Az emberi erőforrások kezelése (HRM) és az általános adminisztráció minden szervezet két alapvető funkciója. A HR osztály felelős az alkalmazottak toborzásának, képzésének, kompenzációjának és juttatási csomagjának irányításáért, míg az általános adminisztráció a szervezet mindennapi működésével foglalkozik. A HR és az általános igazgatás célja, hogy biztosítsa a munkavállalók számára a biztonságos és kényelmes munkakörnyezetet, miközben a szervezet zökkenőmentesen, maximális hatékonysággal működik.
A HR és az általános igazgatás egyik fő célkitűzése, hogy biztosítsa a munkavállalók motiváltságát és produktivitását. A HR osztály ebben a tekintetben létfontosságú szerepet játszik azáltal, hogy képzési és fejlődési lehetőségeket biztosít a munkavállalók számára. Ez magában foglalja mind a technikai, mind a puha készségek oktatását, ami segít a munkavállalóknak abban, hogy javítsák teljesítményüket jelenlegi szerepükben, és felkészítsék őket a szervezeten belüli jövőbeli szerepekre. Másrészt az általános adminisztráció biztosítja, hogy az alkalmazottak rendelkezzenek a feladataik hatékony ellátásához szükséges erőforrásokkal és eszközökkel.
A HR és az általános igazgatás másik célja a munkaügyi törvényeknek és rendeleteknek való megfelelés biztosítása. A HR osztály felelős azért, hogy a szervezet megfeleljen az összes vonatkozó munkaügyi törvénynek és szabályozásnak, beleértve az egyenlő foglalkoztatási lehetőségekkel, a bérekkel és a munkakörülményekkel kapcsolatosakat is. Az általános igazgatás szintén szerepet játszik ebben a tekintetben, mivel biztosítja, hogy a szervezet rendelkezzen a törvényes működéshez szükséges összes engedéllyel és licenccel.
A HR és az általános igazgatás kritikus szerepet játszik a szervezeten belüli kommunikációban is. A HR részleg felelős a politikák, eljárások és egyéb fontos információk közléséért a munkavállalókkal. Emellett közvetítőként is fellépnek a munkavállalók és a vezetőség közötti vitákban. Az általános igazgatás szintén szerepet játszik a kommunikációban, mivel biztosítja, hogy minden alkalmazott hozzáférjen a feladataik hatékony ellátásához szükséges információkhoz és erőforrásokhoz.
Összefoglalva, a HR és az általános igazgatás célja annak biztosítása, hogy a munkavállalók motiváltak, produktívak, biztonságos és kényelmes munkakörnyezetben dolgozzanak, miközben a szervezet zökkenőmentesen és maximális hatékonysággal működik. Ezt különböző funkciókkal érik el, beleértve a toborzást, a képzést és fejlesztést, a munkaügyi törvényeknek és szabályozásoknak való megfelelést, valamint a szervezeten belüli kommunikációt. A HR és az általános adminisztráció olyan alapvető funkciók, amelyek hozzájárulnak bármely szervezet sikeréhez.
Amikor önéletrajzcélt írsz a humánerőforrás területén, mindenképpen szem előtt kell tartanod, hogy a célnak jeleznie kell, hogy mit tudsz HR-szakemberként a szervezetnek adni. Íme néhány tipp arra vonatkozóan, hogyan írjon hatékony célkitűzést egy humánerőforrás-szakmai önéletrajzhoz:
1. Emelje ki készségeit és szakértelmét: A célkitűzésének kommunikálnia kell a készségeit és a szakterületeit. Megemlítheti például a toborzás, a munkavállalói kapcsolatok vagy a tehetséggondozás terén szerzett tapasztalatait.
2. Koncentráljon a megpályázott állásra: A célkitűzésének a konkrét álláshoz kell igazodnia, amelyre pályázik. Ez azt jelenti, hogy figyelmesen el kell olvasnia a munkaköri leírást, és azonosítania kell azokat a készségeket és tapasztalatokat, amelyeket a munkáltató keres. Ezután ezeket a készségeket beépítheti a célkitűzésébe.
3. Legyen tömör: Egy jó önéletrajzcélnak rövidnek és lényegre törőnek kell lennie. Próbálja meg két-három mondaton belül tartani.
4. Használjon erős akciószavakat: Az akciószavak beépítése a célkitűzésébe erőteljesebbé teheti azt. Az olyan szavak, mint a „javítani”, „fejleszteni”, „megvalósítani”, „irányítani” és „vezetni” segíthetnek abban, hogy hatékonyabban kommunikálja képességeit.
Példa egy jó célkitűzésre egy humánerőforrás-szakértői önéletrajzhoz:
„Tapasztalt HR-szakember, aki kihívást jelentő feladatot keres egy dinamikus szervezetnél, ahol a tehetséggondozásban, a munkavállalók elkötelezettségében és a teljesítményértékelésben szerzett képességeimet a vállalat növekedésének és sikerének támogatása érdekében kamatoztathatom.”
A humánerőforrás-menedzsment magában foglalja egy szervezet alkalmazottaival kapcsolatos különböző funkciók irányítását és felügyeletét. A humánerőforrás-gazdálkodás négy fő célja és célkitűzése a következő:
1. Toborzás és kiválasztás: A humánerőforrás-gazdálkodás első célja a szervezeten belüli különböző munkakörökre a legmegfelelőbb jelöltek toborzása és kiválasztása. Ez magában foglalja olyan munkavállalók vonzását, felvételét és megtartását, akik rendelkeznek a feladataik hatékony ellátásához szükséges készségekkel, tudással és tapasztalattal.
2. Képzés és fejlesztés: A humánerőforrás-gazdálkodás második célja, hogy képzési és fejlesztési lehetőségeket biztosítson a munkavállalók számára. Ez magában foglalja az orientációs programok, a munkahelyi képzés és a készségfejlesztési programok egyéb formáinak biztosítását a teljesítményük és termelékenységük növelése érdekében.
3. Teljesítménymenedzsment: A humánerőforrás-menedzsment harmadik célja a munkavállalók teljesítményének irányítása. Ez magában foglalja a teljesítményelvárások meghatározását, az alkalmazottak teljesítményének nyomon követését és értékelését, valamint a teljesítmény javítása érdekében történő visszajelzést és coachingot.
4. Munkavállalói kapcsolatok: A humánerőforrás-gazdálkodás negyedik célja a pozitív munkavállalói kapcsolatok fenntartása. Ez magában foglalja a munkavállalókkal való tisztességes bánásmódot elősegítő politikák és eljárások kidolgozását és végrehajtását, a munkavállalói panaszok kezelését, a konfliktusok megoldását és a pozitív munkahelyi környezet elősegítését.
E négy fő cél és célkitűzés megvalósításával a humánerőforrás-menedzsment segíthet a szervezeteknek motivált és produktív munkaerőt létrehozni, amely hozzájárulhat a szervezeti célok és célkitűzések eléréséhez.