A készletek a vállalat eszközeinek jelentős részét képezik, és közvetlen hatással vannak a pénzügyi kimutatásokra. A készletszintek hatékony kezelése elengedhetetlen az egészséges mérleg fenntartásához és a nyereség maximalizálásához. A vállalatok ezt többek között a készletszintek csökkentésével érhetik el. Ez a cikk azt vizsgálja, hogy a készletek csökkentése hogyan befolyásolja a vállalat eredménykimutatását.
A készletcsökkentés a vállalat által tartott készlet mennyiségének csökkentésére utal. Amikor egy vállalat csökkenti a készletszinteket, felszabadítja a működőtőkét, csökkenti a könyvviteli költségeket, és minimalizálja az elavult vagy lejárt készletek tartásának kockázatát. A készletszintek csökkentése azonban hatással lehet az eredménykimutatásra is.
Az eladott áruk költsége (COGS) az eredménykimutatás egyik kritikus kiadási tétele, amely az adott időszakban értékesített termékek költségét jelenti. A COGS tartalmazza a nyersanyagok, a munkaerő és a termékek előállítása során felmerülő egyéb közvetlen költségeket. Ha egy vállalat csökkenti a készletszinteket, csökkentheti a COGS-t és növelheti a bruttó nyereséget. Ennek oka, hogy a COGS-t úgy számítják ki, hogy a készlet végi értéket kivonják a készlet kezdeti értékéből, és az alacsonyabb készlet végi érték alacsonyabb COGS-t eredményez.
Egy másik költségtétel, amelyet a készletcsökkentés befolyásolhat, a készletek leírása. Ha egy vállalatnak elavult vagy lejárt készletei vannak, előfordulhat, hogy le kell írnia a készlet értékét, hogy az tükrözze annak valós piaci értékét. A készletszintek csökkentésével a vállalat minimalizálhatja az elavult készletek tartásának kockázatát, és csökkentheti a leírás szükségességét.
Másrészt a készletszintek csökkentése negatív hatással lehet az eredménykimutatásra is. A készletszintek csökkentése a bevétel csökkenését eredményezheti, ha a vállalat az elégtelen készletszintek miatt nem tudja kielégíteni a vevői keresletet. Ez az értékesítés kieséséhez és a nyereségesség csökkenéséhez vezethet.
Ezenkívül a készletszintek csökkenése magasabb termelési költségeket eredményezhet, ha a vállalatnak gyakrabban kell kisebb mennyiségű nyersanyagot vagy alkatrészt rendelnie. Ez növelheti a termelési költségeket és csökkentheti a bruttó haszonkulcsot.
Összefoglalva, a készletszintek csökkentése pozitív és negatív hatással egyaránt lehet egy vállalat eredménykimutatására. Miközben csökkentheti a COGS-t és minimalizálhatja az elavult készletek tartásának kockázatát, elmaradt eladásokat és magasabb termelési költségeket is eredményezhet. Ezért a vállalatoknak a nyereség maximalizálása és az egészséges mérleg fenntartása érdekében gondosan egyensúlyba kell hozniuk készletszintjeiket.
Amikor csökkenti a készletet, több lehetséges kimenetel is hatással lehet egy vállalkozásra.
Először is, a készletek csökkentése költségmegtakarítást eredményezhet a vállalkozás számára. Ennek oka, hogy a készletek jelentős mennyiségű tőkét kötnek le, és a készletszintek csökkentése készpénzt szabadíthat fel, amelyet más célokra, például adósságok törlesztésére vagy új termékekbe vagy szolgáltatásokba történő beruházásra lehet fordítani.
A készletszintek túlzott csökkentése azonban készletkimaradásokhoz is vezethet, ami negatívan befolyásolhatja a vevői elégedettséget és az értékesítést. Ha egy vállalkozásnak nincs elegendő készlete a vevői igények kielégítésére, a vevők a versenytársakhoz fordulhatnak, akik biztosítani tudják a szükséges termékeket vagy szolgáltatásokat.
