Az emberi erőforrások alapvető szerepet játszanak egy szervezet zavartalan működésének fenntartásában. A humánerőforrás-osztály nemcsak felveszi az alkalmazottakat, hanem felelősséget vállal az alkalmazottak nyilvántartásának, képzésének és fejlesztésének, teljesítményértékelésének és még sok másnak a kezeléséért is. A szervezeten belüli szakmaiság és fegyelem fenntartásához jól meghatározott magatartási kódexre van szükség. A magatartási kódex meghatározza a szervezet elvárásait az alkalmazottakkal szemben, és annak következményeit, ha azok nem teljesülnek.
A humánpolitikai magatartási kódexnek átfogónak kell lennie, és azt minden alkalmazottnak meg kell ismernie. A kódexet mindenkor be kell tartani, és az attól való bármilyen eltérést szigorúan kezelni kell. A magatartási kódexnek meg kell felelnie annak az államnak vagy országnak a törvényeinek, amelyben a szervezet működik. A magatartási kódexnek inkluzívnak kell lennie, és nem alkalmazhat hátrányos megkülönböztetést egyetlen alkalmazottal szemben sem faji, nemi vagy vallási alapon.
A humánpolitikai magatartási kódexnek világosan meg kell határoznia a munkavállalók szerepét és felelősségét. Meg kell határoznia a szervezetnek az alkalmazottakkal szembeni elvárásait is a munkaetika, a viselkedés és a kommunikáció tekintetében. A kódexnek fel kell vázolnia az alkalmazottak szabadságára, jelenlétére és pontosságára vonatkozó szabályokat és előírásokat is.
A magatartási kódexnek meg kell határoznia a kódex megsértésének következményeit is. A következményeknek méltányosnak és ésszerűnek kell lenniük, és összhangban kell lenniük a jogsértés súlyosságával. A magatartási kódexnek meg kell határoznia a jogsértések bejelentésének folyamatát is. Az alkalmazottaknak nyugodtan, megtorlástól való félelem nélkül kell jelenteniük a jogsértéseket.
Összefoglalva, egy jól meghatározott emberi erőforrás magatartási kódex elengedhetetlen a szervezet zavartalan működéséhez. Meghatározza a szervezet elvárásait a munkavállalóival szemben, valamint az elvárások nem teljesítésének következményeit. A kódexnek átfogónak és átfogónak kell lennie, és meg kell felelnie annak az államnak vagy országnak a jogszabályainak, amelyben a szervezet működik. Világosan meg kell határoznia az alkalmazottak szerepét és felelősségét, és meg kell határoznia a kódex megsértésének következményeit. A kódexet szigorúan be kell tartani, és az attól való bármilyen eltérést megfelelően kell kezelni.
Az emberi erőforrások kategóriába tartozó öt magatartási kódex a következő:
1. Egyenlő foglalkoztatási lehetőségek: Ez a magatartási kódex biztosítja, hogy minden munkavállaló egyenlő és méltányos bánásmódban részesüljön, faji, nemi, életkori, vallási vagy bármely más, törvény által védett személyes jellemző alapján történő megkülönböztetés nélkül.
2. Titoktartás: Ez a magatartási kódex biztosítja, hogy az alkalmazottakkal és a vállalattal kapcsolatos minden bizalmas és érzékeny információt bizalmasan kezeljenek, és ne osszák meg illetéktelen személyekkel vagy szervezetekkel.
3. Zaklatás és megkülönböztetés: Ez a magatartási kódex biztosítja, hogy az alkalmazottak ne legyenek kitéve semmilyen zaklatásnak vagy megkülönböztetésnek kollégáik vagy feletteseik részéről. Ez magában foglalja a szexuális zaklatást, a faji megkülönböztetést és a megkülönböztetés bármely más olyan formáját, amely sérti a munkavállaló emberi jogait.
4. Munkahelyi biztonság: Ez a magatartási kódex biztosítja, hogy a munkahely biztonságos és mentes legyen minden olyan veszélytől vagy kockázattól, amely veszélyeztetheti a munkavállalók egészségét és biztonságát. Ez magában foglalja a biztonsági felszerelések, a képzés és a vészhelyzeti eljárások biztosítását.
5. Etikus magatartás: Ez a magatartási kódex biztosítja, hogy az alkalmazottak etikusan és becsületesen viselkedjenek a kollégákkal, ügyfelekkel és más érdekelt felekkel való minden kapcsolatukban. Ez magában foglalja az integritás megőrzését, az összeférhetetlenség elkerülését, valamint a csalárd vagy etikátlan magatartás mellőzését.
Az emberi erőforrás menedzsment 7 alapelve a következő:
1. Toborzás és kiválasztás: Ez az elv a szervezet számára megfelelő alkalmazottak megtalálására és felvételére összpontosít. Magában foglalja a munkához szükséges készségek, tapasztalatok és képesítések azonosítását, valamint hatékony toborzási és kiválasztási technikák alkalmazását a legjobb jelöltek bevonzása és felvétele érdekében.
2. Munkavállalók képzése és fejlesztése: Ez az elv magában foglalja a munkavállalók számára a szükséges képzési és fejlesztési lehetőségek biztosítását, hogy fejleszthessék készségeiket, tudásukat és képességeiket. Ez segít a munkateljesítményük és termelékenységük növelésében, valamint felkészíti őket a jövőbeli szerepekre és felelősségekre.
3. Teljesítménymenedzsment: Ez az elv magában foglalja az egyértelmű teljesítményelvárások meghatározását, a rendszeres visszajelzéseket és az alkalmazottak teljesítményének objektív értékelését. Segít azonosítani a fejlesztendő területeket, és lehetővé teszi a szervezet számára, hogy elismerje és jutalmazza a jól teljesítő munkatársakat.
4. Javadalmazás és juttatások: Ez az elv magában foglalja a méltányos és versenyképes kompenzációs és juttatási csomag kialakítását és végrehajtását, amely vonzza és megtartja a tehetséges munkavállalókat. Ez magában foglalja a fizetést, a bónuszokat, az egészségbiztosítást, a nyugdíjprogramokat és egyéb juttatásokat.
5. Munkavállalói kapcsolatok: Ez az elv a pozitív munkakörnyezet megteremtésére és a munkavállalók és a vezetés közötti jó kapcsolatok ápolására összpontosít. Magában foglalja a nyílt kommunikáció előmozdítását, a konfliktusok megoldását, valamint a munkavállalói aggályok és panaszok kezelését.
6. A törvényeknek és rendeleteknek való megfelelés: Ez az elv magában foglalja annak biztosítását, hogy a szervezet megfeleljen a foglalkoztatással kapcsolatos valamennyi alkalmazandó törvénynek és szabályozásnak, például a diszkriminációellenes törvényeknek, a minimálbérre vonatkozó törvényeknek és a munkaügyi törvényeknek.
7. Etika és vállalati társadalmi felelősségvállalás: Ez az elv magában foglalja az etikus viselkedés és a társadalmi felelősségvállalás előmozdítását a szervezeten belül, valamint annak biztosítását, hogy az alkalmazottak ismerjék és betartsák a szervezet magatartási kódexét. Ez magában foglalja a sokszínűség és a befogadás előmozdítását, a környezet védelmét és a közösségnek való visszaadást.