Kapott már olyan többoldalas dokumentumot, amely egymásra volt rakva a Microsoft Wordben? Frusztráló lehet, ha megpróbálja szétválasztani az oldalakat, hogy egyenként átnézze vagy szerkessze őket. De ne féljen, az egymásra helyezett többoldalas dokumentumok szétválasztása a Microsoft Wordben valójában nagyon egyszerű!
Az első lépés a dokumentum megnyitása a Microsoft Wordben. Miután megnyitotta a dokumentumot, navigáljon arra az oldalra, ahol a halmozás kezdődik.
Az egymásra helyezett oldalak elválasztásához be kell illesztenie egy oldaltörést az egyes oldalak közé. Ehhez kattintson a felső menüsor „Oldalelrendezés” fülére. Ott kattintson a „Törések” menüpontra, majd válassza az „Oldaltörés” lehetőséget. Ezzel beilleszt egy oldaltörést a két oldal közé, elválasztva azokat egymástól.
Most, hogy beillesztett egy oldaltörést az első két oldal közé, meg kell ismételnie ezt a folyamatot a dokumentum minden egyes egymásra helyezett oldalánál. Navigáljon a következő egymásra helyezett oldalra, és illessze be az oldaltörést a 2. lépésben leírtak szerint. Ismételje meg ezt a folyamatot, amíg az összes egymásra helyezett oldalt el nem választja.
Miután az összes egymásra helyezett oldalt szétválasztotta, mindenképpen mentse el a dokumentumot. Most már minden egyes oldalt külön-külön átnézhet vagy szerkeszthet anélkül, hogy az egymásra rakott oldalakkal kellene foglalkoznia.
Összefoglalva, az egymásra helyezett többoldalas dokumentumok szétválasztása a Microsoft Wordben egy egyszerű folyamat, amellyel sok időt és frusztrációt takaríthat meg. Ha követi ezt a négy egyszerű lépést, gyorsan és egyszerűen feloldhatja a dokumentumot, és nyugodtan folytathatja a munkát.
A reklám és a marketing összefüggésében egy Word-dokumentum alábontása egy nagyobb dokumentum kisebb, specifikusabb részekre bontására utalhat az információk rendszerezése és bemutatása céljából. Az alábbiakban egy Word-dokumentum alábontásának lépéseit ismertetjük:
1. Nyissa meg az alábontani kívánt Word-dokumentumot.
2. Helyezze a kurzort arra a helyre, ahová új szakaszmegszakítást szeretne beilleszteni.
3. Válassza a képernyő tetején található szalag „Oldalelrendezés” lapját.
4. Kattintson a „Szünetek” lehetőségre, amely az „Oldalbeállítás” szakaszban található.
5. Válassza ki a beilleszteni kívánt szakaszmegszakítás típusát. Használhat például „Következő oldal” szünetet, ha új szakaszt szeretne kezdeni egy új oldalon, vagy „Folyamatos” szünetet, ha új szakaszt szeretne kezdeni ugyanazon az oldalon.
6. Ismételje meg a 2-5. lépést a dokumentumban létrehozni kívánt minden egyes új szakaszhoz.
Miután a Word-dokumentumot kisebb szakaszokra osztotta, a képernyő alján található állapotsorban található „Következő szakasz” és „Előző szakasz” gombok segítségével könnyen navigálhat közöttük. Az egyes szakaszokhoz szükség szerint különböző formázásokat, fejléceket és lábléceket is alkalmazhat, ami hasznos lehet, ha több szerzővel dolgozik egy dokumentumon, vagy ha olyan dokumentumot hoz létre, amelynek különböző szakaszai különböző stílust vagy márkajelzést igényelnek.
Az egyes oldalak külön dokumentumként történő mentéséhez a Wordben az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Nyissa meg a Word-dokumentumot, amelyet külön dokumentumként szeretne elmenteni.
2. Lépjen arra az oldalra, amelyet külön dokumentumként szeretne elmenteni.
3. Kattintson a „Fájl” menüre, majd a „Mentés másként” menüpontra.
4. A „Mentés másként” párbeszédpanelen válassza ki azt a helyet, ahová az új dokumentumot menteni kívánja.
5. A „Fájlnév” mezőbe írja be azt a nevet, amelyet az új dokumentumnak adni szeretne.
6. A „Mentés típusa” legördülő listában válassza a „Word dokumentum (*.docx)” vagy a „Word 97-2003 dokumentum (*.doc)” lehetőséget, attól függően, hogy mit szeretne.
