A készpénzkezelés alapvető része a vállalkozás működtetésének, és a készpénzkezelés egyik legfontosabb szempontja a készpénzes fiókok számbavétele. Ez magában foglalja a fiókban lévő készpénz egyeztetését a nap végén, biztosítva, hogy a pénztárban lévő pénzösszeg megegyezzen a nap folyamán történt eladások összegével. A készpénzfiókok számlálása kritikus feladat, amely pontosságot és odafigyelést igényel. Ebben a cikkben arról lesz szó, hogyan kell hatékonyan leszámolni a készpénzes fiókokat.
A pénztárosnak a számlálás megkezdése előtt meg kell győződnie arról, hogy a pénztárfiók le van zárva, és minden tranzakciót végrehajtott. A pénztárosnak arról is meg kell győződnie, hogy a készpénzfiókban nincsenek eltérések, például hiányzó vagy felesleges bankjegyek vagy érmék.
A pénztárosnak a számlálási folyamatot a bankjegyek és érmék címlet szerinti szétválasztásával kell kezdenie. Először a bankjegyeket kell megszámolni, majd az érméket. A pénztárosnak kétszer kell megszámolnia a fiókban lévő pénzmennyiséget a pontosság biztosítása érdekében.
A pénztárosnak a megszámlált összeget egy készpénzszámláló lapon vagy az értékesítési rendszerben kell rögzítenie. A lapon fel kell tüntetni a dátumot, a pénztáros nevét és az egyes címletekben megszámlált pénzmennyiséget. Ez a nyilvántartás segít a készpénzforgalom nyomon követésében és a jövőben az esetleges eltérések azonosításában.
A készpénz megszámlálása és rögzítése után a pénztárosnak össze kell egyeztetnie a pénztárgépben lévő összeget a megszámlált összeggel. Ha eltérés van, a pénztárosnak ki kell vizsgálnia a problémát az aznapi értékesítési tranzakciók áttekintésével.
Összefoglalva, a pénztárgépek számlálása a készpénzkezelés szerves részét képezi. Ez biztosítja, hogy a pénztárban lévő készpénz megfeleljen a nap folyamán végrehajtott eladások összegének. A fent vázolt lépések követésével a pénztárosok pontosan és hatékonyan számolhatják le a pénztárfiókokat. Ne feledje, hogy a készpénzkezelés minden vállalkozás sikeréhez elengedhetetlen, és a pontos számlálás a jó készpénzkezelés alapja.
A pénztárgépfiók megfelelő beállításához néhány lépést kell megtenni. Az első lépés az összes szükséges felszerelés, például a pénztárgépfiók, a valutatálcák, az érmetálcák és a pénztárgép összegyűjtése.
Miután az összes felszerelés megvan, a következő lépés a készpénz és az érmék megszámlálása, amelyekből a fiókot be kell állítani. Ez magában foglalja a kiindulási készpénzösszeg megszámlálását, amelyet az ügyfelek számára történő visszajuttatáshoz fog használni.
A készpénz és az érmék megszámlálása után a következő lépés a valuta és az érmék megfelelő tálcákba való rendezése. A valutát címlet szerint kell rendezni, a nagyobb címleteket a tálca hátuljára, a kisebb címleteket pedig előre kell helyezni. Az érméket szintén címlet szerint kell rendezni, a nagyobb érméket a tálca hátuljára, a kisebbeket pedig előre.
Fontos megjegyezni, hogy a készpénztároló fiókot minden műszak elején és végén ki kell egyenlíteni, hogy minden készpénzes tranzakciót elszámoljanak. Ez segít megelőzni az esetleges eltéréseket vagy hibákat a pénztárgépben.
Összefoglalva, a pénztárgépfiók beállítása magában foglalja a szükséges felszerelés összegyűjtését, a készpénz és az érmék megszámlálását, a valuta és az érmék tálcákba rendezését, valamint a pénztárgépfiók kiegyensúlyozását minden műszak elején és végén.
