Az önéletrajzok benyújtásakor a faxolás a múlté lehet, de még mindig életképes módszer a potenciális munkáltatóknak történő álláspályázatok elküldésére. Fontos azonban, hogy a faxos kísérőlevél jól szervezett legyen, és tartalmazzon minden szükséges információt ahhoz, hogy pozitív első benyomást keltsen. Íme, mit kell tartalmaznia a faxos fedőlapnak, ha önéletrajzát faxon küldi el:
1. Elérhetőségi adatok: Az első dolog, amit a fax borítólapján szerepeltetnie kell, az elérhetősége. Ennek tartalmaznia kell a nevét, címét, telefonszámát és e-mail címét. Meg akarja könnyíteni a munkáltató számára, hogy felvegye Önnel a kapcsolatot, ha bármilyen kérdése van, vagy ha interjút szeretne szervezni.
2. A címzett adatai: Ezután a címzett adatait kell megadnia. Ennek tartalmaznia kell a vállalat nevét, a faxot fogadó személy nevét, beosztását és faxszámát. Győződjön meg róla, hogy a címzett adatai pontosak, nehogy az önéletrajza rossz személyhez kerüljön.
3. Bevezetés: Miután megadta a kapcsolattartó és a címzett adatait, írjon egy rövid bevezetőt. Ennek egy-két mondatos nyilatkozatnak kell lennie, amely megmagyarázza, hogy miért küldi el az önéletrajzot, például: „Kérjük, itt találja önéletrajzomat a marketingkoordinátor pozícióra”.
4. További információk: Végezetül további információkat is csatolhat, amelyek hasznosak lehetnek a munkáltató számára. Ez tartalmazhat bármilyen konkrét utasítást az önéletrajz átnézéséhez, például kiemelheti egy adott területen szerzett tapasztalatait, vagy megemlíthet bármilyen díjat vagy eredményt. Ne feledje, hogy a kiegészítő információknak rövidnek és lényegre törőnek kell lenniük.
Összefoglalva, a faxos kísérőlevélnek jól szervezettnek kell lennie, és tartalmaznia kell minden szükséges információt ahhoz, hogy pozitív első benyomást keltsen. Azzal, hogy tartalmazza az Ön és a címzett elérhetőségét, egy rövid bemutatkozást és minden további hasznos információt, növelheti annak esélyét, hogy a potenciális munkáltató felfigyeljen Önre. Küldés előtt mindig ellenőrizze le a fax borítólapját és önéletrajzát, hogy ne legyenek benne hibák vagy elgépelések. Ne feledje, hogy egy jól megszerkesztett faxborítólap sokat számíthat abban, hogy önéletrajzát észrevegyék, és megkapja álmai állását.
Egy új vállalkozás alapításakor a faxfejléc fontos elem, amelyet figyelembe kell venni. A faxfejléc az az információ, amely a vállalkozásából küldött minden egyes fax tetején megjelenik, beleértve a feladó nevét, telefonszámát és egyéb elérhetőségi adatait.
A faxfejléc létrehozásának első lépése annak meghatározása, hogy milyen információkat szeretne feltüntetni. Általában a vállalkozás nevét, címét, telefonszámát és faxszámát szeretné feltüntetni. Esetleg hozzáadhatja az e-mail címét vagy a weboldal URL-címét is.
Fontos, hogy a fax fejléc könnyen felismerhető legyen, és tükrözze vállalkozása márkáját. Használhatja üzleti logóját vagy más márkaelemeket, hogy kiemelkedjen.
A faxfejléc létrehozásakor fontos, hogy szem előtt tartsa a faxküldésre vonatkozó jogi követelményeket. Egyes országokban például előfordulhat, hogy kötelezően be kell illesztenie egy lemondó nyilatkozatot vagy egy titoktartási nyilatkozatot.
Összességében a fax fejlécének világosnak, tömörnek és professzionálisnak kell lennie. Minden szükséges elérhetőségi információt meg kell adnia, ugyanakkor tükröznie kell vállalkozása márkáját és értékeit.
A fax fedőlapjának címzésénél néhány kulcsfontosságú információt kell feltüntetni annak érdekében, hogy a fax a megfelelő címzetthez kerüljön. Az alábbi lépéseket kell követni a fax fedőlapjának címzésénél:
1. Kezdje a saját elérhetőségével: A fax fedőlapjának tetején tüntesse fel saját nevét, a cég nevét (ha van ilyen), telefonszámát és faxszámát. Ez segít a címzettnek abban, hogy tudja, kitől érkezik a fax, és hogy szükség esetén hogyan érheti el Önt.
2. Adja hozzá a címzett elérhetőségét: A saját elérhetőségei alatt adja meg annak a személynek vagy szervezetnek a nevét, cégnevét (ha van ilyen), telefonszámát és faxszámát, akinek a faxot küldi. Győződjön meg róla, hogy a helyes faxszámot adta meg, nehogy rossz helyre küldje a faxot.
3. Adjon meg egy üzenetet vagy tárgysorozatot: A fax fedőlapjának közepén elhelyezhet egy rövid üzenetet vagy tárgysorozatot, amely elmagyarázza, hogy miről szól a fax. Ez hasznos lehet a címzett számára, hogy megértse a fax célját, mielőtt még elolvasná azt.
4. Adjon hozzá további részleteket: Ha vannak egyéb fontos részletek vagy utasítások, amelyekről a címzettnek tudnia kell, akkor ezeket a fax fedőlapjának alján is feltüntetheti. Például jelezheti, hogy a fax sürgős-e, vagy hogy a címzettnek meg kell-e erősítenie a fax átvételét.
Összességében a fax fedőlapjának címzésénél az a legfontosabb, hogy minden szükséges elérhetőséget megadjon, és hogy a címzett megértse a fax célját. Ha ezeket a lépéseket követi, segíthet abban, hogy a fax a megfelelő helyre kerüljön, és a címzett tudja, mire számíthat.
Nem, a fax fedőlapján nem szabad személyes egészségügyi információkat (PHI) feltüntetni. A PHI-t a HIPAA-szabályok védik, és az egyének magánéletének védelme érdekében bizalmasan kell kezelni. Ehelyett a fax fedőlapjának csak olyan alapvető információkat kell tartalmaznia, mint a feladó és a címzett neve és elérhetőségei, a faxolt oldalak száma, valamint a küldött dokumentum rövid leírása. Fontos biztosítani, hogy a PHI-t biztonságosan és csak az arra jogosult személyeknek vagy szervezeteknek továbbítsák. Ez biztonságos faxvonalak, titkosítás és jelszóvédelmi intézkedések használatával érhető el. A megfelelőség biztosítása és az adatvédelmi incidensek kockázatának minimalizálása érdekében célszerű továbbá a HIPAA-előírásokról és a PHI kezelésére vonatkozó legjobb gyakorlatokról szóló képzést biztosítani az alkalmazottak számára.