A könyvelés egyik legfontosabb szempontja bármely vállalkozás számára annak biztosítása, hogy minden tranzakciót pontosan rögzítsenek. Ez magában foglalja a ki nem fizetett bérek nyilvántartását is, ami összetett folyamat lehet, amely gondos figyelmet igényel a részletekre. A ki nem fizetett bérek nem megfelelő elszámolása jelentős pénzügyi veszteségeket és jogi következményeket eredményezhet. Ebben a cikkben azt tárgyaljuk, hogyan kell kiigazítani a kifizetetlen fizetések naplóbejegyzését, és miért fontos ezt megtenni.
A ki nem fizetett bérekre vonatkozó naplóbejegyzések kiigazításának első lépése a tartozás összegének meghatározása. Ez elvégezhető a bérszámfejtési nyilvántartások áttekintésével és az adott időszakban felhalmozott, ki nem fizetett bérek összegének azonosításával. A tartozás összegének meghatározása után el kell végezni a megfelelő kiigazításokat a vállalat pénzügyi kimutatásaiban.
A ki nem fizetett bérekre vonatkozó naplóbejegyzés kiigazításához a tartozás összegét költségként kell elszámolni az eredménykimutatásban. A könyvelési tétel jellemzően a bérköltség számla terhére és az elhatárolt fizetendő bérek számlán történő jóváírásként kerül rögzítésre. Ez tükrözi az elhatárolt, de még ki nem fizetett, ki nem fizetett bérek összegét.
Fontos megjegyezni, hogy a ki nem fizetett bérekre vonatkozó naplóbejegyzések kiigazításának jelentős adóvonzata lehet. Ha a társaság a ki nem fizetett béreket már egy korábbi adóévben költségként elszámolta, a kiigazítás a társaság adóköteles jövedelmének változását eredményezheti. Alapvető fontosságú, hogy konzultáljon egy adószakértővel annak biztosítása érdekében, hogy a végrehajtott kiigazítások megfeleljenek az adótörvényeknek és -szabályoknak.
Összefoglalva, a ki nem fizetett fizetésekre vonatkozó naplóbejegyzések kiigazítása a megfelelő számvitel és pénzügyi irányítás egyik kritikus szempontja. A ki nem fizetett fizetések pontos könyvelésének elmulasztása jelentős pénzügyi veszteségeket és jogi következményeket eredményezhet. A fent vázolt lépések követésével a vállalkozások biztosíthatják, hogy pénzügyi kimutatásaik pontosak és naprakészek legyenek, és hogy továbbra is megfeleljenek az adótörvényeknek és -szabályoknak.
Az esedékes, de ki nem fizetett munkabérre vonatkozó naplóbejegyzés jellemzően elhatárolt kötelezettségként szerepel a vállalat pénzügyi nyilvántartásában. Ez azt jelenti, hogy a vállalat az alkalmazottaknak járó bér összegét kötelezettségként jeleníti meg a mérlegében, annak ellenére, hogy a kifizetés még nem történt meg.
Az esedékes, de ki nem fizetett munkabérre vonatkozó naplóbejegyzés rögzítéséhez a következő lépéseket lehet megtenni:
1. Terhelje meg a bérköltségszámlát a munkavállalóknak járó bér összegével.
2. Írja jóvá az elhatárolt kötelezettség számlán ugyanezt az összeget.
Tegyük fel például, hogy egy vállalat a hónap végén 10 000 dollár kifizetetlen bérrel tartozik az alkalmazottainak. A naplóbejegyzés ehhez a tranzakcióhoz a következő lenne:
Megterheli a Bérköltségek számláját: $10,000
Elhatárolt kötelezettség számla jóváírása: $10,000
Ennek a naplóbejegyzésnek a rögzítésével a vállalat pontosan tükrözi pénzügyi kötelezettségeit, és biztosítja, hogy megfelelően számolja el a munkavállalókkal kapcsolatos kiadásait. Ezen kívül ez az információ felhasználható pénzügyi kimutatások és egyéb jelentések készítéséhez, amelyek betekintést nyújtanak a vállalat pénzügyi állapotába és teljesítményébe.
A bérekkel kapcsolatos korrekciós tételeket általában egy elszámolási időszak végén rögzítik, hogy a vállalat pénzügyi kimutatásai pontosan tükrözzék a munkavállalóknak az adott időszakban végzett munkáért járó összeget. Az alábbiakban ismertetjük a fizetésekhez kapcsolódó korrekciós tételek rögzítésének lépéseit:
1. Határozza meg az adott időszakra járó bérek összegét: A bérekre vonatkozó helyesbítő tétel rögzítéséhez meg kell határoznia a munkavállalók által az elszámolási időszak alatt megkeresett bérek teljes összegét.
2. Halmozza el a bérköltséget: Miután meghatározta a fizetések teljes összegét, el kell számolnia a fizetések költségét a fizetések kiadásai számla megterhelésével és a fizetések kifizetése számla jóváírásával.
3. Egyeztesse a bérszámfejtési számlákat: Ezután a megfelelő költségszámlák megterhelésével és a megfelelő forrásszámlák jóváírásával egyeztetnie kell az időszak során esetlegesen használt bérszámfejtési számlákat.
4. Rögzítse az előre kifizetett vagy elhalasztott fizetéseket: Ha az időszak során előre kifizetett vagy elhalasztott bérek kerültek kifizetésre, akkor korrekciós tételeket kell rögzítenie ezen összegek elszámolására. Például, ha egy alkalmazott fizetéselőleget kapott, akkor meg kell terhelni az Előre kifizetett fizetések számlát, és jóvá kell írni a Fizetendő fizetések számlán.
5. Igazítsa ki a bérszámfejtési adókat és juttatásokat: Végül a megfelelő költségszámlák megterhelésével és a megfelelő forrásszámlák jóváírásával ki kell igazítani a fizetendő béradókat és juttatásokat.
Ha ezeket a lépéseket követi, biztosíthatja, hogy a vállalat pénzügyi kimutatásai pontosan tükrözzék a munkavállalóknak a számviteli időszakban végzett munkáért járó összeget.
Igen, a ki nem fizetett bérek elhatárolt kiadásnak minősülnek. Az elhatárolt kiadás olyan kiadás, amely már felmerült, de még nem került kifizetésre. A ki nem fizetett bérek esetében a munkavállalók már kiérdemelték a béreket, de a vállalat még nem fizette ki őket.
Az elhatárolt költségek a vállalat mérlegében kötelezettségként szerepelnek, mivel a vállalat tartozik valakinek a pénzzel. Amint a bérek kifizetésre kerülnek, a kötelezettséget kivezetik a mérlegből, és a költséget az eredménykimutatásban rögzítik.
Fontos, hogy a vállalat nyomon kövesse elhatárolt kiadásait, hogy biztosítsa, hogy elegendő készpénz álljon rendelkezésére a kötelezettségek kifizetésére, amikor azok esedékessé válnak. Az elhatárolt költségek időben történő kifizetésének elmulasztása jogi és pénzügyi problémákhoz vezethet a vállalat számára.