Pénztárosként többféleképpen lehet gyorsan és pontosan pénzt számolni. Íme néhány tipp, amely segíthet a gyors pénzszámolásban:
1. Válogassa szét a bankjegyeket: Válassza szét a bankjegyeket címletenként, és rendezze őket növekvő vagy csökkenő sorrendbe, attól függően, hogy melyik módszert részesíti előnyben. Ez segít gyorsan azonosítani, hogy mely bankjegyek vannak nálad, és megkönnyíti a számlálást.
2. Használjon számolótálcát: A számlálótálca nagyszerű eszköz lehet a készpénz gyors megszámlálásához. Egyszerűen halmozza a bankjegyeket a tálcába, és az ujjaival csúsztassa végig őket a bordákon, ami segít a gyors és pontos számlálásban.
3. Használjon bankjegyszámlálót: A bankjegyszámláló egy olyan gép, amely gyorsan és pontosan számolja a készpénzt. Nagyszerű befektetés a nagy mennyiségű készpénzt kezelő vállalkozások számára. A bankjegyszámlálók azonban drágák lehetnek, ezért kisvállalkozások számára nem biztos, hogy praktikusak.
4. Használjon mentális matematikát: Gyakorlással megtanulhatja fejben gyorsan megszámolni a készpénzt. Kezdje azzal, hogy először a nagyobb címleteket számolja meg, majd adja hozzá a kisebbeket. Ha például van öt 20 dolláros és három 10 dolláros bankjegyed, akkor 100 + 100 + 100 + 100 + 100 + 100 + 100 + 10 + 10 + 10 + 10 = 550 dollár.
5. Ellenőrizd kétszer is a munkádat: Mindig ellenőrizd kétszer a munkádat, hogy megbizonyosodj arról, hogy helyesen számoltad meg a készpénzt. Ha hibát követ el, a későbbi javítás idő- és költségigényes lehet.
Ha ezeket a tippeket követi, pénztárosként gyorsan és pontosan számolhat készpénzt.
A kassza megszámlálása a nap végén fontos feladat a könyvelésben és a könyvelésben, amely biztosítja a készpénztranzakciók pontosságát, és segít megelőzni a készpénzegyenlegben mutatkozó eltéréseket. Íme a nap végi kasszaszámlálás lépései:
1. Gyűjtse össze az összes készpénzt, csekket és hitelkártya bizonylatot a pénztárgépből, valamint minden egyéb releváns dokumentumot, például az aprópénzes bizonylatokat, számlákat és banki befizetési bizonylatokat.
2. Válogassa szét a készpénzt különböző címletekre, például bankjegyekre és érmékre, és számolja meg külön-külön az egyes kötegeket. Kezdje először a legmagasabb címletűvel, és haladjon lefelé a legalacsonyabb címletűig.
3. Jegyezze fel az egyes címletek megszámlálását egy számlálólapra, akár kézzel, akár táblázat vagy könyvelőprogram segítségével.
4. Adja össze az egyes címletekre vonatkozó összegeket, hogy megkapja a teljes készpénzmennyiséget.
5. Ellenőrizze a számlálást az eladási bizonylatokkal és egyéb dokumentációval, hogy ne legyenek eltérések.
6. Készítsen készpénzegyeztetési jelentést, amely bemutatja a kezdeti készpénzegyenleget, a nap folyamán be- és kiáramló készpénzt, a záró készpénzegyenleget, valamint a tényleges és a várt készpénzegyenlegek közötti esetleges eltéréseket.
7. Tárolja a készpénzt biztonságos helyen, például széfben vagy zárt fiókban, és gondoskodjon arról, hogy az megfelelően szerepeljen a készpénz egyeztetési jelentésben.
E lépések betartásával biztosíthatja, hogy a pénztárgépet pontosan megszámolják, és hogy minden készpénztranzakciót megfelelően rögzítsenek a számviteli rendszerben.