A kiadási költségvetés egy olyan pénzügyi terv, amely felvázolja egy vállalkozás működésének vagy egy projekt megvalósításának várható költségeit. Az ilyen típusú költségvetés részletezi egy adott időszakra – általában egy évre – tervezett kiadásokat, és segít nyomon követni az adott időszak alatt elköltött pénzt. Elengedhetetlen eszköz a vállalkozások, kormányzati szervek és nonprofit szervezetek számára, amelyek céljaik elérése mellett szeretnék fenntartani a pénzügyi stabilitást.
A kiadási költségvetéseket az erőforrások hatékony és eredményes elosztására használják. A költségvetés elkészítésével a vállalkozások és szervezetek megtervezhetik a jövőt, és azonosíthatják azokat a területeket, ahol csökkenteniük kell a költségeket vagy növelniük kell a bevételeket. Az ilyen típusú költségvetés jellemzően működési kiadásokat, például béreket, bérleti díjakat, közüzemi díjakat és készleteket, valamint a hosszú távú növekedéshez és fejlődéshez szükséges tőkekiadásokat tartalmaz.
A kiadási költségvetés elkészítése több lépést foglal magában. Az első lépés a költségvetési időszakban várhatóan felmerülő összes kiadásra vonatkozó információk összegyűjtése. Ez az információ a pénzügyi nyilvántartásokból, valamint az osztályvezetőkkel vagy a projektvezetőkkel való konzultáció útján szerezhető be. A következő lépés a kiadások kategorizálása különböző csoportokba, például a fizetések, a bérleti díjak és az ellátmányok közé. Ez segít azonosítani a kiadások fő területeit, és szükség esetén kiigazításokat végezni.
A kiadások kategorizálása után fontos a prioritások meghatározása és az erőforrások megfelelő elosztása. Ez magában foglalja annak meghatározását, hogy mely kiadások elengedhetetlenek, és melyek csökkenthetők vagy megszüntethetők. A vállalkozásoknak például szükségük lehet arra, hogy a marketing- és értékesítési kezdeményezésekre fordított kiadásokat rangsorolják az adminisztratív kiadásokkal szemben. Hasonlóképpen a kormányzati ügynökségeknek is szükségük lehet arra, hogy a kritikus infrastrukturális projektekre fordított kiadásokat más kezdeményezésekkel szemben rangsorolják.
A kiadások nyomon követése és ellenőrzése a kiadási költségvetés kezelésének lényeges része. Ez magában foglalja a tényleges kiadásoknak a költségvetéshez viszonyított nyomon követését és szükség szerinti kiigazítását. Ha például egy adott területen a kiadások a vártnál magasabbak, a vállalkozásoknak esetleg csökkenteniük kell a kiadásokat más területeken, hogy a költségvetésen belül maradjanak. Hasonlóképpen, ha a kiadások a vártnál alacsonyabbak, a vállalkozások dönthetnek úgy, hogy a megtakarításokat más területeken újra befektetik, vagy átviszik a következő költségvetési időszakra.
Összefoglalva, a kiadási költségvetés a vállalkozások, kormányzati szervek és nonprofit szervezetek pénzgazdálkodásának kritikus eszköze. Segít az erőforrások hatékony és eredményes elosztásában, a prioritások meghatározásában és a kiadások nyomon követésében a pénzügyi stabilitás fenntartása érdekében. A fent vázolt lépések követésével a szervezetek olyan megbízható kiadási költségvetést készíthetnek, amely támogatja céljaikat és célkitűzéseiket.
A bevételi és kiadási költségvetés egy olyan pénzügyi terv, amely felvázolja egy vállalkozás várható bevételeit és kiadásait egy adott időszakra vonatkozóan. A vállalkozások számára alapvető eszköz a pénzügyeik hatékony kezeléséhez és a működésükkel kapcsolatos megalapozott döntések meghozatalához. A bevételi és kiadási költségvetés jellemzően egy éves időszakra vonatkozik, és gyakran havi, negyedéves vagy éves időszakokra bontják.
A költségvetés bevételi része tartalmazza az összes várható bevételt, amelyet a vállalkozás a meghatározott időszak alatt termelni fog. Ez magában foglalhatja az értékesítési bevételeket, a kamatbevételeket, a bérleti díjakból származó bevételeket vagy bármely más bevételi forrást. A kiadási rész másrészt tartalmazza az összes várható költséget és kiadást, amely a vállalkozásnak ugyanezen időszak alatt felmerül. Ide tartozhatnak a termeléssel, marketinggel, fizetésekkel és bérekkel, bérleti díjakkal, közüzemi szolgáltatásokkal, biztosítással, adókkal és egyéb működési költségekkel kapcsolatos kiadások.
