából.
Általában nem kötelező hivatkozásokat elhelyezni egy prezentáción, de jó ötlet lehet, ha olyan információkat mutat be, amelyek nem közismertek, vagy ha hitelt kíván adni az Ön által használt forrásoknak.
Ha nem közismert információkat mutat be, fontos, hogy hivatkozzon a forrásokra, hogy a hallgatóság tudja, honnan származik az információ, és ellenőrizni tudja annak pontosságát. Ez különösen fontos, ha adatokat vagy statisztikákat mutat be, mivel a hallgatóság esetleg látni szeretné az eredeti forrást, hogy megértse, hogyan gyűjtötték és elemezték az adatokat.
Továbbá, ha a prezentáció elkészítéséhez forrásokat használt fel, akkor a jó etikett szerint ezeket a forrásokat meg kell jelölni. Ez magában foglalhatja olyan cikkek, könyvek vagy egyéb anyagok megemlítését, amelyeket a téma kutatásához használt.
Összefoglalva, bár nem mindig szükséges hivatkozásokat feltüntetni a prezentációban, jó ötlet lehet, ha olyan információkat mutat be, amelyek nem közismertek, vagy ha az Ön által használt forrásoknak hitelt kíván adni.
Nem szükséges hivatkozásokat feltüntetni egy poszterprezentáción, de hasznos lehet, ha a prezentációban felhasznált statisztikák vagy információk forrásait megadja. Ha a hivatkozások feltüntetése mellett dönt, ügyeljen arra, hogy azok következetesen legyenek formázva és jól láthatóak legyenek a poszteren. Fontos továbbá, hogy a prezentációban használt minden olyan képet vagy grafikát, amely nem eredeti alkotás, hitelesen tüntessen fel. Végső soron a prezentáló dönti el, hogy tartalmaz-e hivatkozásokat, vagy sem, de mindig az a legjobb, ha a hitelesség megadása mellett téved, ahol a hitelesség megilleti.