Üzlettulajdonosként alapvető fontosságú, hogy megértsük a készletek és a leltár közötti különbséget. Bár hasonlónak tűnhetnek, különböző célokat szolgálnak, és különböző kezelési technikákat igényelnek. A kettő közötti különbség megértése segíthet Önnek abban, hogy megalapozott döntéseket hozzon üzleti tevékenységével kapcsolatban, a beszerzéstől a költségvetés összeállításáig.
A készletek olyan tételek, amelyeket a vállalkozás mindennapi működése során fogyasztanak el vagy használnak fel. Például az olyan irodaszerek, mint a papír, a tollak és a kapcsok készletnek minősülnek. Ezeket jellemzően kisebb mennyiségben vásárolják, és viszonylag gyorsan elfogynak. A készleteket általában abban az időszakban számolják el költségként, amikor megvásárolták őket, és nincs jelentős hatásuk a mérlegre.
A készletek viszont olyan áruk, amelyeket eladásra tartanak, vagy amelyeket az eladásra szánt áruk előállításához használnak fel. Ide tartoznak a késztermékek, a befejezetlen termelés és a nyersanyagok. A készleteket jellemzően nagyobb mennyiségben vásárolják és hosszabb ideig tartják. A készleteket a mérlegben eszközként tartják nyilván, és a készletek értéke jelentős hatással lehet a vállalat pénzügyi kimutatásaira.
A készletek és a készletek kezelése eltérő megközelítést igényel. A készleteket úgy kell kezelni, hogy szükség esetén rendelkezésre álljanak, de ne vásárolják túl őket, ami pazarláshoz és szükségtelen kiadásokhoz vezethet. A készleteket viszont úgy kell kezelni, hogy szükség esetén rendelkezésre álljanak, de ne legyenek túlkínálatban, ami készpénzt köthet le és elavuláshoz vezethet.
Egy másik lényeges különbség a készletek és a készletek között az értékelésük módja. A készleteket jellemzően beszerzéskor költségként számolják el, míg a készleteket bekerülési értéken értékelik, amelyet a piaci értékhez igazíthatnak. A készletek értékelése kritikus fontosságú, mert ez határozza meg az eladott áruk költségét és végső soron a bruttó haszonkulcsot.
Összefoglalva, a készletek és a készletek közötti különbség megértése kulcsfontosságú a hatékony vállalatirányítás szempontjából. A készletek olyan tételek, amelyeket a vállalkozás mindennapi működése során fogyasztanak el vagy használnak fel, míg a készletek olyan áruk, amelyeket eladásra tartanak vagy az eladásra szánt áruk előállításához használnak fel. A készletek és a készletek kezelése eltérő megközelítést igényel, és másképp értékelik őket. E különbségek megértésével a vállalkozások tulajdonosai megalapozott döntéseket hozhatnak a beszerzéssel, a költségvetés készítésével és a pénzügyi beszámolással kapcsolatban.
A készletleltár az összes olyan anyag, áru és berendezés átfogó listája, amelyet egy vállalkozás vagy szervezet raktáron tart. Ez alapvető fontosságú eszköz a vállalkozás készletszintjeinek kezeléséhez és annak biztosításához, hogy szükség esetén a megfelelő készletek rendelkezésre álljanak.
A készletleltár jellemzően olyan tételeket tartalmaz, mint a nyersanyagok, késztermékek, csomagolóanyagok, irodaszerek, tisztítószerek és egyéb szükséges tételek. A leltár különböző formátumokban vezethető, például táblázatban, szoftverprogramban vagy fizikai főkönyvben.
A készletleltár segít a vállalkozás hatékony irányításában azáltal, hogy biztosítja, hogy a megfelelő mennyiségű anyag a megfelelő időben rendelkezésre álljon. Ez segít elkerülni a készletkimaradásokat és a termelésben bekövetkező késedelmeket, amelyek hatással lehetnek a vállalkozás jövedelmezőségére és hírnevére. Ezenkívül a készletleltár segíthet a lassan mozgó vagy elavult tételek azonosításában, lehetővé téve a vállalkozás számára, hogy beszerzési stratégiáját ennek megfelelően kiigazítsa.
Összefoglalva, a készletleltár kulcsfontosságú eszköz a vállalkozás készletszintjeinek kezelésében, a megfelelő készletek megfelelő időben történő rendelkezésre állásának biztosításában, valamint a beszerzési stratégia optimalizálásában a működési hatékonyság és jövedelmezőség javítása érdekében.
A készletkészlet mindaddig nem minősül költségnek, amíg azt az üzleti tevékenység során fel nem használják vagy el nem fogyasztják. Amikor egy vállalkozás készleteket vásárol jövőbeli felhasználásra, azokat eszközként könyvelik el a mérlegben, nem pedig ráfordításként az eredménykimutatásban. Ahogy a készleteket az üzleti tevékenység során felhasználják vagy elfogyasztják, azokat ráfordításként könyvelik el az eredménykimutatásban.
Például, ha egy vállalkozás nagy tételben vásárol irodaszereket, például papírt és tollakat, akkor ezeknek a készleteknek a bekerülési értéke eszközként jelenik meg a mérlegben. Mivel a készleteket az alkalmazottak használják, a felhasznált készletek költségét az eredménykimutatásban ráfordításként könyvelik el.
A vállalkozások számára fontos, hogy a kiadások hatékony kezelése érdekében nyomon kövessék az irodaszerek készletét, és figyelemmel kísérjék azok felhasználását. Ezáltal a vállalkozások biztosíthatják, hogy elegendő készletük legyen a hatékony működéshez, miközben minimalizálják a pazarlást és csökkentik a költségeket.
Egy vállalkozás működtetésével összefüggésben a készletek és az áruk két különböző típusú tételre utalnak, amelyeket egy vállalat beszerezhet vagy eladhat.
A készletek jellemzően olyan tételeket jelentenek, amelyeket a vállalkozás mindennapi működésében használnak, de nem továbbértékesítésre szánnak. Ide tartozhatnak az olyan irodai kellékek, mint a tollak, a papír és a tonerkazetták, valamint más tételek, mint a tisztítószerek vagy a gyártási folyamatokban használt berendezések. A kellékanyagok idővel gyakran elfogynak vagy elhasználódnak, és a vállalkozásoknak jellemzően rendszeresen újra kell rendelniük őket a működésük fenntartása érdekében.
Az áruk viszont olyan tételekre vonatkoznak, amelyeket viszonteladásra szánnak. Ezek közé tartozhatnak olyan termékek, amelyeket egy vállalat gyárt, valamint olyan tételek, amelyeket egy vállalat egy beszállítótól vásárol, hogy eladja az ügyfeleinek. Az áruk lehetnek tárgyi termékek, mint például ruházat vagy elektronika, vagy lehetnek immateriális termékek, mint például szoftver vagy digitális tartalom.
Összefoglalva, a legfontosabb különbség a készletek és az áruk között az, hogy a készletek a vállalkozás mindennapi működésében használt tételek, míg az áruk olyan tételek, amelyeket a vevőknek történő viszonteladásra szánnak.