A kilométer-költségtérítés kiszámítása fontos feladat mindazok számára, akik gyakran utaznak üzleti célból. Akár Ön olyan alkalmazott, akinek utaznia kell, hogy találkozzon az ügyfelekkel vagy részt vegyen megbeszéléseken, akár olyan cégtulajdonos, akinek az alkalmazottai a cége nevében utaznak, nagyon fontos tudni, hogyan kell kiszámítani a kilométerköltségeket.
A kilométer-költségeket általában a munkáltatók térítik meg azoknak a munkavállalóknak, akik személyes járművüket üzleti célokra használják. A költségtérítés mértéke általában a megtett mérföldek számán és az IRS aktuális szabványos mérföldtarifáján alapul. Ezt a mértéket évente kiigazítják, hogy tükrözze a jármű üzemeltetési költségeinek változását.
A kilométer-költségtérítés kiszámításához nyomon kell követnie az üzleti célból megtett kilométereket. Ezt megteheti napló vezetésével vagy egy kilométer-követési alkalmazás használatával. Fontos, hogy minden egyes út esetében rögzítse a dátumot, az úti célt, az utazás célját, valamint a kilométeróra kezdő és záró állását.
Ha megvan a kilométer-nyilvántartás, a megtett mérföldek számának és az IRS aktuális szabványos kilométer-költségtételének megszorzásával kiszámíthatja a költségtérítést. Például, ha üzleti célból 500 mérföldet vezetett, és a jelenlegi normál mérfölddíj mértéke 0,56 dollár/mérföld, a teljes visszatérítés összege 280 dollár lesz.
Fontos megjegyezni, hogy egyes munkáltatóknak saját kilométer-visszatérítési szabályzata és díjszabása lehet. Feltétlenül tájékozódjon a munkáltatójánál, hogy van-e bármilyen speciális követelménye vagy irányelve a kilométer-visszatérítésre vonatkozóan.
Összefoglalva, a kilométer-költségtérítés kiszámítása fontos feladat, amely segíthet pénzt megtakarítani, és biztosíthatja, hogy méltányos kompenzációt kapjon a személyes járművének üzleti célú használatáért. Ha pontos nyilvántartást vezet, és az IRS aktuális szabványos mérföldtarifáját használja, könnyedén kiszámíthatja a költségtérítést, és elkerülheti az esetleges eltéréseket.
A visszatérítendő kilométerek nyomon követése fontos feladat az üzleti céllal utazó alkalmazottak számára. Íme néhány lépés, amely segít nyomon követni a visszatérítendő kilométerek számát:
1. Használjon kilométer-követési alkalmazást: Különböző kilométer-követési alkalmazások állnak rendelkezésre, amelyek segítségével a GPS segítségével automatikusan nyomon követheti a megtett kilométereket. Ilyen alkalmazások például a MileIQ, az Everlance és a TripLog.
2. Vezessen kilométer-nyilvántartást: A megtett kilométereket kézzel is feljegyezheti egy naplóban. Ügyeljen arra, hogy feltüntesse a dátumot, a kezdő és a végcélt, az utazás célját és a megtett kilométerek teljes számát.
3. Használjon táblázatot: Készíthet egy táblázatot a megtett kilométerek nyomon követésére. Tartalmazzon oszlopokat a dátum, a kezdő és a végállomás, az utazás célja és a megtett mérföldek teljes száma számára.
4. Őrizze meg a nyugtákat és számlákat: Győződjön meg róla, hogy megőrzi a nyugtákat és számlákat az utazással kapcsolatos kiadásokról, például a benzinről, az útdíjakról és a parkolási díjakról.
5. Küldje be a kilométer-nyilvántartást: Miután feljegyezte az összes megtett kilométert, nyújtsa be a jelentést a munkáltatójának a költségtérítéshez. Ügyeljen arra, hogy minden szükséges információt tartalmazzon, például a dátumot, a kiindulási és a célállomást, az utazás célját és a megtett mérföldek teljes számát.
A kilométer-költségek nyomon követése a költségtérítéshez fontos annak biztosítása érdekében, hogy az üzleti utazási költségeiért megfelelő kompenzációt kapjon. Ha követi ezeket a lépéseket, pontos nyilvántartást vezethet, és magabiztosan nyújthatja be a kilométer-nyilvántartást.
A kilométerenkénti centek kiszámításához két információra van szüksége: a jármű üzemeltetésének teljes költségére és a megtett kilométerek teljes számára. Ha már rendelkezik ezekkel az információkkal, a következő képlet segítségével kiszámíthatja a kilométerenkénti centeket:
Cent/mérföld = A jármű üzemeltetésének összköltsége / a megtett mérföldek száma
A jármű üzemeltetésének összköltségének kiszámításához össze kell adnia a járművel kapcsolatos összes költséget, beleértve a következőket:
– Üzemanyagköltségek
– Karbantartási és javítási költségek
– Biztosítási költségek
– Regisztrációs és engedélyezési díjak
– Értékcsökkenés
A megtett kilométerek teljes számának megállapításához megnézheti a jármű kilométeróra állását, vagy használhat kilométer-követő alkalmazást.
Tegyük fel például, hogy van egy autója, amelyet munkájához használ, és szeretné kiszámolni, hogy hány cent/kilométert vehet igénybe adókedvezményként. Nyomon követi az autóval kapcsolatos összes költségét az év során, beleértve a következőket:
– Üzemanyagköltségek: 1 500 dollár
– Karbantartási és javítási költségek: 1 000 dollár
– Biztosítási költségek: $800
– Regisztrációs és engedélyezési díjak: $200
– Értékcsökkenés: $2,000
A gépkocsi üzemeltetésének teljes éves költsége $5,500. Azt is nyomon követi, hogy az év során összesen hány mérföldet vezetett a munkája miatt, ami 12 000 mérföld volt.
A fenti képlet segítségével kiszámíthatja az egy mérföldre jutó centeket:
Cent/mérföld = 5 500 $ / 12 000 mérföld = 0,4583 $/mérföld
Tehát minden egyes mérföld után, amelyet az év során a munkája miatt vezetett, 0,4583 $ adókedvezményt igényelhet.
A mérföld per gallon egy jármű üzemanyag-hatékonyságának mérőszáma, amely azt mutatja meg, hogy hány mérföldet képes megtenni egy gallon üzemanyaggal. A mérföld/gallon kiszámításához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Töltse tele a jármű benzintartályát, és állítsa nullára a kilométer-számlálót.
2. Vezessen normálisan a járművel, és jegyezze fel a megtett mérföldek számát, amikor a benzintank már majdnem üres.
3. Töltse fel ismét a gáztartályt, és jegyezze fel a tankba töltött gallonok számát.
4. Ossza el a megtett mérföldek számát a felhasznált gallonok számával. Az eredmény lesz a járműve mérföld per gallon (mpg).
Például, ha 250 mérföldet tett meg, és 10 gallon benzint töltött a tartályba, a járművének mpg értéke 25 lesz (250 osztva 10-zel).
Fontos megjegyezni, hogy ennek a számításnak a pontossága számos tényezőtől függhet, például a vezetési körülményektől, a jármű karbantartásától és az üzemanyag minőségétől. Ezért ajánlatos ezt a számítást többször elvégezni, hogy járműve átlagos mpg értékét megkapja. Ez az információ hasznos lehet az üzemanyagköltségek nyomon követéséhez és a járműhasználatra és -karbantartásra vonatkozó megalapozottabb döntések meghozatalához.