A készletgazdálkodás a sikeres vállalkozás működtetésének alapvető része. Ez magában foglalja a vállalat készletszintjének nyomon követését és annak biztosítását, hogy elegendő termék álljon rendelkezésre a vevői igények kielégítésére. A készletgazdálkodás egyik legkritikusabb szempontja a készleteredmények leolvasásának megértése. Ha megérti, hogyan kell olvasni a készletezési eredményeket, megalapozott döntéseket hozhat arról, hogy mikor kell újra rendelni a termékeket, mely termékek fogynak jól, és mikor kell módosítani az árképzési stratégiáját.
A leltáreredmények olvasásának első lépése a rendelkezésre álló különböző jelentéstípusok megértése. A leggyakoribb leltárjelentések közé tartoznak a készletállapot-jelentések, a készletértékelési jelentések és az értékesítési jelentések. A készletállapot-jelentések információt nyújtanak a készlet aktuális állapotáról, beleértve azt, hogy mennyi készlet van készleten, mennyi van rendelésen, és mennyit adott el. A készletértékelési jelentések információt nyújtanak a készlet értékéről, beleértve az eladott áruk költségét és a jelenlegi készlet értékét. Végül az értékesítési jelentések arról nyújtanak információt, hogy egy adott időszakban mennyi terméket adott el.
Miután megértette a leltárjelentések különböző típusait, elengedhetetlen, hogy tudja, hogyan értelmezze az adatokat. Az egyik legkritikusabb információ, amit keresni kell, a készletforgási arány. Ez az arány azt méri, hogy milyen gyorsan értékesíti a készletét, és úgy számítják ki, hogy az eladott áruk költségét elosztják az átlagos készletértékkel. A magas leltárforgási arány azt jelzi, hogy gyorsan értékesíti termékeit, míg az alacsony arány azt jelzi, hogy esetleg túl sok készlete van.
Egy másik fontos tényező, amelyet figyelembe kell venni a készletezési eredmények leolvasásakor, az Ön biztonsági készletszintje. A biztonsági készlet az a készletmennyiség, amelyet készenlétben tart a váratlan kereslet vagy az ellátási lánc megszakításai elleni védelem érdekében. Ideális esetben a biztonsági készlet szintjének elég magasnak kell lennie ahhoz, hogy a vevői keresletet ki tudja elégíteni anélkül, hogy kifogyna a készletből, de nem olyan magasnak, hogy túl sok tőkét kössön le eladatlan készletekkel.
Összefoglalva, a készletezési eredmények leolvasásának megértése kritikus fontosságú minden üzlettulajdonos vagy menedzser számára. A készletszintek nyomon követésével és az adatok értelmezésével megalapozott döntéseket hozhat arról, hogy mikor kell újrarendelni a termékeket, mely termékek fogynak jól, és mikor kell módosítani az árképzési stratégiát. A készletgazdálkodás előtérbe helyezésével biztosíthatja, hogy vállalkozása jól felkészült legyen a vevői igények kielégítésére és a hosszú távú siker elérésére.
A leltárjelentés egy olyan dokumentum, amely információt nyújt egy vállalat készletének vagy árujának mennyiségéről, értékéről és helyéről. Ezt a jelentést a vállalkozások tulajdonosai és vezetői arra használják, hogy nyomon kövessék a készletszinteket, és megalapozott döntéseket hozzanak a beszerzésről, az értékesítésről és a termelésről.
Egy leltárjelentés általában olyan részleteket tartalmaz, mint a tétel neve, leírása, termékkódja, SKU száma, készleten lévő mennyiség, egységköltség, összköltség, hely és újrarendelési pont. A jelentés tartalmazhat információt az adott időszakban eladott, visszaküldött vagy sérült tételek számáról is.
