A készletgazdálkodás minden üzleti tevékenység alapvető eleme. Ez magában foglalja az áruk és anyagok be- és kiáramlásának nyomon követését a vállalaton belül és kívül, hogy biztosítsa a megfelelő készletszint fenntartását. A készletgazdálkodásnak azonban ára van. Ezek a költségek négy típusba sorolhatók: rendelési költségek, fenntartási költségek, készletkimaradási költségek és elavulási költségek.
A rendelési költségek azokat a kiadásokat jelentik, amelyek akkor merülnek fel, amikor egy vállalat új készletre ad le rendelést. Ezek a költségek magukban foglalhatják az olyan kiadásokat, mint a megrendelés feldolgozása, a szállítás és kezelés, valamint a minőségellenőrzés. A rendelési költségek csökkenthetők hatékony rendelési folyamatok bevezetésével, például automatizált rendszerek használatával a rendelések leadásához és a rendelések összevonásával a szállítási költségek minimalizálása érdekében.
A készletezési költségek a vállalatnál a készlet tárolása és fenntartása miatt felmerülő költségeket jelentik. Ezek a költségek magukban foglalhatják az olyan kiadásokat, mint a bérleti díj, a közüzemi díjak, a biztosítás és a készletkezeléssel kapcsolatos munkaerőköltségek. A fenntartási költségek csökkenthetők a hatékony készletgazdálkodási gyakorlatok bevezetésével, például a raktárterület optimalizálásával és a just-in-time leltározási rendszerek alkalmazásával.
A készletezési költségek azokra a kiadásokra vonatkoznak, amelyek akkor merülnek fel, amikor egy vállalat kifogy egy adott cikkből, és nem tudja teljesíteni a vevői megrendeléseket. Ezek a költségek magukban foglalhatnak olyan kiadásokat, mint az elmaradt eladások, a vevői jó hírnév elvesztése és a készlet feltöltéséhez szükséges sürgős szállítási költségek. A készletkiesési költségek hatékony készlet-előrejelzési módszerek és biztonsági készletszintek bevezetésével csökkenthetők.
Az elavulási költségek azokat a kiadásokat jelentik, amelyek akkor merülnek fel, amikor a vállalat a piaci kereslet vagy a terméktechnológia változása miatt nem tudja értékesíteni a készletet. Ezek a költségek magukban foglalhatnak olyan kiadásokat, mint a leírások, az elidegenítési költségek és az elvesztett lehetőségek költségei. Az elavulási költségek csökkenthetők hatékony termékéletciklus-kezelési stratégiák végrehajtásával és a piaci trendek figyelemmel kísérésével.
Összefoglalva, bár a készletgazdálkodás kritikus fontosságú minden üzleti tevékenység sikeréhez, fontos megérteni a készletek fenntartásával kapcsolatos költségeket. A hatékony készletgazdálkodási gyakorlatok bevezetésével a vállalatok csökkenthetik a készletezési költségeiket és javíthatják az eredményüket.
Egy vállalkozás működtetésével összefüggésben általában négyféle leltártípust különböztetünk meg:
1) Nyersanyagok: Ezek azok az alapanyagok, amelyeket egy termék előállításához használnak fel. Például egy pékségben a liszt, a cukor, a tojás és a vaj nyersanyagok.
2) Folyamatban lévő termelés (WIP): Azokra az árukra vonatkozik, amelyek gyártása vagy összeszerelése folyamatban van, de még nem késztermékek. Például egy autógyárban a részben összeszerelt autó WIP-nek minősül.
3) Késztermékek: Ezek a végtermékek, amelyek készen állnak a vevők számára történő értékesítésre. Például egy ruházati üzletben a polcokon lévő ruhák késztermékek.
4) Karbantartási, javítási és üzemeltetési (MRO) áruk: Ezek azok az anyagok és készletek, amelyeket a termelési folyamat támogatására vagy a vállalkozás berendezéseinek és létesítményeinek karbantartására használnak. Például egy gyártóüzemben a szerszámok, berendezések és pótalkatrészek MRO-árunak minősülnek.
Az egyes leltártípusok nyomon követésével a vállalkozás biztosíthatja, hogy a vevői igények kielégítéséhez szükséges anyagokkal és termékekkel rendelkezzen, miközben minimalizálja a pazarlást és a felesleges készleteket.
A készletköltségek három kategóriája a következő:
1. Tartási költségek: Ezek a készletek készleten tartásával kapcsolatos költségek, beleértve a raktározási költségeket, a biztosítási díjakat, az adókat és az elavulási költségeket. A készletezési költségek közé tartozhat az eladatlan készletben lévő tőke lekötésének alternatív költsége is.
2. Rendelési költségek: Ezek a készletre vonatkozó megrendelések leadásával és fogadásával kapcsolatos költségek, beleértve a papírmunka, a kommunikáció és a szállítás költségeit. A rendelési költségek magukban foglalhatják a készlet átvételekor történő vizsgálat és ellenőrzés költségeit is.
3. Hiányköltségek: Ezek azok a költségek, amelyek a készlet kifogyásával vagy a kereslet kielégítéséhez szükséges készlethiánnyal kapcsolatosak. A hiányköltségek közé tartozhatnak az elmaradt eladások, a visszarendelések, a gyorsított szállítás költségei és az elégedetlen ügyfelek költségei.
Egy vállalkozás működtetésével összefüggésben a készletköltségek a vállalat által vásárolt vagy előállított áruk vagy termékek készletének fenntartásával és kezelésével kapcsolatos kiadásokra utalnak. A főbb készletköltségek nagyjából négy kategóriába sorolhatók:
1. Beszerzési költségek: A beszerzési költségek azok a kiadások, amelyek akkor merülnek fel egy vállalatnál, amikor termékeket vagy nyersanyagokat vásárol a szállítóktól. Ezek a költségek magukban foglalják az áruk költségét, a szállítási díjakat, az adókat és minden egyéb, a termékek beszerzésével kapcsolatos kiadást.
2. Tartási költségek: A készletezési költségek azok a kiadások, amelyek a vállalatnál a készlet tárolása és karbantartása során merülnek fel. Ezek a költségek magukban foglalják a raktárhelyiségek bérleti vagy lízingdíját, a közüzemi díjakat, a biztosítást és a biztonságot. Minél hosszabb ideig tartják a készletet, annál magasabbak a tartási költségek.
3. Rendelési költségek: A rendelési költségek a készletre vonatkozó megrendelések feldolgozásával és leadásával kapcsolatos költségek. Ezek a költségek magukban foglalják a beszerzési személyzet bérét, a rendelésfeldolgozó szoftverek költségeit és a rendelési folyamathoz kapcsolódó egyéb kiadásokat.
4. Hiányköltségek: A hiányköltségek azokat a kiadásokat jelentik, amelyek akkor merülnek fel egy vállalatnál, amikor elfogy a készlet, és nem tudja kielégíteni a vevői igényeket. Ezek a költségek magukban foglalják az elmaradt eladásokat, a visszarendeléseket és a vevők elégedetlenségét.
Összességében a készletköltségek kezelése kritikus fontosságú a vállalkozások számára a nyereségesség fenntartása és működésük optimalizálása érdekében. A készletköltségek hatékony kezelésével a vállalatok biztosíthatják, hogy a vevői igények kielégítéséhez megfelelő mennyiségű készlet álljon rendelkezésükre, miközben minimalizálják a szükségtelen kiadásokat.