A számvitel világában a jóváírások és terhelések döntő szerepet játszanak a pénzügyi tranzakciók rögzítésében. Ez a két kifejezés azt jelzi, hogy egy vállalkozásba pénz érkezik vagy távozik, illetve hogy egy adott számlához hozzáadódik vagy kivonásra kerül. Míg a terheléseket gyakran negatív egyenlegekkel hozzák összefüggésbe, a jóváírások bizonyos körülmények között negatívak is lehetnek. Ebben a cikkben azt vizsgáljuk meg, hogy a jóváírások mikor lehetnek negatívak a könyvelésben.
Ahhoz, hogy megértsük, mikor lehet negatív a jóváírás a könyvelésben, először is fontos, hogy megértsük a kettős könyvvitel alapelveit. Ebben a rendszerben minden pénzügyi tranzakciót két számlán rögzítenek – egy terhelési és egy jóváírási számlán. A terhelések összegének mindig meg kell egyeznie a jóváírások összegével, így biztosítva, hogy a könyvek egyensúlyban maradjanak.
Jellemzően a jóváírások pozitív egyenlegekhez kapcsolódnak. Például, amikor egy vállalkozás fizetést kap egy vevőtől, ez az összeg jóváírásra kerül a pénzforgalmi számlán, növelve annak egyenlegét. Hasonlóképpen, amikor egy vállalkozás terméket vagy szolgáltatást ad el, az értékesítésből származó bevétel jóváírásra kerül a bevételi számlán, növelve annak egyenlegét.
Vannak azonban olyan helyzetek, amikor a jóváírások negatívak is lehetnek. Ez akkor fordul elő, amikor a vállalkozás tartozik valakinek, és ezt a kötelezettséget jóváírásként könyvelik. Például, ha egy vállalkozás hitelt vesz fel, a hitel összegét a hitelszámlán jóváírásként könyvelik el. Idővel, ahogy a vállalkozás visszafizeti a kölcsönt, a hitelszámla egyenlege csökken, és minden egyes kifizetés terhelésként kerül rögzítésre.
De mi történik, ha a vállalkozás nem fizeti ki a kölcsönt, és nem tudja teljesíteni a részleteket? Ebben az esetben a hitelező dönthet úgy, hogy a tartozást behajthatatlanként leírja. Ha ez megtörténik, a vállalkozásnak a leírást a hitelszámlán jóváírásként kell könyvelnie, ami ténylegesen csökkenti az egyenleget. Ez a jóváírás negatív lenne, mivel csökkenti a számla teljes hitelegyenlegét.
Egy másik példa a negatív jóváírásra egy értékesítési visszatérítés vagy engedmény lenne. Ha egy ügyfél visszaküld egy terméket, vagy kedvezményt kap egy vásárlásra, a vállalkozásnak jóvá kell írnia a számláján a visszaküldött összeget vagy kedvezményt. Ez a jóváírás negatív, mert csökkenti a számla teljes hitelegyenlegét.
Összefoglalva, bár a jóváírások általában pozitív egyenleggel járnak a számvitelben, bizonyos körülmények között negatívak is lehetnek. Annak megértése, hogy a jóváírások mikor lehetnek negatívak, elengedhetetlen a pontos pénzügyi nyilvántartások vezetéséhez és annak biztosításához, hogy a vállalkozás könyvelése kiegyensúlyozott maradjon. Ezen elvek szem előtt tartásával a vállalkozások hatékonyan nyomon követhetik pénzügyi tranzakcióikat, és megalapozott döntéseket hozhatnak a működésükkel kapcsolatban.
A számvitelben a jóváírásokat általában a kötelezettség-, a saját tőke- és a bevételi számlák növekedésének rögzítésére használják. Ezzel szemben a terheléseket az említett számlák csökkenésének rögzítésére használják. Fontos megjegyezni, hogy a jóváírások önmagukban nem feltétlenül pozitívak vagy negatívak. Inkább csak egy tranzakció vagy bejegyzés egyik oldalát képviselik. Például, ha egy vállalat jóváírást könyvel a szállítói számláján, az azt jelzi, hogy a vállalat tartozik egy szállítónak vagy beszállítónak. Hasonlóképpen, ha egy vállalat jóváírást könyvel a bevételi számláján, az azt jelzi, hogy a vállalat pénzt szerzett egy eladásból vagy más tranzakcióból. Összefoglalva tehát, a jóváírások a számvitelben nem eredendően pozitívak vagy negatívak, hanem inkább egy tranzakció vagy bejegyzés egyik oldalát képviselik.
A számvitelben és a könyvelésben a jóváírások lehetnek pozitívak vagy negatívak, attól függően, hogy milyen típusú számláról van szó.
A kötelezettség-, saját tőke- vagy bevételi számláknak minősülő számlák esetében a jóváírás pozitívnak vagy növekedésnek minősül. Ez azt jelenti, hogy amikor ezen számlák bármelyikén jóváírás történik, az növeli a számla egyenlegét.
Ezzel szemben az eszköz- vagy költségszámláknak minősülő számlák esetében a jóváírás negatívnak vagy csökkenésnek minősül. Ez azt jelenti, hogy ha bármelyik számlán jóváírás történik, az csökkenti a számla egyenlegét.
Ezért az, hogy egy jóváírás pozitív vagy negatív, a figyelembe vett számla típusától függ.
A számvitelben a „terhelés” és a „jóváírás” kifejezések egy tranzakció két oldalára utalnak. A terhelési tétel a könyvelési tétel bal oldalán, míg a jóváírási tétel a jobb oldalán történik.
Annak meghatározásához, hogy egy könyvelési tétel terhelésként vagy jóváírásként kerüljön rögzítésre, figyelembe kell vennie az érintett számla típusát. A számvitelben öt fő számlatípus létezik: eszközök, kötelezettségek, saját tőke, bevételek és kiadások.
– Eszközök: A terhelések növelik az eszközszámlákat, míg a jóváírások csökkentik azokat. Ez azt jelenti, hogy amikor egy eszközt vásárol, akkor az eszközszámlát megterheli, hogy növelje azt.
– Kötelezettségek: A jóváírások növelik a forrásszámlákat, míg a terhelések csökkentik azokat. Ez azt jelenti, hogy amikor kölcsönt veszel fel, akkor a forrásszámlán jóváírással növeled azt.
– Saját tőke: A jóváírások növelik a saját tőke számlákat, míg a terhelések csökkentik azokat. Ez azt jelenti, hogy amikor nyereséget termelsz, akkor a saját tőke számlán jóváírsz, hogy növeld azt.
– Bevételek: A jóváírások növelik a bevételi számlákat, míg a terhelések csökkentik azokat. Ez azt jelenti, hogy amikor terméket vagy szolgáltatást ad el, akkor a bevételi számlán jóváírja, hogy növelje azt.
– Költségek: A terhelések növelik a kiadási számlákat, míg a jóváírások csökkentik azokat. Ez azt jelenti, hogy amikor kiadása keletkezik, akkor a kiadási számlát megterheli, hogy növelje azt.
Összefoglalva, az érintett számla típusa határozza meg, hogy terhelést vagy jóváírást kell-e könyvelnie. Ne feledje a könyvelés alapszabályát: „A terhelés a bal oldalon, a jóváírás a jobb oldalon”.