7. Kattintson a „Mentés” gombra.
Ismételje meg a fenti lépéseket minden olyan oldal esetében, amelyet külön dokumentumként szeretne elmenteni. Ezáltal minden egyes elmentett oldalhoz egy új Word-dokumentumot hoz létre.
Több oldal elrendezésének módosításához a Wordben az Oldal elrendezése lapot használhatja. Kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a Word-dokumentumot, és válassza a szalagról az Oldalelrendezés lapot.
2. Az Oldalelrendezés lapon különböző lehetőségeket láthat a dokumentum elrendezésének módosítására. Ha több oldalra szeretne új elrendezést alkalmazni, jelölje ki a módosítani kívánt oldalakat. Ezt úgy teheti meg, hogy a képernyő bal oldalán lévő Navigációs ablaktáblában a kurzorral az oldalakra kattint, és az oldalak fölé húzza.
3. Miután kijelölte a módosítani kívánt oldalakat, lépjen az Oldalelrendezés lapra, és válassza ki az alkalmazni kívánt új elrendezést. Választhat például más margóméretet, tájolást vagy papírméretet.
4. Ha az új elrendezést az egész dokumentumra szeretné alkalmazni, akkor a Ctrl+A (vagy Mac számítógépen a Command+A) billentyűkombinációval jelölje ki az egész dokumentumot, majd alkalmazza az új elrendezést a fent leírtak szerint.
5. Miután elvégezte a módosításokat, nézze át a dokumentumot, hogy minden a kívánt módon nézzen ki. Az elvégzett módosításoktól függően előfordulhat, hogy a tartalmat az új elrendezéshez kell igazítania.
Több oka is lehet annak, hogy a Microsoft Word nem a várt módon választja szét az oldalakat. Íme néhány lehetséges ok és megoldás:
1. A dokumentum formázása: Ellenőrizze a dokumentum formázását, hogy az oldaltörések megfelelően lettek-e beillesztve. Ehhez kattintson a szalag „Kezdőlap” lapjára, majd kattintson a „Megjelenítés/elrejtés” gombra (amely úgy néz ki, mint egy bekezdés szimbólum), hogy láthassa a dokumentumban lévő formázási jeleket. Keresse az „Oldaltörés” szimbólumot, amelynek minden olyan oldal végén meg kell jelennie, ahol a szétválasztást szeretné. Ha nincs ott, illesszen be egy új oldaltörést úgy, hogy elhelyezi a kurzort ott, ahol a törést szeretné, majd a szalagról kiválasztja az „Oldal elrendezése”, majd a „Törések” és az „Oldaltörés” lehetőséget.
2. Szakaszmegszakítások: Ha a dokumentumban több különböző formázású szakasz van, lehetséges, hogy olyan szakaszmegszakítások vannak a helyén, amelyek megakadályozzák, hogy az oldalak az elvárt módon szétváljanak. A szakaszmegszakítások ellenőrzéséhez kattintson a szalag „Oldalelrendezés” lapjára, majd a „Megszakítások” és a „Következő oldal” gombra, hogy új szakaszmegszakítást illesszen be. Ha vannak meglévő szakaszmegszakítások, akkor azokat a rájuk kattintva és a „Törlés” gomb megnyomásával távolíthatja el.
3. Nyomtatóbeállítások: Előfordulhat, hogy a probléma nem magával a Worddel, hanem a nyomtató beállításaival van. Ellenőrizze, hogy a nyomtatóillesztőprogram naprakész-e, és hogy a megfelelő papírméret van-e kiválasztva. Ezt úgy teheti meg, hogy a szalag „Fájl”, majd „Nyomtatás” menüpontját választja, és a Nyomtatás párbeszédpanelen ellenőrzi a beállításokat.
4. Megrongálódott dokumentum: Ha a fenti megoldások egyike sem működik, lehetséges, hogy maga a dokumentum sérült. Ebben az esetben próbálja meg megnyitni a dokumentumot egy másik programban vagy egy másik számítógépen, hogy megnézze, fennáll-e a probléma. Ha igen, akkor lehet, hogy vissza kell állítania a dokumentumot egy biztonsági másolatból, vagy újra kell készítenie a semmiből.
A fenti lehetséges problémák bármelyikének kezelésével megoldható az a probléma, hogy a Microsoft Word nem az elvárt módon választja szét az oldalakat.