A leltárjelentést megvizsgálva az üzlettulajdonosok azonosíthatják, hogy mely termékek fogynak jól, és melyek nem. Ez az információ segíthet nekik a beszerzési vagy termelési terveik kiigazításában, hogy megfeleljenek a vevői igényeknek, csökkentsék a pazarlást, és hatékonyan kezeljék a pénzforgalmat. Emellett a leltárjelentés segíthet a vállalkozásoknak elkerülni a készletkimaradásokat vagy a túlkínálatot, ami elmaradt eladásokhoz, túlzott raktározási költségekhez és végső soron a nyereség csökkenéséhez vezethet.
Összességében a leltárjelentés kulcsfontosságú eszköz minden olyan vállalkozás számára, amely pontos nyilvántartást szeretne vezetni, optimalizálni szeretné a készletszinteket, és versenyképes akar maradni a piacon.
A készletértékelés kritikus folyamat egy vállalkozás működtetése során, mivel segít meghatározni a vállalat készletének értékét és általános pénzügyi állapotát. A készletértékelésnek számos módszere létezik, többek között:
1. First-In-First-Out (FIFO) módszer: Ez a módszer feltételezi, hogy az elsőként vásárolt tételek az elsőként eladott tételek. Az eladott áruk költségét (COGS) úgy határozzák meg, hogy a legrégebbi készlet bekerülési értékét megszorozzák az eladott egységek számával.
2. Last-In-First-Out (LIFO) módszer: Ez a módszer azt feltételezi, hogy az utoljára vásárolt tételek az elsőként eladottak. A COGS-t úgy határozzák meg, hogy a legutolsó készlet bekerülési értékét megszorozzák az eladott egységek számával.
3. Súlyozott átlag módszer: Ez a módszer az adott időszak alatt eladásra rendelkezésre álló összes áru átlagos bekerülési értékét számítja ki. A COGS-t úgy határozzák meg, hogy az átlagos költséget megszorozzák az eladott egységek számával.
4. Speciális azonosítási módszer: Ezt a módszert akkor alkalmazzák, ha a leltári tételek egyediek és azonosíthatók. A COGS-t úgy határozzák meg, hogy az egyes eladott tételek bekerülési értékét összevetik azok egyedi beszerzési értékével.
A választott módszer a vállalkozás jellegétől, a készlet típusától és az alkalmazott számviteli standardoktól függ. Fontos, hogy a választott módszert következetesen alkalmazzák a pontos pénzügyi beszámolás biztosítása érdekében. Ezenkívül rendszeresen fizikai leltározást kell végezni annak biztosítása érdekében, hogy a leltárnyilvántartás megfeleljen a ténylegesen rendelkezésre álló készletnek.
A leltárjelentés egy olyan dokumentum, amely részletes összefoglalót ad a vállalat leltárkészletéről, beleértve az egyes tételek mennyiségét és értékét. A jelentés felhasználható a készletszintek időbeli követésére, a készletfelhasználás tendenciáinak és mintáinak azonosítására, valamint a termékek beszerzésével és készletezésével kapcsolatos megalapozott döntések meghozatalára.
Egy leltárjelentés példája tartalmazhatja a vállalat által értékesített összes termék listáját, az aktuális készletszintekkel és az egyes tételek átlagos költségével együtt. A jelentés tartalmazhat információt arról is, hogy az egyes termékek milyen gyorsan fogynak, valamint a készletből kifogyott vagy visszarendelt termékekről.
A leltárjelentés formátuma a vállalat igényeitől függően változhat, de általában tartalmaz egy táblázatot vagy táblázatot, amely felvázolja az egyes termékek legfontosabb adatait. Egyes leltárjelentések grafikonokat vagy diagramokat is tartalmazhatnak, amelyek segítenek a készletfelhasználás tendenciáinak megjelenítésében.
Összességében a leltárjelentés fontos eszköz minden olyan vállalkozás számára, amely hatékonyan kívánja kezelni készletszintjeit, és biztosítani kívánja, hogy elegendő készlet álljon rendelkezésre a vevői igények kielégítésére anélkül, hogy túlkínálatot képezne és értékes erőforrásokat pazarolna.