Vállalkozás tulajdonosaként nyomon kell követni az összes pénzügyi tranzakciót annak érdekében, hogy az üzlet zökkenőmentesen működjön. Az egyik ilyen tranzakció az irodaszerek beszerzése. Ha az irodaszereket készpénzzel vásárolják, az hatással lehet a számviteli egyenletre.
A számviteli egyenlet a számvitel egyik alapelve, amely az eszközök, a kötelezettségek és a saját tőke közötti kapcsolatot mutatja be. Az eszközök azok az erőforrások, amelyekkel a vállalkozás rendelkezik, a kötelezettségek azok a tartozások, amelyekkel a vállalkozás másoknak tartozik, a saját tőke pedig a vállalkozás eszközeiben a kötelezettségek levonása után fennmaradó részesedés.
Amikor az irodaszereket készpénzzel vásárolják, a számviteli egyenletet kétféleképpen befolyásolják. Először is, a készpénzegyenleg csökken, ami az eszközök csökkenéseként jelenik meg. Ez azt jelenti, hogy kevesebb készpénz áll a vállalkozás rendelkezésére, ami hatással lehet a vállalkozás azon képességére, hogy kifizesse számláit és hatékonyan működjön.
Másodszor, az irodaszerek készpénzzel történő beszerzése szintén növeli a kiadásokat. Ennek az az oka, hogy a készletek költsége a vállalkozás kiadásának minősül, amelyet a vállalkozás által elért bevételből vonnak le. Ez a bevételcsökkenés hatással lehet a vállalkozás jövedelmezőségére, ami hosszú távon kihathat a vállalkozás sikerére.
Emellett az irodaszerek készpénzzel történő megvásárlása hatással lehet a vállalkozás saját tőkéjére is. A saját tőke a vállalkozás eszközeiben a kötelezettségek levonása után fennmaradó részesedést jelenti, és mind a bevételek, mind a kiadások befolyásolják. Ha a kiadások magasabbak, mint a bevételek, az a saját tőke csökkenéséhez vezethet, ami hatással lehet a vállalkozás pénzügyi egészségére.
Összefoglalva, az irodaszerek készpénzzel történő beszerzése jelentős hatással lehet a számviteli egyenletre. Csökkentheti a készpénzegyenleget, növelheti a kiadásokat és hatással lehet a vállalkozás saját tőkéjére. Üzlettulajdonosként fontos, hogy megértse minden pénzügyi tranzakció hatását a számviteli egyenletre, hogy megalapozott döntéseket hozhasson, és biztosítsa a vállalkozás hosszú távú sikerét.
Ha a vállalkozás készpénzért vásárolna irodaszereket, a számlákra gyakorolt hatás a következő lenne:
1. Pénzforgalmi számla: A pénzforgalmi számlán csökkenés következne be, mivel az irodaszerek megvásárlására készpénzt fizetnének ki.
2. Irodaszerek számla: Az irodaszerek számlája növekedne, mivel a vállalkozás eszközöket szerez be irodaszerek formájában.
3. A kötelezettségek számlájára nem lenne hatása, mivel nem nyújtottak hitelt és nem keletkezett adósság.
Összefoglalva, az irodaszerek készpénzért történő beszerzése a pénzforgalmi számla csökkenését és az irodaszerek számlájának növekedését eredményezné.
A készpénzben történő készletbeszerzés könyveléséhez a következő lépéseket kell végrehajtani:
1. Határozza meg a vásárlás összegét: Mielőtt rögzítené a beszerzést, meg kell határoznia a megvásárolt készletek teljes összegét.
2. Rögzítse a vásárlást a készpénzkifizetési naplóban: A készpénzkifizetési naplóban rögzítse a vásárlás dátumát, a szállító nevét és a vásárlás összegét.
3. Terhelje meg a készletek kiadási számláját: A beszerzés teljes összegével terhelje meg a főkönyvi könyvelés készletkiadás számláját.
4. Írja jóvá a pénzforgalmi számlán: Írja jóvá a főkönyvi készpénzszámlán a vásárlással megegyező összeget.
5. A tranzakciót könyvelje a főkönyvi könyvelésbe: Könyvelje a tranzakciót a főkönyvi könyvelésbe, hogy a pénzügyi kimutatások pontosan tükrözzék a vásárlást.
E lépések követésével pontosan rögzítheti a készpénzben történő készletbeszerzést, és biztosíthatja, hogy pénzügyi nyilvántartása naprakész és pontos legyen.
Amikor irodaszereket vásárol számla ellenében, több számla is érintett a számviteli nyilvántartásában. Az érintett számlák a következők:
1. Fizetendő számlák – Ez a számla azt az összeget jelenti, amellyel Ön tartozik a szállítójának az irodaszerek hitelre történő vásárlásáért. A vásárlás összege ezen a számlán jóváírásként kerül rögzítésre.
2. Irodaszerek készlete – Ez a számla a készleten lévő irodaszerek értékét mutatja. A további irodaszerek vásárlása növeli ennek a számlának az értékét, ami terhelésként kerül rögzítésre.
3. Költségszámla – Ez a számla a számlára vásárolt irodaszerek költségét rögzíti. A kellékek költségét ezen a számlán terhelésként könyvelik el. Ezt a számlát irodaszerek kiadásának is nevezik.
Összefoglalva, amikor irodaszereket vásárol számla ellenében, növeli a szállítói kötelezettségét és növeli az irodaszerek készletének értékét. Ezzel egyidejűleg az irodaszerek költségét költségként könyveli el a számviteli nyilvántartásában.
Amikor egy vállalkozás készpénzért vásárol készleteket, az jellemzően a készpénzszámla csökkenésével és a készletszámla növekedésével jár. Ez a tranzakció nem igényel korrekciós könyvelést, mivel a vásárlás időpontjában kerül rögzítésre, és mind a mérlegre, mind az eredménykimutatásra hatással van.
Ha azonban a vállalkozás hitelre vásárol készleteket, a számviteli időszak végén szükség lehet egy korrekciós bejegyzésre a kifizetetlen egyenlegek rögzítésére. Ez a helyesbítő bejegyzés növelné a készletek számláját, és kötelezettséget hozna létre a kötelezettségek számláján.
Fontos megjegyezni, hogy bár a készpénzért történő készletbeszerzés nem igényel korrekciós könyvelést, a pontos pénzügyi kimutatások és a készletszintek megfelelő kezelése érdekében mégis fontos a tranzakció pontos rögzítése a megfelelő számlákon.