A reklámozás alapvető eleme minden olyan vállalkozásnak, amely erős márkajelenlétet kíván kialakítani és ügyfeleket vonz. A reklám azonban költséges lehet, és ha nem megfelelően kezelik, gyorsan felemésztheti a vállalkozás nyereségét. Ezért a reklámok könyvelése döntő fontosságú annak biztosításában, hogy a vállalkozások elérjék marketingcéljaikat, miközben megőrzik pénzügyi stabilitásukat.
A reklámok elszámolásának egyik kritikus szempontja a költségvetés összeállítása. A jól megtervezett reklámköltségvetés segít a vállalkozásoknak abban, hogy hatékonyan osszák be erőforrásaikat, és biztosítsák, hogy a legtöbbet hozzák ki a reklámköltéseikből. A reklámköltségvetés összeállításához a vállalkozásoknak először meg kell határozniuk marketingcéljaikat és a célközönséget, amelyet el akarnak érni. Miután ezeket a tényezőket meghatározták, a különböző hirdetési csatornákhoz, például a közösségi médiához, a nyomtatott hirdetésekhez, az óriásplakátokhoz és a rádióspotokhoz rendelhetnek forrásokat.
A reklámok elszámolásának másik lényeges szempontja az egyes reklámkampányok megtérülésének (ROI) nyomon követése és elemzése. A hirdetési erőfeszítéseik eredményeinek nyomon követésével a vállalkozások meghatározhatják, hogy mely kampányok a leghatékonyabbak, és ennek megfelelően módosíthatják jövőbeli reklámköltségvetéseiket. Ha például egy közösségi médiakampány magas ROI-t eredményez, a vállalkozás dönthet úgy, hogy a következő reklámköltségvetésében több pénzt szán erre a csatornára.
A ROI nyomon követése mellett a vállalkozásoknak nyomon kell követniük a reklámköltségeiket is, hogy biztosítsák, hogy a költségvetésükön belül maradjanak. Ehhez részletes nyilvántartást kell vezetni az összes hirdetési költségről, beleértve a hirdetések létrehozásának költségeit, a médiaelhelyezési díjakat és minden egyéb kapcsolódó költséget. Ezáltal a vállalkozások azonosíthatják azokat a területeket, ahol esetleg túlköltekeznek, és szükség esetén kiigazításokat végezhetnek.
Összefoglalva, a reklámok elszámolása minden sikeres marketingstratégia lényeges eleme. Egy jól megtervezett reklámköltségvetés létrehozásával, a ROI nyomon követésével és a kiadások nyomon követésével a vállalkozások elérhetik marketingcéljaikat, miközben megőrizhetik pénzügyi stabilitásukat. Végső soron a reklámok hatékony elszámolása segít a vállalkozásoknak abban, hogy a legtöbbet hozzák ki a reklámköltéseikből, és olyan erős márkajelenlétet alakítsanak ki, amely vonzza és megtartja az ügyfeleket.
A GAAP, ami az általánosan elfogadott számviteli elvek rövidítése, olyan szabványosított számviteli elvek, eljárások és irányelvek összessége, amelyeket a vállalatok a pénzügyi kimutatások elkészítéséhez használnak. A reklámköltségek GAAP szerinti elszámolását a Pénzügyi Számviteli Standard Testület (FASB) szabályozza a Számviteli Standardok Kodifikációja (ASC) 720 alapján.
A GAAP számviteli alapelvei szerint a reklámköltségeket akkor kell költségként elszámolni, amikor azok felmerülnek. Ez azt jelenti, hogy a reklámanyagok – például nyomtatott hirdetések, reklámok vagy közösségi médiakampányok – létrehozásával és terjesztésével kapcsolatos költségeket abban az időszakban kell költségként elszámolni, amikor azok felmerülnek. A reklámköltségek általában értékesítési költségnek minősülnek, és a vállalat eredménykimutatásában is így jelennek meg.
