Az új otthonba költözés sok kiadással jár, és a költözési költségek gyorsan felhalmozódhatnak. A költöztető cég felbérlésétől kezdve a csomagolóeszközök beszerzéséig a kiadások nyomasztóak lehetnek. A pénzügyi terheket azonban megkönnyítheti, ha minden költözési költséget elszámol. Íme, hogyan kezelheti a költözési kiadásait.
Mielőtt elkezdene csomagolni, készítsen egy költözési költségvetést, amely felvázolja az összes várható kiadást. Kezdje az összes lehetséges költség felsorolásával, beleértve a költözési kellékeket, a szállítási díjakat és a közüzemi befizetéseket. Ha megvan a kiadások listája, különítsen el forrásokat az egyes tételekre. Ha nem tudja, hogy mennyit kell elkülönítenie, nézzen utána a környék átlagos költözési költségeinek, hogy képet kapjon arról, mire számíthat.
Az egyik legjobb módja annak, hogy pénzt takarítson meg a költözésen, ha több árajánlatot kér a költöztető cégektől. Vegye fel a kapcsolatot több jó hírű költöztető céggel, és kérjen részletes árajánlatot, amelyben minden díj és szolgáltatás szerepel. Hasonlítsa össze az árajánlatokat, hogy megtalálja a legjobb ajánlatot, amely belefér a költségvetésébe.
Az új csomagolóeszközök vásárlása drága lehet. Ehelyett használjon olyan ingyenes kellékeket, amelyekkel már rendelkezik, például bőröndöket, hátizsákokat és zsákokat. Barátaitól és családtagjaitól is kérhet felesleges dobozokat vagy buborékfóliát, ami esetleg náluk hever.
Mielőtt elkezdene csomagolni, nézze át a holmiját, és adjon el mindent, amire már nincs szüksége vagy amit már nem használ. Ezzel nemcsak a költözéshez szükséges tárgyak számát csökkentheti, hanem extra készpénzt is kaphat, amelyet a költözési költségekre fordíthat.
Győződjön meg róla, hogy megőrzi a költözéssel kapcsolatos összes nyugtát, beleértve a csomagolóeszközöket, a bérelt teherautókat és a költöztető szolgáltatásokat. Ezek a bizonylatok segítenek nyomon követni a kiadásokat, és hasznosak lehetnek, amikor eljön az adóbevallás ideje.
Összefoglalva, a költözés költséges folyamat lehet, de gondos tervezéssel és költségvetés-tervezéssel kezelheti a kiadásait, és a költségvetésén belül maradhat. Ha követi ezeket a tippeket, csökkentheti a költözési költségeket, és anyagilag is kezelhetőbbé teheti a költözést.
A költözési költségek akkor tekinthetők üzleti kiadásnak, ha akkor merülnek fel, amikor egy vállalkozás egyik helyről a másikra költözik. Ha a költözés a vállalkozás működéséhez szükséges, a költözéssel kapcsolatos költségek levonhatók a vállalkozás adóköteles jövedelméből. Ha azonban a költözés személyes okokból történik, például ha egy alkalmazott személyes okokból költözik új városba, a költségek nem vonhatók le üzleti költségként. Ezenkívül az IRS-nek speciális szabályai vannak a költözési költségek levonhatóságára vonatkozóan, ezért fontos, hogy konzultáljon egy adószakértővel, vagy olvassa el az IRS iránymutatásait annak megállapításához, hogy a költségek levonhatók-e.
A költözési költségek aktiválhatók, ha megfelelnek bizonyos kritériumoknak. Az általánosan elfogadott számviteli elvek (GAAP) szerint a költözési költségek akkor aktiválhatók, ha közvetlenül kapcsolódnak egy új eszköz beszerzéséhez vagy építéséhez. Az új eszközt a vállalkozásban vagy áruk vagy szolgáltatások előállítására kell használni.
Például, ha egy vállalat új helyre költözteti termelési létesítményét, és a gépek, berendezések és készletek új helyre történő költöztetésével kapcsolatos költségek merülnek fel, ezek a költségek az új létesítmény költségének részeként aktiválhatók. Az aktivált összeget ezután az eszköz hasznos élettartama alatt értékcsökkentik.
