Üzlettulajdonosként elengedhetetlen, hogy megértse a pénzügyi kimutatások különböző aspektusait az adott vállalkozástípusra vonatkozóan. A két leggyakoribb vállalkozástípus a kereskedelmi és a szolgáltató vállalatok. Bár mindkét vállalat pénzügyi kimutatásai hasonlóak, van néhány alapvető különbség, amellyel minden üzlettulajdonosnak tisztában kell lennie.
A kereskedelmi vállalat olyan vállalat, amely árukat vásárol és értékesít. Árukat vásárolnak a beszállítóktól, és nyereségért eladják azokat a vevőknek. A kereskedelmi vállalat mérlege három részből áll: eszközök, kötelezettségek és saját tőke. Az eszközök közé tartoznak a készletek, a követelések és a készpénz. A kötelezettségek közé tartoznak a kötelezettségek, a kölcsönök és a fizetendő adók. A saját tőke tartalmazza az eredménytartalékot és a törzsrészvényeket.
A legnagyobb különbség egy kereskedelmi vállalat és egy szolgáltató vállalat mérlege között a készletek szerepeltetése. A készlet jelentős eszköz egy áruforgalmi vállalat számára, mivel ez jelenti azokat az árukat, amelyeket még nem adtak el. A készlet értékét úgy számítják ki, hogy a kezdő készlethez hozzáadják a vásárolt áruk bekerülési értékét, és kivonják belőle az eladott áruk bekerülési értékét.
Egy szolgáltató vállalat viszont az áruk eladása helyett szolgáltatásokat nyújt az ügyfeleknek. A szolgáltató vállalat mérlege továbbra is ugyanazt a három részt tartalmazza: eszközök, kötelezettségek és saját tőke. Az eszközök és a kötelezettségek azonban eltérnek az áruforgalmi társaságokétól.
A szolgáltató vállalat eszközei közé tartoznak a követelések, a készpénz és az aktív időbeli elhatárolások. A követelések azt a pénzösszeget jelentik, amellyel az ügyfelek tartoznak a vállalatnak a nyújtott szolgáltatásokért. A készpénz magában foglalja a készpénzkészletet vagy a bankban lévő készpénzt. Az előre fizetett költségek olyan előre kifizetett kiadásokat jelentenek, mint például a biztosítás vagy a bérleti díj.
Egy szolgáltató vállalat kötelezettségei közé tartoznak a kötelezettségek, a kölcsönök és a fizetendő adók. A kötelezettségek azt az összeget jelentik, amellyel a vállalat tartozik a beszállítóknak vagy szállítóknak. A hitelek a vállalat által felvett hiteleket jelentik, például hitelkeretet vagy üzleti kölcsönt. A fizetendő adók tartalmaznak minden olyan adót, amelyet a vállalat még nem fizetett be.
Összefoglalva, bár egy kereskedelmi vállalat és egy szolgáltató vállalat mérlege hasonló részeket tartalmaz, mégis jelentős különbségek vannak. Az áruforgalmi társaság jelentős eszköze a készlet, míg a szolgáltató társaságé a követelések és az aktív időbeli elhatárolások. Fontos, hogy az üzlettulajdonosok megértsék ezeket a különbségeket, és hogy ezek hogyan befolyásolják a pénzügyi kimutatásokat. Vállalkozásuk pénzügyi kimutatásainak megértésével az üzlettulajdonosok megalapozott döntéseket hozhatnak, és biztosíthatják vállalatuk hosszú távú sikerét.
Az áruforgalmazók és a szolgáltatók számviteli folyamata üzleti tevékenységük jellege miatt különbözik. A kereskedők olyan vállalkozások, amelyek árukat vásárolnak és értékesítenek, míg a szolgáltatók nem tárgyi szolgáltatásokat nyújtanak az ügyfeleknek. Nézzük meg közelebbről e két vállalkozástípus könyvelésének különbségeit.
Kereskedők:
A kereskedők árukat vásárolnak a szállítóktól, azokat készleten tartják, és eladják a vevőknek. A kereskedők számviteli folyamata a következőket foglalja magában:
1. Készletnyilvántartás: A kereskedőknek könyvelniük kell a készleteiket, mivel azok jelentős eszköznek számítanak. Használják az örökös leltározási rendszert, amely valós időben követi a készletszinteket, vagy az időszakos leltározási rendszert, amely időszakonként számolja a készletet.
2. Az eladott áruk költsége (COGS): A kereskedőknek ki kell számítaniuk a COGS-t, ami az adott időszakban eladott áruk költségét jelenti. A COGS kiszámítása úgy történik, hogy az eladott áruk költségét levonják a kezdeti készletből és a beszerzésekből.
3. Bruttó nyereség: A kereskedők a bruttó nyereséget úgy számítják ki, hogy a nettó értékesítésből kivonják a COGS-t.
Szolgáltatók:
A szolgáltatók nem tárgyi szolgáltatásokat nyújtanak az ügyfeleknek. A szolgáltatók számviteli folyamata a következőket foglalja magában:
1. Bevételek elszámolása: A szolgáltatók akkor számolják el a bevételt, amikor a szolgáltatást nyújtották, és azt kiérdemelték.
2. Szolgáltatások bekerülési értéke: A szolgáltatóknak nyomon kell követniük a szolgáltatásnyújtás költségeit, amelyek magukban foglalják a munka-, anyag- és egyéb költségeket.
3. Bruttó nyereség: A szolgáltatók a bruttó nyereséget úgy számítják ki, hogy a nettó árbevételből levonják a szolgáltatások költségét.
Összefoglalva, a kereskedők és a szolgáltatók számviteli folyamata az üzleti tevékenységük miatt különbözik. A kereskedők a készletnyilvántartásra, a költségekre és a bruttó nyereségre, míg a szolgáltatók az árbevétel elszámolására, a szolgáltatások költségére és a bruttó nyereségre összpontosítanak.
A pénzügyi kimutatás, amely a leginkább különbözik a szolgáltató és az áruforgalmi vállalkozások összehasonlításakor, az eredménykimutatás. A szolgáltató vállalkozások eredménykimutatása a szolgáltatások nyújtásából származó bevételeket mutatja, míg a kereskedelmi vállalkozások eredménykimutatása az áruk értékesítéséből származó bevételeket mutatja.
A szolgáltatási üzletágban az eladott áruk költsége jellemzően alacsony vagy nem is létezik, mivel a vállalkozás inkább szolgáltatást nyújt, mint tárgyi terméket értékesít. A szolgáltatás nyújtásával kapcsolatos költségek, mint például a munkaerőköltségek, az anyagköltségek és az általános költségek azonban továbbra is szerepelnek az eredménykimutatásban.
Másfelől, egy áruforgalmi vállalkozásnál az eladott áruk költsége az egyik fő költség, amely közvetlenül kapcsolódik a megszerzett bevételhez. Az eredménykimutatás az eladott áruk költségét mutatja, amely magában foglalja az eladott termékek beszerzési vagy előállítási költségeit, valamint a termékek értékesítéséhez kapcsolódó egyéb kiadásokat, például a szállítási vagy tárolási költségeket.
Összefoglalva, bár mind a szolgáltató, mind az áruforgalmi vállalkozások eredménykimutatása tartalmazza a bevételeket és a kiadásokat, a fő különbség a bevétel megszerzésének és a kiadások felmerülésének módjában van, ami jelentős különbségeket eredményez az eladott áruk költségében és az eredménykimutatásban szereplő egyéb kiadásokban.