Egy vállalkozás működtetése során elkerülhetetlen, hogy egyes ügyfelek nem fizetik ki tartozásaikat. Ez a vállalat számára bevételkieséshez vezethet, és hatással lehet a pénzügyi kimutatásokra is. E kockázat mérséklése érdekében a vállalatoknak megfelelő könyvelési rendszerrel kell rendelkezniük a behajthatatlan követelésekre vonatkozóan. Ennek a rendszernek tartalmaznia kell a behajthatatlan követelések költségeire és a behajthatatlan számlákra képzett céltartalékokra vonatkozó tételeket. Ebben a cikkben azt tárgyaljuk, hogyan lehet ezeket a bejegyzéseket pontosan és a számviteli előírásoknak megfelelően elvégezni.
A behajthatatlan követelés költség az a veszteség, amelyet a vállalat akkor szenved el, amikor egy ügyfél nem fizeti ki a tartozását. Ez a költség az eredménykimutatásban jelenik meg, és csökkentheti a vállalat adózott eredményét. A behajthatatlan követelések költségének elszámolásához a vállalatnak először meg kell állapítania, hogy a követelés valóban behajthatatlan. Ez azt jelenti, hogy a vállalat ésszerű erőfeszítéseket tett a tartozás behajtására, de sikertelenül. Amint ez a megállapítás megtörtént, a társaság a követelésekkel kapcsolatos költséget a követelésekkel kapcsolatos költségszámla terhére és a követelések számláján jóváírásként könyvelheti.
A behajthatatlan követelésekre képzett értékvesztés egy olyan ellenérték számla, amelyet a követelések egyenlegének a nettó realizálható értékre történő csökkentésére használnak. Ez azt jelenti, hogy az értékvesztés számla a követelések azon részét tükrözi, amelyet a vállalat várhatóan nem fog behajtani. Az értékvesztés kiszámításához a társaságnak meg kell becsülnie a behajthatatlan követelések összegét a múltbeli adatok és egyéb tényezők alapján. Az értékvesztést ezután a behajthatatlan követelésekre képzett költségszámla terhére és a behajthatatlan követelésekre képzett értékvesztés jóváírásaként kell elszámolni.
A behajthatatlan követelések költségeit és a behajthatatlan számlák céltartalékát tartalmazó könyvelés elkészítéséhez a vállalatnak néhány lépést kell követnie. Először is a vállalatnak azonosítania kell a behajthatatlan számlát vagy számlákat. Ez magában foglalhatja a lejárati jelentések áttekintését, az ügyfelekkel való kapcsolatfelvételt és a behajtás valószínűségének felmérését. A behajthatatlan számlák azonosítása után a vállalat elvégezheti a behajthatatlan követelésekre vonatkozó költségekre és a behajthatatlan számlák értékvesztésére vonatkozó tételeket.
A behajthatatlan követelések költségeinek könyvelése a behajthatatlan követelések költségei számla megterhelését és a követelések számlájának jóváírását jelenti. Ez csökkenti a követelések egyenlegét, és a veszteséget az eredménykimutatásban jeleníti meg. A behajthatatlan követelésekre képzett értékvesztés könyvelése a behajthatatlan követelések költségszámlájának megterhelését és a behajthatatlan követelésekre képzett értékvesztés jóváírását jelenti. Ez csökkenti a követelések nettó realizálható értékét, és tükrözi a behajthatatlan követelések becsült összegét.
A behajthatatlan követelések megfelelő könyvelése alapvető fontosságú minden olyan vállalkozás számára, amely hitelt nyújt az ügyfeleinek. A behajthatatlan követelések költségeinek és a behajthatatlan követelésekre képzett céltartalékok elszámolásával a vállalatok pontosan tükrözhetik pénzügyi helyzetüket, és csökkenthetik adóköteles jövedelmüket. Ahhoz, hogy ezeket a bejegyzéseket pontosan és a számviteli standardoknak megfelelően végezzék el, a vállalatoknak egy meghatározott folyamatot kell követniük, amely magában foglalja a behajthatatlan számlák azonosítását, az értékvesztések kiszámítását és a naplóbejegyzések elvégzését. Ezekkel az eljárásokkal a vállalatok minimalizálhatják a behajthatatlan követelések pénzügyi kimutatásokra gyakorolt hatását, és javíthatják általános pénzügyi helyzetüket.
Amikor egy vállalkozás nem tudja beszedni a fizetéseket a vevőitől, előfordulhat, hogy ezeket a ki nem fizetett összegeket rossz követelésként kell leírnia. A behajthatatlan követelés költség naplóbejegyzés rögzítéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. Határozza meg a behajthatatlan követelések költségének összegét: A vállalatnak meg kell becsülnie a valószínűleg nem behajtható követelések összegét. Ez a behajthatatlan követelések költsége.
2. Megterheli a behajthatatlan követelések költsége számláját: A behajthatatlan követelések költségszámlája egy névleges számla, amely a behajthatatlan számlák miatt a vállalatnál felmerült kiadást jelenti.
3. Írja jóvá a kétes követelésekre képzett értékvesztés számláját: A kétes követelésekre képzett értékvesztés egy ellenérték számla, amely az esetlegesen be nem szedhető követelések becsült összegét mutatja. Ennek a számlának a jóváírásával csökkenti a követelések egyenlegét.
A behajthatatlan követelések költségének könyvelésére szolgáló naplóbejegyzés a következőképpen fog kinézni:
Bad Debt Expense Dr.
Kétes követelésekre képzett értékvesztés Cr.
Összefoglalva, a behajthatatlan követelések költségének elszámolása fontos ahhoz, hogy a vállalkozás pontosan jelentse pénzügyi helyzetét és jövedelmezőségét. A követelések túlértékelésének és a költségek alulértékelésének elkerülése érdekében elengedhetetlen, hogy a behajthatatlan követelések költségét időben megbecsüljék és elszámolják.
Amikor egy számla behajthatatlannak minősül, azt költségként le kell írni a számviteli nyilvántartásban. Ez a Kétes számlák értékvesztése számla megterhelésével és a Követelések számlán történő jóváírással történik.
A behajthatatlan számla értékvesztés szerinti leírásához szükséges naplóbejegyzés a következő:
Terhelés:
Például tegyük fel, hogy egy vállalatnak 10.000 USD értékű követelése van, és úgy becsüli, hogy ebből az egyenlegből 500 USD nem fog behajtásra kerülni. A behajthatatlan összeg leírására szolgáló naplóbejegyzés a következő lenne:
Terhelés:
Ez a bejegyzés csökkenti a követelések egyenlegét, és a behajthatatlan számla költségét a Kétes követelésekre képzett értékvesztés számlán jeleníti meg.