Ha azonban a költözési költségek nem kapcsolódnak közvetlenül az új eszköz beszerzéséhez vagy építéséhez, akkor nem aktiválhatók, hanem felmerülésükkor költségként kell elszámolni őket. Például, ha egy vállalat áthelyezi alkalmazottait egy új telephelyre, az alkalmazottak áthelyezésével kapcsolatos költségek nem aktiválhatók.
Fontos, hogy konzultáljon egy hitelesített könyvvizsgálóval (CPA) vagy számviteli szakemberrel a költözési költségek GAAP szerinti megfelelő számviteli kezelésének biztosítása érdekében.
A költözési költségek azok a költségek, amelyek akkor merülnek fel, amikor egy magánszemély vagy vállalkozás egyik helyről a másikra költözik. A számvitel és a könyvelés szempontjából fontos megérteni, hogy milyen költségek számítanak bele a költözési költségekbe.
Általában a költözési költségek közé tartoznak a háztartási és személyes tárgyak csomagolásával, szállításával és kicsomagolásával kapcsolatos költségek. Ide tartozhatnak az olyan költségek, mint a költöztető cég felbérlése vagy a költöztető teherautó bérlése, valamint a csomagolóeszközök, például a dobozok és a ragasztószalag. Egyéb költségek közé tartozhatnak a tárolási költségek, a gépkocsi szállítása vagy a háziállatok szállítása.
Fontos megjegyezni, hogy nem minden költözési költség vonható le az adóból. Az adólevonásra való jogosultsághoz a költözésnek munkahelyváltáshoz vagy új munkahely megkezdéséhez kell kapcsolódnia. Ezenkívül az új munkahelynek legalább 50 mérfölddel távolabb kell lennie a régi lakóhelytől, mint az előző munkahely.
A könyvelés szempontjából fontos, hogy minden költözési költséget nyomon kövessenek, hogy azokat pontosan jelenthessék az adóbevallásban vagy a költségelszámolásban. Ez magában foglalja a költözés során felmerült összes költségről szóló bizonylatok és dokumentáció megőrzését.
A költözési költségek a körülményektől függően levonhatóak vagy nem levonhatóak az adóból. Ha Ön munkahelyi okokból költözik, költözési költségei levonhatók az adóból. Ez azt jelenti, hogy levonhatja a holmijának és saját magának az új otthonába történő költöztetésével kapcsolatos kiadásait, beleértve a szállítási költségeket, a szállásköltségeket és a tárolási díjakat.
Ahhoz, hogy jogosult legyen erre a levonásra, a következő feltételeknek kell megfelelnie:
– A költözésnek szorosan kapcsolódnia kell a munkába álláshoz. Ez azt jelenti, hogy az új munkahely vagy vállalkozás új helyen történő megkezdését követő egy éven belül, vagy a munkáltató áthelyezési szabályzatában meghatározott időkereten belül kell költöznie.
– Az új munkahelyének legalább 50 mérfölddel távolabb kell lennie a régi lakóhelyétől, mint amennyivel a régi munkahelye távolabb volt a régi lakóhelyétől.
– Az új munkahelye általános területén való megérkezését követő első 12 hónapban legalább 39 héten keresztül teljes munkaidőben kell dolgoznia.
Ha megfelel ezeknek a követelményeknek, akkor a költözési költségeit a 3903-as nyomtatványon levonhatja az adóbevallásában. Ha azonban a munkáltatója megtéríti Önnek a költözési költségeket, akkor azokat nem vonhatja le az adóbevallásában.
Ha költözése nem munkahelyi jellegű, költözési költségei általában nem vonhatók le az adóból. Ha azonban Ön önálló vállalkozó, és vállalkozását új helyre költözteti, akkor a költözési költségeit üzleti költségként levonhatja.
Fontos, hogy pontos nyilvántartást vezessen költözési költségeiről, beleértve a nyugtákat és a számlákat is, arra az esetre, ha az adóhatóság ellenőrzi adóbevallását.