Munkavállalóként az üzleti célú utazások költségei a sok költség közül az egyik, ami Önt terheli. Szerencsére az IRS lehetővé teszi, hogy ezeket a költségeket mérföldlevonás formájában levonja. Ez jelentős pénzügyi előnyt jelenthet azoknak a munkavállalóknak, akik gyakran utaznak munkájuk miatt.
Mindenekelőtt fontos megérteni, hogy az IRS mit tekint üzleti jellegű kiadásnak. Ide tartozik minden olyan utazás, amely a munkavégzéshez szükséges, például az ügyfelek meglátogatása, a megbeszéléseken való részvétel vagy a munkahelyek közötti utazás. A szokásos munkahelyére és onnan történő ingázás nem számít levonható költségnek.
A kilométer-költség levonásának meghatározásához egész évben nyomon kell követnie az üzleti célú utazásait. Ezt megteheti a megtett kilométerek kézi naplózásával vagy egy mobilalkalmazás, például a MileIQ használatával. Minden egyes utazás esetében fel kell jegyeznie a dátumot, az úti célt, a célt és a teljes megtett kilométert.
Amint rendelkezik ezekkel az információkkal, kiszámíthatja a kilométer-kedvezményt úgy, hogy a megtett mérföldek teljes számát megszorozza az IRS szabványos mérföldtarifájával. A 2020-as évre a normál mérfölddíj mértéke 57,5 cent/mérföld. Ez a levonás a szövetségi jövedelemadó-bevallásban érvényesíthető, csökkentve ezzel a teljes adókötelezettségét.
Fontos megjegyezni, hogy a kilométer-alapú levonásoknak vannak bizonyos korlátai. Például, ha a munkáltatója megtéríti Önnek az utazási költségeit, akkor ezeket a költségeket nem vonhatja le az adóbevallásában. Továbbá, ha önfoglalkoztató, más típusú kilométer-költséglevonásra is jogosult lehet.
Összességében a kilométer-alapú levonás jelentős pénzügyi előnyt jelenthet a munka miatt utazó munkavállalók számára. Ha nyomon követi az üzleti célú utazásait, és kiszámítja a kilométer-kedvezményt, csökkentheti adókötelezettségét, és évente több száz vagy akár több ezer dollárt is megtakaríthat.
Igen, a W2 szerződéses vállalkozók levonhatják a kilométerköltségeket az adóbevallásukban, ha személyes járművüket munkával kapcsolatos célokra használják. Az IRS-nek azonban szigorú szabályai vannak arra vonatkozóan, hogy milyen kilométereket lehet levonni, és hogyan lehet kiszámítani. A személygépkocsi üzleti célú használatára vonatkozó standard kilométerdíj 2021-ben mérföldenként 56 cent. A vállalkozónak pontos nyilvántartást kell vezetnie a megtett kilométerekről és az egyes utak céljáról ahhoz, hogy a levonást érvényesíteni tudja. Fontos megjegyezni, hogy az otthonról a munkahelyre történő ingázás nem számít levonható költségnek. Csak a munkahelyek, megbeszélések vagy más, munkával kapcsolatos úti célok közötti utazás vonható le. Mindig az a legjobb, ha konzultál egy adószakértővel annak biztosítása érdekében, hogy minden levonás megfelelően igényelhető és dokumentálható legyen.
Munkavállalóként csak akkor írhatja le a munkával kapcsolatos kilométereket az adójában, ha tételesen levonja a levonásokat, és a munkáltatója nem téríti meg ezeket a költségeket. A 2021. évi szabványos mérfölddíj mértéke 56 cent/mérföld a jármű üzleti célú használatáért. Ez magában foglalja a különböző munkahelyi helyszínekre történő oda- és visszautazást, az ügyfelekkel vagy ügyfelekkel való találkozóra való utazást, valamint a munkával kapcsolatos ügyintézést.
Fontos, hogy pontos nyilvántartást vezessen a megtett kilométerekről, beleértve a dátumot, az úti célt, az utazás célját és a megtett kilométerek számát. Használhat kilométer-követő alkalmazást, vagy tarthat egy fizikai naplót az autójában, hogy rögzítse ezeket az információkat.
Fontos azonban megjegyezni, hogy vannak bizonyos korlátozások és korlátozások a kilométerek adóban történő levonására vonatkozóan. Például a rendszeres munkahelyére és onnan történő ingázás nem vonható le, és a jármű bármilyen személyes használatát le kell vonni a teljes futásteljesítményből. Továbbá, ha munkáltatójától kilométer-költségtérítést kap, ugyanezeket a költségeket nem vonhatja le az adójából.
Mindig érdemes konzultálni egy adószakértővel vagy adószoftverrel, hogy biztosítsa, hogy minden levonást érvényesítsen, amire jogosult, és elkerülje a hibákat az adóbevallásában.
Amikor az alkalmazottak irányításáról van szó, fontos mérlegelni, hogy melyik a legköltséghatékonyabb megoldás az üzleti utazással kapcsolatos költségeik megtérítésére. A kilométer- és a benzinköltségek összehasonlítása tekintetében mindkét megközelítésnek vannak előnyei és hátrányai.
A kilométerek leírása magában foglalja az IRS által meghatározott szabványos mérföldtarifa használatát az üzleti célú vezetés levonásának kiszámításához. Ez az arány figyelembe veszi a benzin átlagos költségét, valamint más költségeket, például a karbantartást és az értékcsökkenést. Ennek a megközelítésnek az az előnye, hogy egyszerű és következetes módot biztosít az alkalmazottak utazási költségeinek megtérítésére, függetlenül a benzinárak ingadozásától. Azt is biztosítja, hogy az alkalmazottak méltányos kompenzációt kapjanak a járműveik elhasználódásáért.
Másfelől a benzinköltségek közvetlen megtérítése vonzóbb lehet azon munkavállalók számára, akik üzemanyag-takarékos járműveket vezetnek, vagy akik rövidebb utat tesznek meg. Ebben az esetben a munkavállalóknak az üzleti utazáshoz használt benzin tényleges költségét térítenék meg. Ez a megközelítés pontosabb és előnyösebb lehet azon munkavállalók számára, akik sokat vezetnek üzleti célból, vagy akik hosszabb ideig ingáznak.
Végső soron a kilométerek vagy a benzin leírására vonatkozó döntés az Ön vállalatának irányelveitől, az alkalmazottak preferenciáitól és a költségvetéstől függ. Függetlenül attól, hogy melyik megközelítést választja, fontos, hogy világos költségtérítési szabályzatot vezessen be, amely minden alkalmazott számára igazságos és következetes.