Az Outlook világszerte emberek milliói által használt népszerű e-mail szolgáltatás. Számos olyan funkcióval rendelkezik, amelyek hatékony eszközzé teszik az e-mailek, naptárbejegyzések és kapcsolatok kezelésére. Az egyik ilyen funkció a Globális címlista, amely a szervezeten belüli összes felhasználó elérhetőségi adatait tartalmazza. Ebben a cikkben elmagyarázzuk, hogyan tekintheti meg a Globális címlistát az Outlook Kapcsolatok mappájában.
A globális címlista eléréséhez először meg kell nyitnia a Microsoft Outlookot. Miután megnyitotta a programot, keresse meg a képernyő bal alsó részén a „Kapcsolatok” ikont. Kattintson erre az ikonra a Kapcsolatok mappa megnyitásához.
Ha a Kapcsolatok mappában van, keresse meg a képernyő bal felső részén a „Címjegyzék” gombot. Kattintson erre a gombra a Címjegyzék megnyitásához.
A címjegyzékben a képernyő tetején egy legördülő menüt kell látnia, amely a „Címjegyzék” feliratot tartalmazza. Kattintson erre a legördülő menüre, és válassza ki a „Globális címlista” lehetőséget a lehetőségek listájából.
Miután kiválasztotta a „Globális címlista” lehetőséget, böngészhet a szervezetében lévő összes névjegy között. A képernyő tetején található keresősávban a név vagy az e-mail cím beírásával kereshet bizonyos névjegyeket. A listát rendezheti vezetéknév, keresztnév, vállalat, e-mail cím vagy egyéb kritériumok szerint is.
Ha a globális címlistából szeretne egy kapcsolatot hozzáadni a személyes kapcsolatok mappához, egyszerűen kattintson a jobb gombbal a kapcsolatra, és válassza a „Hozzáadás a kapcsolatokhoz” lehetőséget. A névjegy hozzáadódik a személyes Névjegyek mappához, és szükség szerint szerkesztheti az adatait.
Összefoglalva, a globális címlista elérése az Outlook Contacts mappában egy egyszerű folyamat, amely néhány kattintással elvégezhető. A cikkben ismertetett lépéseket követve könnyedén átböngészheti a szervezetében lévő összes névjegyet, és szükség szerint hozzáadhatja őket személyes Névjegyek mappájához. Ez segíthet a szervezettség megőrzésében, és megkönnyítheti a kollégákkal és ügyfelekkel való kommunikációt.
Feltételezve, hogy a Microsoft Outlook globális címlistájára (GAL) utal, a megnyitásához szükséges lépések némileg eltérhetnek az Outlook használt verziójától függően. Itt vannak az általános lépések:
1. Nyissa meg a Microsoft Outlookot.
2. Kattintson a szalag Kezdőlap lapján a „Címjegyzék” gombra. Alternatívaként megnyomhatja a billentyűzeten a „Ctrl+Shift+B” billentyűket is.
3. A megjelenő Címjegyzék ablakban válassza ki a „Globális címlista” lehetőséget a felső legördülő listából.
4. Most már képesnek kell lennie arra, hogy a GAL-ban görgessen és keressen kapcsolatokat.
Ha nem látja a GAL-t a címjegyzékben, lehet, hogy az informatikai rendszergazdának kell hozzáadnia.
A Globális címlista Outlookból történő kinyeréséhez az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyissa meg az Outlookot, és kattintson a képernyő bal felső sarkában a „Fájl” fülre.
2. Kattintson a „Beállítások” gombra, majd válassza a bal oldali menüből a „Speciális” lehetőséget.
3. Görgessen le az „Exportálás” részhez, és kattintson az „Exportálás” gombra.
4. Válassza ki a „Exportálás fájlba” lehetőséget, majd kattintson a „Tovább” gombra.
5. Válassza a „Microsoft Exchange” fájltípust, és válassza a Globális címlistát forrásként.
6. Kattintson a „Tovább” gombra, majd válassza ki az exportált fájl mentési helyét.
7. Adjon meg egy nevet a fájlnak, majd kattintson a „Befejezés” gombra az exportálási folyamat elindításához.
8. Az exportálás befejezése után a globális címlista .pst fájlként kerül mentésre, amely megnyitható az Outlookban, vagy importálható egy másik e-mail kliensbe.
Érdemes megjegyezni, hogy a Globális címlista eléréséhez a szervezet informatikai rendszergazdájának engedélye szükséges a megtekintéshez. Ha nincs jogosultsága, előfordulhat, hogy nem tudja kinyerni a listát.
Ha szeretné megtekinteni a névjegyek listáját az Outlookban, akkor kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a Microsoft Outlookot a számítógépén.
2. Kattintson a képernyő bal alsó sarkában található „Emberek” ikonra. Ez megnyitja a névjegyek mappát.
3. Elérheti a névjegyeit úgy is, hogy a képernyő bal felső sarkában lévő „Fájl” fülre kattint, majd a menüből kiválasztja az „Emberek” menüpontot.
4. Alapértelmezés szerint a névjegyek vezetéknév szerinti ábécésorrendben jelennek meg. A rendezési sorrendet megváltoztathatja, ha a képernyő tetején található „Nézet” fülre kattint, majd a „Nézet módosítása” lehetőséget választja.
5. A legördülő menüből válassza ki, hogyan szeretné rendezni a névjegyeit, például keresztnév, cégnév vagy kategória szerint.
6. A névjegyzék tetején található keresőmezőbe a név vagy az adatok bármely részének beírásával kereshet egy adott névjegyet is.
7. Ha megtalálta a keresett kapcsolattartót, a nevére duplán kattintva megnyithatja a névjegykártyáját, és megtekintheti az adatait, például a telefonszámát, az e-mail címét és a levelezési címét.
Összességében a névjegyek listájának megtekintése az Outlookban egyszerű és egyszerű folyamat, amely néhány kattintással elvégezhető.