A névjegyek átvitele az egyik e-mail fiókból a másikba fárasztó folyamat lehet, különösen, ha több névjegyről van szó. A névjegyek átvitelének egyik gyakori módszere a névjegyek VCF (virtuális névjegyfájl) exportálása, majd importálása az új fiókba. A Gmail-felhasználók azonban problémákról számoltak be a VCF-fájlok importálásával kapcsolatban, ami frusztráló lehet, ha új e-mail szolgáltatóra vagy eszközre próbálnak váltani.
A fő ok, amiért a Gmailnek gondot okozhat a VCF-fájlok importálása, magának a fájlnak a formázása. Bár a VCF fájlok univerzális formátumot jelentenek a kapcsolati adatok számára, egyes e-mail szolgáltatóknak speciális követelményeik lehetnek a fájl formázásával kapcsolatban. Ez hibákat eredményezhet, amikor megpróbálja importálni a fájlt a Gmailbe.
Egy másik probléma, amellyel a felhasználók szembesülhetnek, hogy a VCF-fájl túl nagy lehet a Gmailbe történő importáláshoz. A Gmail korlátozza az importálható fájlok méretét, és ha a VCF-fájl meghaladja ezt a korlátot, nem lesz importálva. Ebben az esetben a felhasználóknak a VCF-fájlt kisebb fájlokra kell osztaniuk, vagy megpróbálhatják más formátumban, például CSV (Comma Separated Values) formátumban exportálni a névjegyeket.
Az egyik megoldás e problémák elkerülésére az, hogy kézzel írja be a névjegyadatokat a Gmailbe. Bár ez hosszabb időt vehet igénybe, biztosítja, hogy a kapcsolattartási információk megfelelően legyenek formázva, és elkerülhetőek a fájlméretkorlátozások. Emellett a felhasználók megpróbálkozhatnak olyan harmadik féltől származó szoftverek vagy szolgáltatások használatával, amelyek a névjegyek e-mail szolgáltatók közötti átvitelére specializálódtak. Ezek a szolgáltatások jobban kompatibilisek lehetnek a Gmail-lel, és biztosíthatják a kapcsolatok megfelelő átvitelét.
Összefoglalva, bár a VCF fájlok kényelmes módját jelentik a névjegyadatok átvitelének, nem mindig kompatibilisek a Gmail követelményeivel. A felhasználóknak alternatív módszereket kell keresniük, vagy harmadik féltől származó szolgáltatások segítségét kell igénybe venniük a kapcsolatok zökkenőmentes átvitelének biztosítása érdekében. Ha a felhasználók tisztában vannak ezekkel a problémákkal, megkímélhetik magukat a sikertelen importálási kísérletek okozta csalódástól, és biztosíthatják, hogy a névjegyeik biztonságosan átkerüljenek az új e-mail fiókjukba.