A kedvezmények fontos részét képezik az üzleti tranzakcióknak, és elengedhetetlen, hogy megfelelően kezeljük őket a könyvelésben. Az árengedmény egy termék vagy szolgáltatás szokásos árából nyújtott kedvezmény, amelyet a vásárlónak a vásárlásra való ösztönzésként ajánlanak fel. Bár a kedvezmények segíthetnek az értékesítés növelésében és a vásárlói hűség előmozdításában, ha nem megfelelően kezelik őket, hatással lehetnek a vállalat pénzügyi kimutatásaira is.
Az árengedmények elszámolásakor fontos megkülönböztetni az árengedmények két típusát: a kereskedelmi árengedményeket és a készpénzes árengedményeket. A kereskedelmi árengedmények a termék vagy szolgáltatás listaárának olyan csökkentései, amelyek a szállító és a vevő között jönnek létre, és amelyeket a vállalat számviteli rendszerében nem rögzítenek. A készpénzkedvezmények ezzel szemben a vevő által fizetendő összeg csökkentését jelentik, ha a fizetés meghatározott időn belül történik. A pénzbeli árengedményeket a számviteli rendszerben rögzítik, és a vállalat pénzügyi kimutatásaira gyakorolt hatásukat gondosan meg kell fontolni.
A készpénzkedvezmények hatással lehetnek a vállalat eredménykimutatására és mérlegére. Ha egy vevő kihasználja a készpénzkedvezményt, a vállalat kevesebb készpénzt kap, mint a teljes tartozás összege. Ez a készpénzcsökkenés megjelenik a vállalat mérlegében. Az eredménykimutatásban az árengedmény a bevétel csökkenéseként jelenik meg, ami alacsonyabb bruttó haszonkulcsot eredményez. Alapvető fontosságú a készpénzlevonások megfelelő elszámolása annak biztosítása érdekében, hogy a vállalat pénzügyi kimutatásai pontosan tükrözzék a pénzügyi helyzetét.
A kedvezmények megfelelő elszámolásának biztosításához elengedhetetlen a megfelelő dokumentáció. A vállalatoknak rendelkezniük kell az árengedmények kezelésére vonatkozó szabályzatokkal és eljárásokkal, beleértve az árengedmények engedélyezésének és jóváhagyásának folyamatát. Minden árengedményt dokumentálni kell az árengedmény, az ügyfél, az árengedmény összege és minden egyéb releváns információ egyértelmű leírásával. Ez a dokumentáció fontos lesz az ellenőrzés szempontjából, és segít biztosítani, hogy az árengedményeket megfelelően rögzítsék a vállalat számviteli rendszerében.
A kedvezmények hatékony eszközei lehetnek az értékesítés növelésének és a vásárlói hűség előmozdításának, de ha nem megfelelően kezelik őket, hatással lehetnek a vállalat pénzügyi kimutatásaira is. Az árengedmények megfelelő könyvelése elengedhetetlen annak biztosításához, hogy a vállalat pénzügyi kimutatásai pontosan tükrözzék a pénzügyi helyzetét. A vállalatoknak különbséget kell tenniük a kereskedelmi és a készpénzes árengedmények között, és megfelelően dokumentálniuk kell minden készpénzes árengedményt annak biztosítása érdekében, hogy azok megfelelően szerepeljenek a számviteli rendszerben. Ezen irányelvek betartásával a vállalatok hatékonyan kezelhetik az árengedményeket és pontos pénzügyi kimutatásokat készíthetnek.
A kapott árengedményeket a könyvelésben a nettó módszerrel kell elszámolni, amely az értékesítés elszámolásának olyan módszere, amely figyelembe veszi a vevőknek a korai fizetésért felajánlott árengedményeket. E módszer szerint az eladó az értékesítést a teljes számlázott összegben könyveli, de a felajánlott árengedményt is a bevétel levonásaként tartja nyilván.
Amikor az eladó megkapja a vevőtől a fizetést, a kapott összeget az árengedményekkel csökkentett összegben tartja nyilván. Például, ha a vevőt 1000 dollárról számlázzák ki, és a korai fizetésért 2% kedvezményt adnak, az eladó az értékesítést 1000 dolláron könyveli, de 20 dollár bevétellevonást is elszámol (az 1000 dollár 2%-a). Ha a vevő a kedvezményes határidőn belül, mondjuk 10 napon belül fizet, az eladó a kapott fizetést 980 $-ként (1000 $ – 20 $) könyveli el.
Összefoglalva, a kapott árengedményeket a számvitelben a nettó módszerrel kell elszámolni, ami azt jelenti, hogy az eladást a teljes számlázott összegben kell elszámolni, és a bevételből le kell vonni a felajánlott árengedményt. Amikor a vevő fizet, a kapott összeget az adott kedvezménnyel csökkentett összeggel kell elszámolni.
Az árengedmények gyakori jellemzői az üzleti tranzakcióknak, és jelentős hatással lehetnek a vállalat pénzügyi kimutatásaira. Az árengedményeket általában azért kínálják, hogy a vevőket a termékek vagy szolgáltatások megvásárlására ösztönözzék, és ezek többféle formát ölthetnek, beleértve a készpénzkedvezményeket, a kereskedelmi árengedményeket és a mennyiségi árengedményeket.
A készpénzkedvezmények a leggyakoribb kedvezménytípusok, és jellemzően azoknak a vevőknek ajánlják fel őket, akik meghatározott időn belül kifizetik a számlájukat. Egy vállalat például 2%-os árengedményt adhat azoknak a vevőknek, akik a számla keltétől számított 10 napon belül kifizetik a számlájukat. Ha a vevő él ezzel a kedvezménnyel, a vállalat a csökkentett összeget az értékesítésből származó bevételként könyveli el.
A kereskedelmi kedvezmények viszont olyan kedvezmények, amelyeket a vevőknek a vállalattal való kapcsolatuk alapján nyújtanak. Például egy gyártó kereskedelmi kedvezményt adhat egy olyan forgalmazónak, aki nagy mennyiséget vásárol a termékeiből. A kereskedelmi kedvezmények nem szerepelnek a pénzügyi kimutatásokban, mivel nem befolyásolják az árbevételt vagy az eladott áruk költségét.
A mennyiségi kedvezmények olyan árengedmények, amelyeket a vevőknek az általuk vásárolt áruk vagy szolgáltatások mennyisége alapján kínálnak. Például egy kiskereskedő kedvezményt adhat azoknak a vevőknek, akik bizonyos számú terméket vásárolnak. A mennyiségi árengedményeket általában ugyanúgy kezelik, mint a készpénzes árengedményeket, és a csökkentett összeget az értékesítésből származó bevételként könyvelik.
Összefoglalva, az árengedmények kezelése a pénzügyi kimutatásokban az árengedmény típusától függően változik. A készpénz- és mennyiségi árengedmények általában szerepelnek a pénzügyi kimutatásokban, míg a kereskedelmi árengedmények nem. Fontos, hogy a vállalatok gondosan nyomon kövessék az általuk nyújtott árengedményeket, és biztosítsák, hogy azok megfelelően szerepeljenek a pénzügyi kimutatásokban.