Amikor a humánerőforrás területén fontos döntéseket kell meghozni, elengedhetetlen, hogy figyelembe vegyük a döntésekhez kapcsolódó költségeket. Ezek a költségek két kategóriába sorolhatók: ellenőrizhető és nem ellenőrizhető költségek. E két költségtípus közötti különbség megértése kulcsfontosságú a HR-szakemberek számára ahhoz, hogy megalapozott döntéseket hozzanak, amelyek hosszú távon a szervezetük javát szolgálják.
Az ellenőrizhető költségek azok, amelyekre a HR szakemberek közvetlen befolyással rendelkeznek. Ezeket a költségeket hatékony döntéshozatal és tervezés révén lehet kezelni és csökkenteni. A kontrollálható költségek közé tartoznak például a bérek, a juttatások, a képzési és a toborzási költségek. A HR-szakemberek a bérek tárgyalásával, hatékonyabb képzési programok kialakításával és költségcsökkentő intézkedések végrehajtásával befolyásolhatják ezeket a költségeket.
Másrészt a nem ellenőrizhető költségek azok, amelyekre a HR-szakembereknek alig vagy egyáltalán nincs ráhatásuk. Ezek a költségek kívül esnek a szervezet befolyásán, és olyan külső tényezők befolyásolhatják őket, mint a piaci trendek, a gazdasági feltételek és a kormányzati előírások. A HR területén a nem ellenőrizhető költségek közé tartoznak például az adók, az infláció és a munkaügyi törvények változásai. Bár a HR-szakemberek nem tudják ellenőrizni ezeket a költségeket, mégis előre láthatják őket, és megtervezhetik a szervezetre gyakorolt hatásukat.
A HR-döntések meghozatalakor elengedhetetlen, hogy mind az ellenőrizhető, mind a nem ellenőrizhető költségekre gyakorolt hatást figyelembe vegyük. Például, bár egy új alkalmazott felvétele ésszerű döntésnek tűnhet, fontos figyelembe venni a bérek, a juttatások, a képzés és a toborzás költségeit. Emellett a HR-szakembereknek figyelembe kell venniük a nem ellenőrizhető költségek, például a munkaügyi törvények változásai vagy az emelkedő egészségügyi költségek lehetséges hatását is. Mindkét költségtípus figyelembevételével a HR-szakemberek megalapozott döntéseket hozhatnak, amelyek a szervezetük pénzügyi egészségét és hosszú távú sikerét szolgálják.
Összefoglalva, a HR-döntésekkel kapcsolatos költségek megértése kulcsfontosságú minden szervezet sikere szempontjából. A HR szakembereknek mind az ellenőrizhető, mind a nem ellenőrizhető költségeket figyelembe kell venniük, amikor olyan fontos döntéseket hoznak, amelyek hatással vannak a szervezetük pénzügyeire. Ezáltal megalapozott döntéseket hozhatnak, amelyek a szervezetük eredményének javát szolgálják, és biztosítják a hosszú távú sikert.
A számvitelben és a könyvelésben az ellenőrizhető és az ellenőrizhetetlen kifejezéseket olyan költségek leírására használják, amelyeket egy vállalkozás vagy szervezet irányítani vagy befolyásolni tud, illetve nem tud.
Az ellenőrizhető kiadások azok, amelyeket egy vállalkozás bizonyos mértékig irányítani vagy ellenőrizni tud. Az ellenőrizhető kiadások közé tartoznak például a fizetések és bérek, a reklám- és marketingköltségek, az irodabérleti vagy lízingdíjak, valamint a készletek és berendezések költségei. Ezek a kiadások csökkenthetők vagy megszüntethetők bizonyos intézkedésekkel, például a marketingköltségek csökkentésével vagy a bérleti szerződés újratárgyalásával.
A nem ellenőrizhető költségek viszont olyan kiadások, amelyeket a vállalkozás nem tud kezelni vagy ellenőrizni. Ezek a kiadások gyakran kívül esnek a vállalkozás ellenőrzési körén, és olyan dolgokat foglalhatnak magukban, mint az adók, a kamatlábak és az infláció. Bár a vállalkozás bizonyos mértékig képes lehet enyhíteni e kiadások hatását, teljesen nem lehet kiküszöbölni őket.
