A humánerőforrás-menedzsment (HRM) minden szervezet alapvető fontosságú eleme, függetlenül annak méretétől, típusától vagy iparágától. A HRM magában foglalja a szervezet alkalmazottainak irányítását, a toborzástól és a képzéstől kezdve a teljesítménymenedzsmenten át a javadalmazásig. Ebben a cikkben közelebbről megvizsgáljuk a HRM néhány kulcsfontosságú alapelvét, amelyek segíthetnek a szervezeteknek céljaik elérésében.
A toborzás és kiválasztás az első lépések az erős munkaerő felépítésében. A HR-osztály felelős az üres álláshelyek azonosításáért, az állásajánlatok meghirdetéséért és a jelöltek alkalmassági szűréséért. A toborzás és kiválasztás legfontosabb alapelve, hogy megtaláljuk a megfelelő jelöltet az adott munkakörre. Ez nemcsak a készségek és a tapasztalat értékelését jelenti, hanem az értékrendjüket és a személyiségjegyeiket is, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy jól illeszkednek-e a szervezeti kultúrába.
A képzés és fejlesztés elengedhetetlen a szervezet növekedéséhez és sikeréhez. A HRM magában foglalja a munkavállalók képzési igényeinek azonosítását és olyan programok kidolgozását, amelyek segítik őket a szükséges készségek és ismeretek elsajátításában. A képzés és fejlesztés legfontosabb alapelve a munkavállalók szakmai fejlődésébe való befektetés, amely mind a szervezet, mind a munkavállaló számára előnyös. Ez magában foglalhatja a munkahelyi képzést, a mentorálást, a coachingot és a hivatalos képzési programokat.
A teljesítménymenedzsment magában foglalja a célok és elvárások meghatározását, az előrehaladás nyomon követését és a munkavállalóknak nyújtott visszajelzést. A HRM annak biztosítására összpontosít, hogy a munkavállalók elszámoltathatóak legyenek a munkájukért, és teljesítsék vagy túlszárnyalják a teljesítményelvárásokat. A teljesítménymenedzsment legfontosabb alapelve a rendszeres visszajelzés és támogatás nyújtása a munkavállalóknak, hogy megértsék, hogyan teljesítenek, és mit kell tenniük a fejlődés érdekében.
A javadalmazás és a juttatások a HRM alapvető részét képezik. A HR-osztályok felelősek a bérstruktúrák kialakításáért, az emelések és bónuszok meghatározásáért, valamint az olyan juttatási programok végrehajtásáért, mint az egészségbiztosítás, a nyugdíjprogramok és a fizetett szabadidő. A javadalmazás és juttatások legfontosabb alapelve annak biztosítása, hogy a munkavállalók méltányos díjazásban részesüljenek munkájukért, és megkapják az egészségük és jólétük fenntartásához szükséges juttatásokat.
Összefoglalva, a HRM kritikus funkció minden szervezetben. Ezen elvek követésével a szervezetek erős munkaerőt építhetnek, fejleszthetik alkalmazottaik készségeit, javíthatják a teljesítményt, és biztosíthatják, hogy alkalmazottaik méltányos díjazásban részesüljenek. Végső soron a HRM segíti a szervezeteket céljaik elérésében, az eredményük javításában és a pozitív munkakultúra kialakításában.
Az 5 P a HR-ben arra az öt kulcsfontosságú területre utal, amelyre a humánerőforrás-szakembereknek összpontosítaniuk kell ahhoz, hogy hatékonyan irányítsák és fejlesszék a munkaerőt. Ez az öt terület a következő:
1. Emberek – A HR-szakembereknek arra kell összpontosítaniuk, hogy a megfelelő embereket vegyék fel a megfelelő munkára, és biztosítsák, hogy a megfelelő képzést és fejlesztést kapják, hogy teljes mértékben kiaknázhassák a szervezetben rejlő lehetőségeiket.
2. Politikák – A HR-szakembereknek olyan politikákat kell kidolgozniuk és végrehajtaniuk, amelyek elősegítik a méltányosságot, az egyenlőséget, valamint a jogi és etikai normáknak való megfelelést.
