Vállalkozás tulajdonosaként az Ön egyik fő gondja az egészséges pénzforgalom fenntartása. A kintlévőségek azt a pénzt jelentik, amellyel az Ön vállalkozásának tartoznak azok az ügyfelek, akik még nem fizettek a kapott árukért vagy szolgáltatásokért. Alapvető fontosságú, hogy nyomon kövesse az összes kintlévőséget, és biztosítsa, hogy a kifizetések időben beérkezzenek. A kintlévőségek behajtásának kiszámítása kihívást jelenthet, de számos lépést tehet annak érdekében, hogy a folyamatot kezelhetőbbé tegye.
A követelések behajtásának kiszámításában az első lépés a kifizetések nyomon követésére szolgáló rendszer létrehozása. Létre kell hoznia egy folyamatot minden kiállított számla és minden beérkezett fizetés rögzítésére. Ezt meg lehet tenni manuálisan egy főkönyv segítségével, de sokkal hatékonyabb olyan könyvelési szoftver használata, amely képes automatikusan nyomon követni a kifizetéseket és emlékeztetőket küldeni a késedelmes ügyfeleknek.
Miután kialakított egy rendszert a kifizetések nyomon követésére, rendszeresen felül kell vizsgálnia a kintlévőségek öregedési jelentését. Ez a jelentés megmutatja, hogy mennyi pénzzel tartozik vállalkozásának, és hogy ezek az egyenlegek mióta állnak fenn. A jelentés segítségével azonosíthatja azokat az ügyfeleket, akik folyamatosan késnek a fizetéssel, és intézkedéseket hozhat a probléma megoldására.
Ha nagyszámú késedelmes kintlévősége van, lehet, hogy fontolóra kell vennie egy behajtási ügynökség felbérlését, hogy segítsen behajtani ezeket az egyenlegeket. Ezek az ügynökségek a késedelmes fizetések behajtására szakosodtak, és gyakran a vállalkozásának járó pénz jelentős részét vissza tudják szerezni. Ne feledje azonban, hogy a behajtási ügynökségek általában díjat számítanak fel a szolgáltatásaikért, ezért mérlegelnie kell az ügynökség igénybevételének költségeit a lehetséges előnyökkel szemben.
Összefoglalva, a követelések behajtásának pontos kiszámítása elengedhetetlen az egészséges pénzforgalom fenntartásához és vállalkozása hosszú távú sikerének biztosításához. A kifizetések nyomon követésére szolgáló rendszer létrehozásával, a kintlévőség-nyilvántartás rendszeres felülvizsgálatával és a késedelmes egyenlegek kezelésére irányuló intézkedésekkel javíthatja az esélyeit arra, hogy időben megkapja a kifizetéseket az ügyfeleitől. Ha nehezen tudja behajtani a késedelmes egyenlegeket, fontolja meg egy behajtási ügynökség felbérlését, hogy segítsen behajtani ezeket a pénzösszegeket.
A követelések átlagos behajtási ideje azt méri, hogy egy vállalkozásnak mennyi időbe telik a vevőktől történő fizetések beszedése. Ez egy fontos mérőszám a vállalat követeléskezelésének és pénzforgalmának hatékonyságának értékeléséhez. Az alábbiakban a követelések átlagos behajtási idejének kiszámításához szükséges lépéseket ismertetjük:
1. Határozza meg a követelések egyenlegét annak az időszaknak az elején és végén, amelyre az átlagos behajtási időszakot ki akarja számítani. Ha például egy negyedévre vonatkozóan szeretné kiszámítani az átlagos behajtási időszakot, akkor a negyedév eleji követelésegyenleget és a negyedév végi követelésegyenleget használja.
2. Számítsa ki az időszak átlagos követelésegyenlegét a kezdő és a záró egyenlegek összeadásával és osztásával 2-vel. Például, ha a kezdő követelésegyenleg 100 000 $ és a záró követelésegyenleg 150 000 $ volt, akkor az átlagos követelésegyenleg (100 000 $ + 150 000 $) / 2 = 125 000 $ lesz.
3. Határozza meg az időszak teljes hitelértékesítését. Ez megtalálható a vállalat eredménykimutatásában.
4. Ossza el a követelések átlagos egyenlegét a teljes hitelértékesítéssel, és szorozza meg az időszak napjainak számával. Például, ha a követelések átlagos egyenlege 125 000 USD volt, és a teljes hitelértékesítés a negyedévben 500 000 USD volt, a számítás a következő: (125 000 USD / 500 000 USD) x 90 = 22,5 nap.
Ez azt jelenti, hogy a vállalatnak átlagosan 22,5 napra van szüksége ahhoz, hogy a vevőktől beszedje a fizetéseket. Az alacsonyabb átlagos beszedési idő általában előnyös, mivel azt jelzi, hogy a vállalat gyorsabban és hatékonyabban szedi be a fizetéseket.
A teljes beszedés a vállalkozás által az eladott árukért vagy szolgáltatásokért kapott készpénz vagy kifizetések teljes összegére utal. A teljes beszedés kiszámításához össze kell adni az ügyfelektől egy adott időszakban kapott összes készpénzt, csekket, hitelkártyás fizetést és egyéb fizetési formát.
A teljes beszedés kiszámításához az alábbi egyszerű lépéseket kell követnie:
1. lépés: Határozza meg azt az időszakot, amelyre vonatkozóan a teljes beszedést ki akarja számítani. Ez lehet egy nap, egy hét, egy hónap vagy egy év.
2. lépés: Adja össze az időszak alatt beérkezett összes készpénzfizetést. Ez magában foglalja a vállalkozás által az időszak alatt teljesített összes készpénzértékesítést.
3. lépés: Adja össze az időszak alatt beérkezett összes csekket. Ez tartalmazza a vevőktől az eladott árukért vagy szolgáltatásokért kapott összes csekket.
4. lépés: Adja össze az időszak során kapott összes hitelkártyás fizetést. Ez tartalmazza a vevők által hitelkártyával teljesített összes fizetést.
5. lépés: Adja össze az időszak során kapott egyéb fizetési formákat. Ide tartoznak az online fizetési átjárókon, átutalásokon vagy bármely más, a vállalkozás által a fizetések fogadására használt módszereken keresztül teljesített fizetések.
6. lépés: Miután kiszámította a készpénz, a csekkek, a hitelkártyás fizetések és az időszak során beérkezett egyéb fizetési formák teljes összegét, adja össze ezeket, hogy megkapja az időszak teljes beszedését.
Ha ezeket a lépéseket követi, pontosan ki tudja majd számítani a vállalkozás teljes beszedését egy adott időszakra vonatkozóan. Ez az információ hasznos lehet pénzügyi beszámolási célokra, a pénzforgalom kezelésére és más fontos üzleti döntések meghozatalára.