A készletszintek csökkentése hatással lehet egy vállalkozás ellátási láncára is. Ha egy vállalkozás a just-in-time (JIT) készletgazdálkodásra támaszkodik, a készletszintek túlzott csökkentése megzavarhatja az ellátási láncot, és késésekhez vagy a termelés leállásához vezethet. Továbbá, ha egy vállalkozásnak hosszú átfutási ideje van a beszállítói számára, a készletszintek csökkentése megnehezítheti a kereslet változásaira való gyors reagálást.
Összességében a készletcsökkentés költségmegtakarítást jelenthet egy vállalkozás számára, de fontos megtalálni a megfelelő egyensúlyt a készletszintek és a vevői kereslet között. A vállalkozásoknak gondosan mérlegelniük kell a készletszintek csökkentésének lehetséges hatásait, mielőtt bármilyen változtatást eszközölnének készletgazdálkodási stratégiájukban.
A készletveszteség jellemzően az eredménykimutatás „Eladott áruk költsége” (COGS) szakaszában jelenik meg. A COGS az adott időszakban értékesített áruk előállítási vagy beszerzési költsége, és magában foglalja a nyersanyagok, a munkaerő és a termeléssel kapcsolatos közvetett költségek költségeit. Készletveszteség akkor keletkezik, ha a készleten lévő áruk ellopják, megrongálódnak vagy elavulnak, és a készlet értékének csökkenését jelenti.
Amikor készletveszteséget könyvelnek el, az csökkenti a COGS összegét, ami viszont csökkenti a vállalkozás bruttó nyereségét és nettó nyereségét. Ennek logikája az, hogy a készletveszteség költségét nem szabad figyelembe venni a vállalkozás haszonkulcsának vagy adókötelezettségének kiszámításakor, mivel az nem az áruk előállításának vagy értékesítésének közvetlen költsége.
A vállalkozások számára fontos, hogy pontosan nyomon kövessék a készletveszteségeket, és azokat az eredménykimutatásban kimutassák, mivel ennek elmulasztása helytelen pénzügyi kimutatásokhoz és esetleges jogi problémákhoz vezethet. Ezen túlmenően a vállalkozások a készletveszteségre vonatkozó adatokat felhasználhatják a készletgazdálkodásukban javítandó területek azonosítására, például szigorúbb biztonsági intézkedések bevezetésére, a tárolási feltételek javítására vagy a pazarlás csökkentésére.
A leltárcsökkentés többféleképpen is növelheti a nyereséget. Először is, csökkentheti a felesleges készletekkel kapcsolatos tárolási és kezelési költségeket. Ezáltal fizikai hely is felszabadulhat, amelyet más célokra, például az üzlet bővítésére vagy az ügyfélélmény javítására lehet felhasználni.
Másodszor, a készletek csökkentése jobb cash flow menedzsmentet eredményezhet. Ha a készletet minimalizálják, kevesebb pénzt kötnek le az eladatlan termékek, így felszabadulnak a pénzeszközök más üzleti igényekre, például marketingre vagy bővítésre. Emellett a készletek csökkentése segíthet csökkenteni a túlkínálat és az eladatlan készletek kockázatát, ami költséges leértékelésekhez vagy leírásokhoz vezethet.
Fontos azonban megjegyezni, hogy a készletcsökkentésnek lehetséges hátrányai is vannak. Például készlethiányhoz vagy a vevői megrendelések teljesítésének képtelenségéhez vezethet, ami ronthatja a vevői elégedettséget és elmaradt eladásokhoz vezethet. Emellett a készletcsökkentés nem minden vállalkozás számára kivitelezhető, különösen azok számára, amelyek nagymértékben függnek a szezonális vagy kiszámíthatatlan kereslettől.
Ezért, bár a készletcsökkentés potenciálisan növelheti a nyereséget, fontos, hogy a vállalkozások alaposan mérlegeljék a lehetséges előnyöket és hátrányokat, mielőtt jelentős változtatásokat eszközölnének a készletgazdálkodási stratégiájukban.