A korrekciós könyvelés a könyvelés fontos része, mivel lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy pontosan tükrözzék pénzügyi helyzetüket azáltal, hogy elszámolnak minden olyan kiadást vagy bevételt, amely felmerült, de nem a folyó időszakban került elszámolásra. Néha azonban előfordulhat, hogy a vállalatoknak vissza kell menniük és korrekciókat kell könyvelniük a korábbi évekre vonatkozóan. Ennek számos oka lehet, például a számviteli politikában bekövetkezett változás, hiba felfedezése vagy az új előírásoknak való megfelelés szükségessége. Az előző évi kiigazítások könyvelése összetett folyamat lehet, de a megfelelő megközelítéssel hatékonyan és eredményesen elvégezhető.
Az előző évi korrekció könyvelésének első lépése a probléma azonosítása. Ez magában foglalhatja az előző évek pénzügyi kimutatásainak áttekintését, könyvvizsgálat elvégzését vagy egy könyvelővel való konzultációt. A probléma azonosítása után a következő lépés a pénzügyi kimutatásokra gyakorolt hatás meghatározása. Ez magában foglalhatja a számlaegyenlegek újraszámítását, a naplóbejegyzések kiigazítását vagy a pénzügyi kimutatások átdolgozását.
A hatás meghatározása után a következő lépés a kiigazítás könyvelése. Ez magában foglalhatja egy új számla létrehozását vagy egy meglévő számla módosítását, a kiigazítás jellegétől függően. Fontos biztosítani, hogy a kiigazítás a megfelelő időszakban kerüljön könyvelésre, mivel ez befolyásolja a pénzügyi kimutatások pontosságát.
Fontos annak biztosítása is, hogy a kiigazítás megfelelően dokumentálva legyen. Ez magában foglalhatja egy feljegyzés vagy megjegyzés elkészítését, amely megmagyarázza a kiigazítás okát, a pénzügyi kimutatásokra gyakorolt hatását és a rögzítés időpontját. A dokumentáció mind belső, mind külső célokra fontos, mivel egyértelmű nyilvántartást biztosít a végrehajtott kiigazításokról és azok okairól.
Összefoglalva, az előző évi korrekciók könyvelése a korrekciós könyvelés fontos része. Gondos elemzést, a részletekre való odafigyelést és megfelelő dokumentációt igényel. A fent vázolt lépések követésével a vállalkozások biztosíthatják, hogy pénzügyi kimutatásaik pontosak legyenek és megfeleljenek a számviteli standardoknak.
Az előző évi kiadások rögzítésekor az általánosan elfogadott számviteli alapelveket (GAAP) kell követnie, amelyek megkövetelik, hogy kiigazító bejegyzéseket végezzen a pénzügyi kimutatásokban. Az előző évi ráfordítások rögzítésének két fő módja van:
1. Az eredményszemléletű elszámolás módszere:
Az eredményszemléletű elszámolási módszer szerint a kiadásokat abban az időszakban könyveli, amelyben felmerültek, függetlenül attól, hogy a kifizetés mikor történt. Ezért ha vannak olyan előző évi ráfordításai, amelyek nem kerültek elszámolásra a pénzügyi kimutatásokban, akkor korrekciós könyvelést kell végrehajtania, hogy ezeket a ráfordításokat a tárgyévben megjelenítse. Az előző évi ráfordítások e módszer szerinti elszámolásához az alábbi lépéseket kell követnie:
a. Határozza meg a pénzügyi kimutatásokban el nem számolt előző évi ráfordítások teljes összegét.
b. Hozzon létre egy helyesbítő könyvelést a költségszámla megterhelésével és az elhatárolt költségek számlájának jóváírásával.
c. Az elhatárolt költségek számla a felmerült, de még ki nem fizetett költségek összegét tartalmazza. Ez a számla csökkenni fog, ahogy az előző évi kiadásokra vonatkozó kifizetéseket teljesíti.
2. Pénzforgalmi szemléletű számviteli módszer:
A pénzforgalmi szemléletű elszámolási módszer szerint a kiadásokat akkor számolja el, amikor a kifizetés ténylegesen megtörténik. Ezért, ha vannak olyan előző évi kiadásai, amelyeket az előző évben nem fizettek ki, de a tárgyévben kifizetésre kerültek, akkor azokat egyszerűen a tárgyévben költségként könyvelheti el. Az előző évi ráfordítások e módszer szerinti elszámolásához a következő lépéseket kell követnie:
a. Határozza meg a tárgyévben kifizetett előző évi ráfordítások teljes összegét.
b. Rögzítse a költségeket a tárgyévben ráfordításként.
Függetlenül attól, hogy melyik számviteli módszert alkalmazza, biztosítania kell, hogy pénzügyi kimutatásai pontosak legyenek, és tükrözzék a vállalkozás valós pénzügyi helyzetét. Fontos, hogy konzultáljon egy profi könyvelővel vagy könyvelővel annak biztosítása érdekében, hogy a számviteli nyilvántartásai és pénzügyi kimutatásai megfelelően legyenek elkészítve.
A számvitelben az előző évi kiigazítás egy olyan számlatípus, amelyet a korábbi számviteli időszakok pénzügyi kimutatásaiban szereplő hibák vagy mulasztások kijavítására használnak. Ez egy olyan típusú korrekciós könyvelés, amelyet akkor végeznek, ha egy hibát az adott időszak pénzügyi kimutatásainak kiadása után fedeznek fel.
Az előző évi korrekció célja annak biztosítása, hogy a pénzügyi kimutatások pontosan tükrözzék a vállalat pénzügyi helyzetét és teljesítményét. A korrekciót az érintett számlák nyitó egyenlegén végzik el a tárgyidőszakban, és a korrekció összegét általában az eredménytartalék számlán jóváírásként vagy terhelésként könyvelik.
Az előző évi kiigazításokra számos okból kerülhet sor, mint például a tranzakciók rögzítésében elkövetett hibák felfedezése, a korábbi időszakokban nem megfelelően alkalmazott számviteli elvek alkalmazása, vagy a korábban elszámolt összegek becslésében bekövetkezett változások.
Fontos megjegyezni, hogy az előző évi kiigazításokat az általánosan elfogadott számviteli elvekkel (GAAP) összhangban kell elvégezni, és azokat megfelelően dokumentálni és megfelelő bizonyítékokkal alátámasztani. Az előző évi kiigazítások nem megfelelő elszámolásának elmulasztása pontatlan pénzügyi kimutatásokat eredményezhet, és súlyos következményekkel járhat a vállalatra nézve.