A készletgazdálkodás minden fizikai termékekkel foglalkozó vállalkozás alapvető szempontja. Ez magában foglalja az áruk áramlásának nyomon követését és ellenőrzését a beszerzési ponttól az értékesítési pontig. Az egyik alapvető kifejezés, amellyel a készletgazdáknak tisztában kell lenniük, az eltérés. Az eltérés a tényleges leltárszámlálás és a nyilvántartott leltárszámlálás közötti különbségre utal. Az eltéréseknek két típusát kell ismerniük a készletgazdáknak: az eltérés és a tőkésített eltérés.
A leltáreltérés a tényleges leltárszámlálás és a nyilvántartott leltárszámlálás közötti különbség. Ez akkor fordul elő, amikor eltérés van a leltár fizikai számlálása és a rendszerben rögzített leltár között. A leltáreltérés különböző okok miatt keletkezhet, például lopás, sérülés vagy rögzítési hiba miatt. Alapvető fontosságú a leltáreltérés okának kivizsgálása és korrekciós intézkedések megtétele annak érdekében, hogy a jövőben ne fordulhasson elő.
Az aktivált eltérés viszont a tényleges készletköltség és a nyilvántartott készletköltség közötti különbségre utal. Ez akkor fordul elő, amikor a készlet tényleges bekerülési értéke magasabb, mint a nyilvántartott bekerülési érték. Az aktivált eltérés különböző tényezők eredménye, mint például az infláció, a megnövekedett termelési költségek vagy a piaci kereslet változásai. Az aktivált eltérés a teljes készletköltség részét képezi, és jellemzően eszközként jelenik meg a mérlegben.
A készletgazdáknak meg kell érteniük a különbséget az eltérés és az aktivált eltérés között, mivel ezek különböző hatással vannak a pénzügyi kimutatásokra. A készleteltérés befolyásolja az eladott áruk költségét, ami aztán hatással van a bruttó haszonkulcsra. A pontos pénzügyi kimutatások fenntartása érdekében fontos, hogy a készleteltéréseket minimálisra csökkentsék. Ezzel szemben az aktivált eltérés befolyásolja a készletértékelést és a mérleget. A készleteltérések aktiválása alapvető fontosságú annak biztosítása érdekében, hogy a készletet helyesen értékeljék, és a pénzügyi kimutatások valós és valós képet adjanak a vállalkozás pénzügyi helyzetéről.
Összefoglalva, a készleteltérés és az aktivált eltérés megértése kulcsfontosságú a készletgazdák számára. A készleteltérés a tényleges készletszámlálás és a nyilvántartott készletszámlálás közötti különbségre utal, míg az aktivált eltérés a tényleges készletköltség és a nyilvántartott készletköltség közötti különbségre utal. A készleteltérés befolyásolja az eladott áruk költségét, míg az aktivált eltérés a készletértékelést és a mérleget. A pontos pénzügyi kimutatások biztosítása érdekében elengedhetetlen a készleteltérés okának kivizsgálása és a készleteltérések aktiválása.