Ez alól az általános szabály alól azonban van néhány kivétel. Például, ha egy reklámkampány egy immateriális eszköz, például egy védjegy vagy márkanév létrehozását eredményezi, akkor a kampányhoz kapcsolódó költségeket aktiválni lehet, és a társaság mérlegében eszközként lehet kimutatni. Emellett egy új termék vagy szolgáltatás fejlesztéséhez kapcsolódó reklámköltségek is aktiválhatók és amortizálhatók a termék vagy szolgáltatás élettartama alatt.
Fontos megjegyezni azt is, hogy a GAAP számviteli alapelvek megkövetelik a vállalatoktól, hogy a pénzügyi kimutatásaikban közzétegyenek bizonyos, a reklámköltségekkel kapcsolatos információkat. Ez magában foglalhatja a reklámköltségek kategóriánkénti bontását, mint például a nyomtatott, televíziós vagy online reklám, valamint a reklámkampányok hatékonyságára és a kapcsolódó marketingstratégiákra vonatkozó információkat. Ezen információk megadásával a vállalatok segíthetik a befektetőket és más érdekelt feleket abban, hogy jobban megértsék a reklámnak a pénzügyi teljesítményükre gyakorolt hatását.
A reklámot a számvitelben költségnek tekintik, mégpedig az értékesítési, általános és adminisztratív (SG&A) költségek kategóriájába. Ennek oka, hogy a reklám a vállalkozások számára szükséges költség ahhoz, hogy termékeiket vagy szolgáltatásaikat népszerűsítsék a potenciális ügyfelek körében, fenntartsák a márkaismertséget, és végső soron növeljék az értékesítést.
Amikor egy vállalkozásnak reklámköltségei merülnek fel, ezeket a költségeket az eredménykimutatásában rögzíti, amely egy olyan pénzügyi kimutatás, amely egy adott időszakban mutatja a vállalkozás bevételeit, kiadásait és nettó nyereségét. A reklámköltségeket levonják a vállalat bruttó bevételéből, hogy megkapják a nettó bevételt vagy nyereséget.
A vállalkozások számára fontos, hogy a reklámköltségeket az egyéb kiadásoktól elkülönítve kövessék nyomon, mivel ez lehetővé teszi számukra, hogy értékeljék a reklámkampányok hatékonyságát, és megalapozott döntéseket hozzanak a jövőbeli reklámberuházásokkal kapcsolatban. Ezenkívül a reklámköltségek bizonyos esetekben adólevonhatók, ezért a vállalkozásoknak pontos nyilvántartást kell vezetniük a reklámköltségeikről, hogy alátámasszák az általuk igényelt adólevonásokat.
A reklámköltségek bizonyos kritériumoktól függően aktiválhatók vagy költségként elszámolhatók. Általában azokat a reklámköltségeket, amelyek közvetlenül kapcsolódnak egy egy évnél hosszabb hasznos élettartamú eszköz, például egy márka vagy védjegy létrehozásához vagy fenntartásához, aktiválják és eszközként tartják nyilván a mérlegben. Ezeket a költségeket aztán az eszköz hasznos élettartama alatt amortizálják.
Ezzel szemben az olyan reklámköltségeket, amelyek nem kapcsolódnak közvetlenül egy egy évnél hosszabb hasznos élettartamú eszköz létrehozásához vagy fenntartásához, felmerülésükkor költségként számolják el. Ide tartoznak az általános reklám- és promóciós tevékenységek költségei, mint például a nyomtatott és online hirdetések, szponzorációk és rendezvények.
Fontos megjegyezni, hogy annak meghatározása, hogy a reklámköltségeket aktiválni vagy költségként elszámolni kell-e, az egyes helyzetek konkrét tényein és körülményein alapul, és szakmai megítélést és elemzést igényelhet. Emellett a számviteli standardok és előírások országonként eltérőek lehetnek, ezért mindig fontos, hogy szakképzett könyvelővel vagy pénzügyi tanácsadóval konzultáljon útmutatásért.