Független vállalkozónak lenni azzal a szabadsággal és rugalmassággal jár, hogy a saját főnöke lehet. Ezzel a szabadsággal azonban együtt jár a saját pénzügyek és adók kezelésének felelőssége is. Sok független vállalkozó gyakran felteszi a kérdést: „Mit igényelhetek független vállalkozóként?”. A jogszerű üzleti költségek igénylése segíthet csökkenteni az adóköteles jövedelmét és maximalizálni a bevételét. Íme néhány olyan költség, amelyet esetleg érvényesíthet.
Ha otthonról dolgozik, akkor az otthoni költségei egy részét üzleti költségként érvényesítheti. Ide tartoznak az olyan kiadások, mint a jelzáloghitel kamatai, az ingatlanadó, a közüzemi szolgáltatások és a lakásbiztosítás. Az otthoni irodai költségek érvényesítéséhez rendelkeznie kell egy kijelölt munkaterülettel otthonában, amelyet kizárólag üzleti célokra használ. A levonás összege a lakás üzleti célokra használt részének százalékos arányán alapul.
Független vállalkozóként szükség lehet arra, hogy a vállalkozásához kellékeket és berendezéseket vásároljon. Ez olyan dolgokat foglalhat magában, mint az irodaszerek, szoftverek, szerszámok és berendezések. Ezeket a kiadásokat levonásként érvényesítheti az adójában. Ne feledje, hogy a vállalkozása számára vásárolt felszereléseket és készleteket kizárólag üzleti célokra kell használni.
Az üzleti célú utazás költséges lehet, de szerencsére ezek közül a költségek közül sok levonásként érvényesíthető az adójában. Ide tartoznak az olyan költségek, mint a repülőjegy, az autóbérlés, a szállás, az étkezés és minden egyéb, üzleti utazással kapcsolatos kiadás. Ne feledje, hogy ezen költségek érvényesítéséhez törvényes üzleti céllal kell utaznia.
Független vállalkozóként fontos, hogy naprakész maradjon a legújabb iparági trendekkel és fejleményekkel kapcsolatban. Szerencsére a szakmai fejlődéssel és oktatással kapcsolatos költségek levonhatók az adójában. Ide tartoznak az olyan dolgok, mint a konferenciák, workshopok és képzések.
Fontos, hogy egész évben részletes nyilvántartást vezessen az összes üzleti költségéről. Ez magában foglalhat nyugtákat, számlákat és bankszámlakivonatokat. A pontos nyilvántartás vezetésével biztosíthatja, hogy ne maradjon le semmilyen levonásról, amelyre jogosult lenne. Ha nem biztos abban, hogy milyen költségeket érvényesíthet, mindig érdemes konzultálnia egy adószakértővel. Gondos tervezéssel és nyilvántartás vezetésével maximalizálhatja a független vállalkozóként szerzett jövedelmét.
1099-es vállalkozóként ön önálló vállalkozónak minősül, és bizonyos üzleti kiadásokat levonhat az adóbevallásában. Ezeknek a költségeknek olyan szokásos és szükséges kiadásoknak kell lenniük, amelyek közvetlenül kapcsolódnak az Ön üzleti tevékenységéhez. Íme néhány általános költség, amely levonható:
1. Otthoni irodai költségek: Ha van egy kijelölt munkaterülete otthonában, amelyet kizárólag üzleti célokra használ, akkor levonhatja a bérleti díj vagy a jelzáloghitel, a közüzemi díjak és egyéb, az otthonnal kapcsolatos költségek egy részét.
2. Utazási költségek: Ha üzleti célból utazik, levonhatja az olyan költségeket, mint a repülőjegy, a szállás, az étkezés és a bérelt autó.
3. Üzleti kellékek: Levonhatja a vállalkozásához használt kellékek, például irodaszerek, számítógépes berendezések és szoftverek költségeit.
4. Szakmai szolgáltatások: Ha ügyvédet, könyvelőt vagy más szakembert vesz fel, hogy segítsen a vállalkozásában, az ő díjukat le lehet vonni.
5. Egészségbiztosítási díjak: Ha saját maga fizeti az egészségbiztosítását, levonhatja a saját maga, a házastársa és az eltartottak után fizetett díjakat.
6. Reklám- és marketingköltségek: Levonhatja a reklám- és marketinganyagok, például névjegykártyák, szórólapok és honlapkészítés költségeit.
Fontos, hogy egész évben részletes nyilvántartást vezessen ezekről a költségekről, és konzultáljon egy adószakértővel, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden levonást érvényesít, amelyre jogosult.
Bár mindig az a legjobb, ha minden, az adóbevallásában feltüntetett kiadásról megőrzi a nyugtákat, vannak olyan levonások, amelyek ezek nélkül is elszámolhatók. Fontos azonban megjegyezni, hogy az IRS igazolást kérhet ezekről a kiadásokról, ha úgy dönt, hogy ellenőrzi a bevallását. Íme néhány gyakori levonás, amely bizonylatok nélkül is érvényesíthető:
1. Jótékonysági adományok: Ha pénzt vagy árut adományoz egy minősített jótékonysági szervezetnek, akkor az adomány értékét nyugta nélkül is levonhatja, ha az kevesebb, mint 250 dollár. Ha az adomány összege meghaladja a 250 USD-t, akkor szükség van nyugtára vagy a szervezet írásos visszaigazolására.
2. Üzleti költségek: Ha önfoglalkoztató vagy melléktevékenysége van, levonhatja a vállalkozásával kapcsolatos kiadásokat, például a kilométerköltségeket, a kellékeket és a felszereléseket. Bár a legjobb a nyugta, ezeket a kiadásokat megbecsülheti a feljegyzései és a bankszámlakivonatok alapján.
3. Baleseti veszteségek: Ha lopás, tűz vagy más váratlan esemény miatt veszteség érte, akkor a veszteséget nyugta nélkül is levonhatja, ha az 500 dollárnál kevesebb. Szüksége lesz azonban valamilyen dokumentumra, például rendőrségi jegyzőkönyvre vagy biztosítási kárigényre, hogy alátámassza az igényét.
4. Orvosi költségek: Ha olyan orvosi költségei voltak, amelyeket nem térített meg a biztosítás, és amelyek összege meghaladta a korrigált bruttó jövedelmének 7,5%-át, akkor ezeket nyugta nélkül levonhatja. Szüksége lesz azonban valamilyen dokumentumra, például számlákra vagy kimutatásokra, hogy alátámassza az igényét.
Fontos megjegyezni, hogy a fenti levonásokra bizonyos szabályok és korlátozások vonatkoznak, és lehetnek más levonások is, amelyeket az Ön konkrét helyzetétől függően bizonylatok nélkül is igényelhet. Mindig az a legjobb, ha konzultál egy adószakértővel, vagy adókészítő szoftvert használ, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az összes, Önt megillető levonást érvényesíti.