A könyvvizsgálat olyan fontos folyamat, amely segít biztosítani, hogy a szervezetek a megállapított szabványoknak és előírásoknak megfelelően működjenek. Egy ellenőrzés elvégzése után a könyvvizsgálóknak el kell készíteniük egy ellenőrzési feljegyzést, amely egy hivatalos dokumentum, amely ismerteti az ellenőrzés megállapításait. A jól megírt ellenőrzési feljegyzés alapvető fontosságú annak biztosításához, hogy a szervezet megfelelő intézkedéseket tudjon tenni az ellenőrzés során feltárt problémák kezelésére.
1. Kezdje világos és tömör összefoglalóval: Az ellenőrzési feljegyzés első bekezdésében röviden össze kell foglalnia az audit megállapításait. Ennek az összefoglalónak világosnak és könnyen érthetőnek kell lennie, még az auditálási folyamatot nem ismerő személy számára is. Ki kell emelnie az audit során feltárt jelentős kérdéseket vagy aggályos területeket is.
2. Adjon részletes információkat: Az ellenőrzési feljegyzés törzsszövegének részletes információkat kell tartalmaznia az ellenőrzési megállapításokról. Ennek tartalmaznia kell a feltárt problémák konkrét példáit, valamint a problémák kezelésére vonatkozó ajánlásokat. Fontos, hogy elegendő részletességet nyújtson ahhoz, hogy a szervezet megértse a probléma terjedelmét, és megtehesse a megfelelő lépéseket.
3. Használjon világos és tömör megfogalmazást: Az ellenőrzési feljegyzés megírásakor fontos, hogy világos és tömör nyelvezetet használjon. Kerülje a szakzsargon vagy az olvasó számára esetleg ismeretlen rövidítések használatát. Használjon egyszerű, könnyen érthető nyelvet, és kerülje a túl bonyolult mondatokat.
4. Kövesse a következetes formátumot: Végül fontos, hogy következetes formátumot kövessen az ellenőrzési feljegyzés elkészítésekor. Ez megkönnyíti az olvasó számára a dokumentum követését és a bemutatott információk megértését. Érdemes lehet címsorokat és alcímeket használni az információk rendszerezése és a könnyebb eligazodás érdekében.
Összefoglalva, egy jól megírt ellenőrzési feljegyzés alapvető fontosságú annak biztosításához, hogy a szervezetek megfelelő lépéseket tudjanak tenni az ellenőrzés során feltárt problémák kezelésére. Ha követi ezeket a tippeket, biztosíthatja, hogy az ellenőrzési feljegyzés világos, tömör és hatékony legyen.
Az auditmemorandum egy olyan dokumentum, amely összefoglalja az audit legfontosabb megállapításait és következtetéseit. Ezt általában a könyvvizsgáló készíti el az audit befejezése után, és az auditfolyamat és annak eredményeinek rögzítésére szolgál. Az auditmemorandum tartalma az audit konkrét kontextusától és célkitűzéseitől függően változhat, de általában a következő elemeket tartalmazza:
1. Bevezetés: Ez a szakasz jellemzően tartalmazza az ellenőrzés hatókörét, az ellenőrzés konkrét céljait és az ellenőrzés által lefedett időszakot.
2. Összefoglaló: Ez a szakasz magas szintű áttekintést nyújt az ellenőrzés megállapításairól, következtetéseiről és ajánlásairól. Tömörnek kell lennie, és az ellenőrzés során feltárt legfontosabb kérdésekre kell összpontosítania.
3. Részletes megállapítások: Ez a szakasz részletesebb magyarázatot ad az ellenőrzés megállapításairól, beleértve a szervezet belső ellenőrzésében, pénzügyi beszámolójában vagy egyéb aggályos területeken azonosított gyengeségeket vagy hiányosságokat.
4. Következtetések: Ez a szakasz összefoglalja az ellenőrzés legfontosabb következtetéseit, beleértve a javításra vagy korrekciós intézkedésekre vonatkozó ajánlásokat.
5. Ajánlások: Ez a szakasz konkrét ajánlásokat fogalmaz meg az ellenőrzés során feltárt problémák kezelésére. Ezek az ajánlások magukban foglalhatják a belső kontrollok módosítását, a pénzügyi beszámolási folyamatok javítását vagy a szervezet általános teljesítményének javítását célzó egyéb intézkedéseket.
6. Függelékek: Ez a szakasz tartalmaz minden olyan alátámasztó dokumentációt vagy egyéb anyagot, amely hasznos lehet az ellenőrzési megállapítások és következtetések megértéséhez.
Összességében az ellenőrzési feljegyzés fontos eszközként szolgál az ellenőrzés eredményeinek kommunikálásához az érintett érdekelt felek, köztük a vezetés, az igazgatóság tagjai és a külső felek, például a szabályozó hatóságok vagy a könyvvizsgálók számára. Fontos, hogy a feljegyzés tartalma világos és tömör legyen, és az ellenőrzés során feltárt legfontosabb kérdésekre összpontosítson.
Az auditmemorandum a könyvvizsgálati megbízás során a könyvvizsgálók által készített dokumentum. Tartalmazza a könyvvizsgálat megállapításainak összefoglalóját, a könyvvizsgálónak a pénzügyi kimutatásokra vonatkozó véleményét, valamint a szükséges javításokra vonatkozó ajánlásokat. A könyvvizsgálói feljegyzés a könyvvizsgálati folyamat fontos része, mivel rögzíti az elvégzett könyvvizsgálati munkát és a könyvvizsgáló által levont következtetéseket.
A könyvvizsgálói feljegyzést a könyvvizsgáló készíti, aki általában képzett könyvelő vagy könyvvizsgáló. A könyvvizsgáló felelős a könyvvizsgálati megbízás könyvvizsgálati standardokkal összhangban történő végrehajtásáért, amelyek előírják a könyvvizsgáló számára, hogy a könyvvizsgálatot úgy tervezze meg és végezze el, hogy ésszerű bizonyosságot szerezzen arról, hogy a pénzügyi kimutatások mentesek-e a lényeges hibás állításoktól.
A könyvvizsgálati megbízás során a könyvvizsgáló bizonyítékokat gyűjt a pénzügyi kimutatások alátámasztására, teszteli a belső kontrollokat, és felméri a lényeges hibás állítás kockázatát. Az összegyűjtött információk alapján a könyvvizsgáló elkészíti a könyvvizsgálói feljegyzést, amely összefoglalja a könyvvizsgálat megállapításait, és ajánlásokat tesz a szükséges javításokra vonatkozóan.
Összefoglalva, a könyvvizsgáló felelős a könyvvizsgálói feljegyzés elkészítéséért, amely egy fontos dokumentum, amely összefoglalja a könyvvizsgálat megállapításait, és ajánlásokat tesz a szükséges fejlesztésekre vonatkozóan.