A bevételi és kiadási költségvetés elkészítése után a vállalkozás tényleges teljesítményének a tervezett költségvetéshez viszonyított ellenőrzésére szolgál. A tervezett és a tényleges teljesítmény közötti eltéréseket elemzik, és korrekciós intézkedéseket hoznak annak érdekében, hogy a vállalkozás ismét a helyes útra térjen.
Összességében a bevételi és kiadási költségvetés alapvető eszköz a vállalkozások számára a pénzügyek hatékony tervezéséhez és a működésükkel kapcsolatos megalapozott döntések meghozatalához. Segít a lehetséges pénzügyi problémák korai felismerésében, és keretet biztosít a vállalkozás pénzügyi teljesítményének időbeli nyomon követéséhez.
A költségvetések három típusa a működési költségvetés, a tőke költségvetés és a készpénz költségvetés.
1. Működési költségvetés: Ez a költségvetés felvázolja a szervezet bevételeit és kiadásait egy adott időszakra, jellemzően egy évre. Tartalmazza a vállalkozás mindennapi kiadásait, például a fizetéseket, a bérleti díjat, a közüzemi díjakat és a készleteket.
2. Tőkeköltségvetés: Ez a költségvetés a hosszú távú beruházásokra és projektekre szolgál. Olyan eszközök, például ingatlanok, berendezések és technológia vásárlását tartalmazza, amelyek hosszú távon a szervezet javát szolgálják. A tőke költségvetést általában többéves időszakra készítik.
3. Pénzügyi költségvetés: Ez a költségvetés a szervezet pénzforgalmát vázolja fel. Tartalmazza a készpénz be- és kiáramlását egy adott időszakra, általában egy hónapra vagy negyedévre vonatkozóan. A készpénzköltségvetés segít a szervezetnek nyomon követni készpénztartalékait, ami elengedhetetlen a vállalkozás napi működésének irányításához.
A kiadási költségvetés egy olyan pénzügyi terv, amely felvázolja egy vállalkozás becsült kiadásait egy adott időszakra, jellemzően egy évre. A kiadási költségvetés megírásához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Határozza meg az összes kiadást: Készítsen egy listát az összes olyan kiadásról, amely a vállalkozásának a költségvetési időszak alatt várhatóan felmerül. Ez olyan költségeket tartalmazhat, mint a fizetések és bérek, bérleti díjak, közüzemi szolgáltatások, irodaszerek, marketing és utazási költségek.
2. Kategorizálja a kiadásokat: Csoportosítsa a kiadásokat olyan kategóriákba, mint az állandó költségek (pl. bérleti díj, bérek) és a változó költségek (pl. marketing, utazási költségek).
3. Becsülje meg a kiadásokat: Becsülje meg az egyes kiadási tételek költségeit múltbeli adatok, piackutatás vagy iparági referenciaértékek alapján. Legyen reális és konzervatív a becslésekben, hogy elkerülje a kiadások alulbecslését.
4. Rangsorolja a kiadásokat: Rangsorolja a kiadásokat a vállalkozás szempontjából való fontosságuk alapján. Az olyan alapvető kiadásoknak, mint a fizetés és a bérleti díj, magasabb prioritást kell adni, mint a diszkrecionális kiadásoknak, például a marketing- és utazási költségeknek.
5. Ossza ki a költségvetést: Ossza ki a költségvetést az egyes kiadási kategóriákhoz azok prioritása és becsült költségei alapján. Győződjön meg arról, hogy a teljes költségvetés nem haladja meg a bevételi előrejelzéseit.
6. Ellenőrizze a költségvetést: Rendszeresen ellenőrizze a tényleges kiadásokat a költségvetéshez képest, és szükség szerint igazítsa ki a kiadásokat. Ez segít abban, hogy a tervezett úton maradjon, és elkerülje a túlköltekezést.
Összességében a kiadási költségvetés megírása gondos tervezést és a részletekre való odafigyelést igényel. Ha ezeket a lépéseket követi, reális és hatékony költségvetést készíthet, amely segít Önnek abban, hogy hatékonyabban kezelje üzleti pénzügyeit.