A vállalkozások és szervezetek számára fontos, hogy megértsék az ellenőrizhető és nem ellenőrizhető kiadások közötti különbséget, hogy hatékonyan tudják kezelni pénzügyeiket, és megalapozott döntéseket tudjanak hozni arról, hogy hova osszák el erőforrásaikat. Az ellenőrizhető kiadásokra összpontosítva a vállalkozások csökkenthetik költségeiket és javíthatják eredményüket, miközben lépéseket tehetnek a nem ellenőrizhető kiadások működésükre gyakorolt hatásának mérséklésére is.
Az ellenőrizhetetlen költségek, ahogy a név is sugallja, azok a költségek, amelyek felett a vállalkozásnak alig vagy egyáltalán nincs befolyása. Ezeket a költségeket gyakran olyan külső tényezők okozzák, amelyek kívül esnek a vállalkozás ellenőrzési körén, mint például a piaci feltételek változása, kormányzati előírások vagy természeti katasztrófák.
Az ellenőrizhetetlen költségek közé tartozhatnak például a következők:
1. Nyersanyagköltségek: A nyersanyagok, például az olaj, a gáz és a fémek árát gyakran a globális piaci feltételek határozzák meg, ami megnehezíti a vállalkozások számára a költségek ellenőrzését.
2. Munkaügyi költségek: Bizonyos esetekben a munkaerőköltségek kívül eshetnek a vállalkozás ellenőrzési körén, például amikor a minimálbérre vonatkozó törvények vagy szakszervezeti megállapodások változásai a munkaerőköltségek növekedését eredményezik.
3. Kamatlábak: A hitelek és egyéb pénzügyi eszközök kamatlábait a piaci feltételek és a monetáris politikai döntések határozhatják meg, ami megnehezíti a vállalkozások számára a hitelfelvételi költségeik ellenőrzését.
4. Adók: Az adókulcsokat és az adószabályokat a kormányok határozzák meg, és a vállalkozásoknak kevéssé lehet befolyásuk az általuk fizetendő adók összegére.
Bár a nem ellenőrizhető költségek kezelése kihívást jelenthet a vállalkozások számára, fontos, hogy azonosítsák és nyomon kövessék ezeket a költségeket annak biztosítása érdekében, hogy pénzügyi tervezésük és költségvetésük során figyelembe vegyék azokat. Ezáltal a vállalkozások jobban fel tudnak készülni a váratlan költségnövekedésekre, és minimalizálni tudják azok hatását az általános nyereségességre.
Az ellenőrizhető költségek olyan kiadások, amelyek a vezetés döntéseivel ellenőrizhetők vagy befolyásolhatók. Az ellenőrizhető költségek példái a számvitelben és a könyvelésben a következők:
1. Munkaügyi költségek: Az alkalmazottaknak fizetett bérek, fizetések, juttatások és bónuszok ellenőrizhető költségek. A vezetés befolyásolhatja ezeket a költségeket az alkalmazottak számának, a munkaórák számának vagy a bérek mértékének módosításával.
2. Anyagköltségek: A nyersanyagok, készletek és készletek költségei ellenőrizhetőek. A vezetés ezeket a költségeket a beszállítókkal való kedvezőbb árak kialkudásával, a pazarlás csökkentésével és a készletgazdálkodás javításával tudja befolyásolni.
3. Marketing- és reklámköltségek: A marketingre és reklámra fordított összeg ellenőrizhető. A vezetés ellenőrizheti ezeket a költségeket azáltal, hogy kevésbé költséges marketingcsatornákat választ, csökkenti a kampányok gyakoriságát vagy terjedelmét, vagy javítja a marketingtevékenységek hatékonyságát.
4. Utazási és reprezentációs költségek: Az utazási, étkezési és szórakozási költségek ellenőrizhetők. A vezetés ellenőrizheti ezeket a költségeket az alkalmazottak utazására vagy szórakozására vonatkozó irányelvek meghatározásával, az utazási szolgáltatókkal való alkudozással, valamint az alkalmazottak ösztönzésével az alacsonyabb költségű lehetőségek választására.
5. Általános költségek: A rezsiköltségek, mint például a bérleti díj, a közüzemi díjak és a biztosítások, ellenőrizhetők. A vezetőség ellenőrizheti ezeket a költségeket azáltal, hogy olcsóbb irodahelyiségeket választ, csökkenti az energiafelhasználást, és kedvezőbb biztosítási díjakat keres.
Összefoglalva, az ellenőrizhető költségek azok a költségek, amelyek a vezetés döntéseivel befolyásolhatók. Az ellenőrizhető költségek számviteli és könyvelési példái közé tartoznak a munkaerőköltségek, az anyagköltségek, a marketing- és reklámköltségek, az utazási és reprezentációs költségek, valamint az általános költségek.