3. Folyamatok – A HR-szakembereknek hatékony folyamatokat kell kialakítaniuk és irányítaniuk a munkaerő-felvétel, a teljesítménymenedzsment, az alkalmazottak fejlesztése és más HR-funkciók tekintetében.
4. Programok – A HR szakembereknek olyan programokat kell kidolgozniuk és végrehajtaniuk, amelyek támogatják a munkavállalók elkötelezettségét, a jólétet és a munka-magánélet egyensúlyát, mint például a munkavállalói elismerési programok és a rugalmas munkarend.
5. Teljesítmény – A HR-szakembereknek mérniük és értékelniük kell az alkalmazottak teljesítményét, és visszajelzést és coachingot kell nyújtaniuk, hogy segítsék az alkalmazottakat a fejlődésben és céljaik elérésében.
Azáltal, hogy erre az öt kulcsfontosságú területre összpontosítanak, a HR szakemberek segíthetnek a pozitív és produktív munkahelyi kultúra kialakításában, amely támogatja a munkavállalók elkötelezettségét, megtartását és sikerét.
A humánerőforrás (HR) minden szervezetben kulcsfontosságú részleg, amely az emberek irányításával és a munkahelyi környezetben való jólétük biztosításával foglalkozik. A hét alapvető HR-funkció a következő:
1. Toborzás és kiválasztás: Ez a funkció magában foglalja a legjobb jelöltek azonosítását, vonzását és kiválasztását a szervezet különböző álláshelyeire. Magában foglalja a munkakörök elemzését, a munkaköri leírást, az álláshirdetéseket, a szűrést, az interjúkat és a felvételt.
2. Képzés és fejlesztés: Ez a funkció a munkavállalóknak a munkájuk hatékony ellátásához szükséges készségekkel és ismeretekkel való ellátásával foglalkozik. Ide tartozik az eligazítás, a munkahelyi képzés, a munkahelyen kívüli képzés és a karrierfejlesztési programok.
3. Teljesítménymenedzsment: Ez a funkció magában foglalja a teljesítménynormák meghatározását, az alkalmazottak teljesítményének értékelését, a visszajelzéseket és szükség esetén a korrekciós intézkedések megtételét. Biztosítja, hogy az alkalmazottak megfeleljenek a szervezet elvárásainak és céljainak, vagy túlszárnyalják azokat.
4. Javadalmazás és juttatások: Ez a funkció magában foglalja a munkavállalói kompenzációs és juttatási tervek megtervezését és végrehajtását. Ide tartozik a fizetés, a bónuszok, az ösztönzők, az egészségbiztosítás, a nyugdíjprogramok és egyéb juttatások.
5. Munkavállalói kapcsolatok: Ez a funkció a pozitív munkakörnyezet fenntartásával és a munkavállalók és a vezetés közötti konfliktusok megoldásával foglalkozik. Magában foglalja a munkavállalói tanácsadást, a panaszok kezelését és a fegyelmi intézkedéseket.
6. Megfelelés: Ez a funkció magában foglalja annak biztosítását, hogy a szervezet megfeleljen a munkaügyi törvényeknek, rendeleteknek és az iparági szabványoknak. Magában foglalja a személyzeti nyilvántartások vezetését, a munkahelyi biztonság kezelését és az egyenlő foglalkoztatási lehetőségek biztosítását.
7. HR információs rendszerek: Ez a funkció magában foglalja a HR-adatok kezelését, beleértve a munkavállalói nyilvántartásokat, a juttatásokat és a bérszámfejtést. Magában foglalja a szervezet HR funkcióit támogató HR információs rendszerek bevezetését és karbantartását.
Összefoglalva, a hét alapvető HR-funkció a toborzás és kiválasztás, a képzés és fejlesztés, a teljesítménymenedzsment, a javadalmazás és juttatások, a munkavállalói kapcsolatok, a megfelelés és a HR információs rendszerek. Ezek a funkciók minden szervezet sikeréhez elengedhetetlenek, mivel segítenek a munkaerő irányításában és fejlesztésében, a pozitív munkakörnyezet fenntartásában és a szabályozási követelményeknek való megfelelés biztosításában.