A díjszabás egy fontos dokumentum minden kamionos cég számára, mivel felvázolja a különböző szolgáltatások árazását. A félreértések elkerülése és az ügyfelekkel szembeni átláthatóság biztosítása érdekében elengedhetetlen, hogy a díjszabás világos és tömör legyen, és pontosan tükrözze a vállalat kínálatát. Íme néhány lépés, amelyet követni kell a fuvarozó cég díjtáblázatának elkészítésekor:
1. Határozza meg a költségeit: A díjszabás elkészítésének első lépése a költségek meghatározása. Ez magában foglalja az olyan kiadásokat, mint az üzemanyag, a karbantartás, a biztosítás és minden egyéb, a vállalkozás működtetésével kapcsolatos költség. Ezek a költségek segítenek meghatározni az alapdíjat, vagyis azt a minimális összeget, amelyet a költségek fedezéséhez fel kell számolnia.
2. Vizsgálja meg az iparági szabványokat: Alapvető fontosságú az iparági szabványok felkutatása annak biztosítása érdekében, hogy tarifái versenyképesek legyenek. Ezt úgy teheti meg, hogy más teherfuvarozó cégek után kutat a környéken, és összehasonlítja az áraikat. Az iparági szakértőkkel is konzultálhat a tisztességes és ésszerű díjak meghatározásához.
3. Vegye figyelembe a szolgáltatásait: A díjtáblázatának tartalmaznia kell az Ön által kínált összes szolgáltatást, például a helyi vagy távolsági szállítást, a különleges kezelést és az éjszakai kézbesítést. Minden szolgáltatásnak külön díjszabást kell feltüntetni, valamint minden további díjat, például az üzemanyag- vagy súlypótdíjakat.
4. Hozzon létre egy áttekinthető elrendezést: A díjtáblázatának könnyen olvashatónak és érthetőnek kell lennie. Használjon világos és tömör megfogalmazást, és szervezze a díjszabásokat logikusan. Érdemes lehet tartalomjegyzéket vagy indexet is mellékelni, hogy az ügyfelek gyorsan megtalálják a szükséges információkat.
Összefoglalva, egy jól elkészített díjszabás minden fuvarozó cég számára alapvető fontosságú. Segít biztosítani az átláthatóságot az ügyfelek felé, és elkerülni az árképzéssel kapcsolatos félreértéseket. Ha ezeket a lépéseket követi, világos és tömör díjtáblázatot készíthet, amely pontosan tükrözi szolgáltatásait és költségeit. Ne felejtse el rendszeresen felülvizsgálni és frissíteni díjszabását, hogy az versenyképes és naprakész maradjon.
A fuvardíj a fuvarozó által az áruk egyik helyről a másikra történő szállításáért felszámított költség. A fuvardíj kiszámításához számos tényezőt kell figyelembe venni. Íme néhány kulcsfontosságú tényező, amelyet a fuvardíj kiszámításakor figyelembe kell venni:
1. Távolság: A kiindulási és a célállomás közötti távolság az elsődleges tényező, amely meghatározza a fuvardíjat. Minél nagyobb a távolság, annál magasabb a fuvardíj.
2. Súly és méretek: A szállítmány súlya és méretei szintén befolyásolják a fuvardíjat. Minél nehezebb és nagyobb a küldemény, annál magasabb a fuvardíj.
3. Szállítási mód: A szállításhoz használt szállítási mód szintén befolyásolja a fuvardíjat. Például a légi szállítás általában drágább, mint a tengeri vagy szárazföldi szállítás.
4. A szállítmány típusa: A szállítandó áru típusa szintén szerepet játszik a fuvardíj meghatározásában. A veszélyes anyagok vagy a túlméretes rakomány további díjakat vonhat maga után.
5. Üzemanyagköltségek: Az üzemanyagköltségek jelentős részét képezik a fuvardíjaknak, és a fuvarozók az üzemanyagárak alapján módosíthatják díjaikat.
6. A fuvarozó működési költségei: A fuvarozó működési költségei, beleértve a munkaerőt, a felszerelést és a biztosítást, szintén hozzájárulnak a fuvardíjhoz.
Miután mindezen tényezőket figyelembe vettük, a fuvardíj kiszámítható úgy, hogy a szállítmány súlyát és méreteit megszorozzuk a fuvarozó súly- vagy térfogategységenkénti díjszabásával, majd hozzáadjuk a további díjakat vagy illetékeket.
A teherfuvarozás aktuális mérföldenkénti díja számos tényezőtől, például a szállítandó áru típusától, az út távolságától, az üzemanyagáraktól és a piaci kereslettől függően változhat. A legfrissebb iparági adatok szerint azonban az Egyesült Államokban a teherfuvarozás átlagos mérföldenkénti díja 1,70 és 2,50 dollár között mozog mérföldenként. Ez az ár különböző piaci feltételek, például a szezonális kereslet, a sofőrök elérhetősége és a gazdaság állapota alapján ingadozhat. Emellett olyan tényezők, mint az útdíj, a biztosítás és a karbantartási költségek is befolyásolhatják a teherfuvarozás teljes költségét. Összességében fontos, hogy a vállalkozások és a fuvarozó cégek naprakészek legyenek az aktuális iparági trendekkel és tarifákkal kapcsolatban, hogy megalapozott döntéseket hozhassanak logisztikai és szállítási stratégiáikkal kapcsolatban.
A teherfuvarozási költségek nyomon követésére többféle módszer is alkalmazható, többek között:
1. Nyilvántartás – A kamionozással kapcsolatos összes kiadás, például az üzemanyagköltségek, a karbantartási költségek, a javítások, a biztosítások és minden egyéb, a kamion üzemeltetése során felmerülő költség nyomon követése. Ez történhet kézzel, táblázatos vagy papíralapú főkönyvvel, vagy speciális szoftver használatával.
2. Szoftver – Számos olyan szoftveres megoldás áll rendelkezésre, amely segíthet a tehergépkocsi-költségek nyomon követésében, mint például a QuickBooks, a TruckingOffice és a ProTransport. Ezek a programok segíthetnek egyszerűsíteni a nyilvántartás folyamatát, és hasznos jelentéseket biztosítanak, amelyek segítségével elemezni lehet a kiadásokat és azonosítani a fejlesztendő területeket.
3. Bizonylatok – A bizonylatok megőrzése a teherfuvarozással kapcsolatos minden kiadásról segíthet biztosítani, hogy a kiadásokat pontosan rögzítsék, és adózási célokra a kiadások bizonyítékaként is felhasználhatók.
4. Költségvetés – A teherfuvarozási kiadásokra vonatkozó költségvetés felállítása segíthet biztosítani, hogy a kiadásokat ellenőrzés alatt tartsák, és segíthet azonosítani azokat a területeket, ahol a költségeket csökkenteni lehet.
5. Konzultáció pénzügyi tanácsadóval – A teherfuvarozási ágazatban tapasztalattal rendelkező pénzügyi tanácsadóval való konzultáció értékes betekintést nyújthat a teherfuvarozási kiadások kezelésének legjobb gyakorlataiba, és segíthet a javítandó területek azonosításában.