Vállalkozás tulajdonosaként alapvető fontosságú, hogy jól ismerje cége kiadásait. A kiadási költségvetés elkészítése alapvető része a pénzügyek kezelésének és annak biztosításának, hogy vállalkozása nyereséges maradjon. Ebben a cikkben azokat a lépéseket tárgyaljuk, amelyekkel kiszámíthatja vállalata költségköltségvetését.
Az állandó költségek olyan kiadások, amelyek nem változnak vállalkozása termelési vagy értékesítési szintjétől függően. Ezek a költségek állandóak maradnak, függetlenül attól, hogy mennyi vagy milyen kevés bevételt termel a vállalkozása. Az állandó költségek közé tartoznak például a bérleti díjak, a fizetések, a biztosítási díjak és a közüzemi díjak. Vállalkozása fix költségeinek kiszámításához adja össze ezeket a kiadásokat, és ossza el 12-vel, hogy megkapja a havi átlagot.
A változó költségek azok a kiadások, amelyek a vállalkozás termelési vagy értékesítési szintjétől függően ingadoznak. A változó költségek közé tartoznak például a nyersanyagok, a szállítási költségek és a marketingköltségek. Vállalkozása változó költségeinek kiszámításához becsülje meg az egyes költségek éves összköltségét, és ossza el ezt a számot 12-vel, hogy megkapja a havi átlagot.
Az egyszeri kiadások olyan költségek, amelyek nem fordulnak elő rendszeresen, de mégis hatással lehetnek vállalkozása pénzügyeire. Ezek a kiadások közé tartozhatnak a berendezések beszerzése, a jogi költségek és a marketingkampányok. Ahhoz, hogy figyelembe vegye ezeket a kiadásokat, adja hozzá őket az éves fix és változó költségeihez, és ossza el 12-vel, hogy megkapja a havi átlagot.
A haszonkulcs az az összeg, amelyet a bevételeiből levonva a kiadásait, megkeres. Annak érdekében, hogy vállalkozása nyereséges maradjon, a kiadási költségvetés kiszámításakor vegye figyelembe a kívánt haszonkulcsot. A haszonkulcs az Ön iparágától és üzleti céljaitól függően változik, de egy jó ökölszabály szerint 20%-os haszonkulcsra kell törekedni.
Miután kiszámította vállalata kiadási költségvetését, fontos, hogy rendszeresen felülvizsgálja és kiigazítsa azt. Ahogy vállalkozása növekszik és változik, a kiadások ingadozhatnak, és szükség lehet arra, hogy a költségvetést ennek megfelelően felülvizsgálja.
Összefoglalva, a költségköltségvetés elkészítése a vállalkozás pénzügyeinek kezelésének lényeges része. Ha ezeket a lépéseket követi, kiszámíthatja cége kiadásait, és biztosíthatja, hogy szilárd képet kapjon pénzügyi helyzetéről. Ne felejtse el rendszeresen felülvizsgálni és módosítani a költségvetését, hogy vállalkozása továbbra is nyereséges maradjon.
A költségköltségvetés egy olyan pénzügyi terv, amely felvázolja egy vállalkozás várható kiadásait egy adott időszakra, általában egy évre vonatkozóan. A vállalkozások számára elengedhetetlen eszköz a pénzügyek hatékony kezeléséhez, mivel segít a kiadások nyomon követésében és annak biztosításában, hogy a kiadások ne haladják meg a rendelkezésre álló forrásokat.
A kiadási költségvetés jellemzően tartalmazza az összes olyan költséget, amely a vállalkozásnak a költségvetési időszakban várhatóan felmerül, beleértve a működési kiadásokat, a nem működési kiadásokat és a tőkekiadásokat. A működési kiadások a vállalkozás működtetésével kapcsolatos napi költségek, például a bérleti díj, a közüzemi szolgáltatások, a fizetések, a bérek és a készletek. A nem működési költségek olyan kiadások, amelyek nem befolyásolják a vállalkozás napi működését, mint például a hitelkamatok, adók és biztosítások. A tőkekiadások olyan kiadások, amelyek hosszú távú eszközök, például épületek, gépek és berendezések beszerzésére vagy fejlesztésére merülnek fel.
E kiadásokon kívül a kiadási költségvetés tartalmazhat tartalékalapokat is, amelyek a költségvetési időszak alatt esetlegesen felmerülő váratlan kiadások vagy vészhelyzetek fedezésére félretett pénzeszközök. Fontos megjegyezni, hogy a kiadási költségvetésnek reálisnak kell lennie, és pontos adatokon és információkon kell alapulnia. Azt is rendszeresen felül kell vizsgálni annak biztosítása érdekében, hogy a tényleges kiadások összhangban legyenek a költségvetésben szereplő összegekkel, és szükség esetén kiigazításokat lehet végrehajtani a túlköltekezés vagy alulfinanszírozás elkerülése érdekében.
A havi kiadások kiszámításának képlete magában foglalja az adott hónapban felmerülő összes rendszeres kiadás összeadását. Ehhez nyomon kell követnie az összes havonta felmerülő számlát, nyugtát és egyéb kiadást.
A képlet a következő lépésekre bontható:
1. Készítsen egy listát az összes rendszeres havi kiadásáról. Ezek közé tartozhatnak a bérleti díj/jelzálogfizetések, közüzemi szolgáltatások (villany, víz, gáz), telefon-/internetszámlák, élelmiszer-kiadások, közlekedési költségek, biztosítási díjak és minden egyéb rendszeres kiadás.
2. Adja össze az egyes kiadások teljes összegét a hónapra vonatkozóan.
3. Ha megvan a teljes összeg, adjon hozzá minden egyéb, a hónap során felmerült nem rendszeres kiadást, például orvosi számlákat vagy váratlan javításokat.
4. Végül vonjon le minden, a hónap során kapott jövedelmet, például fizetést vagy bért, hogy kiszámítsa a havi nettó kiadásait.
A havi kiadások kiszámításának képlete matematikailag a következőképpen fejezhető ki:
Havi kiadások = rendszeres havi kiadások + nem rendszeres kiadások – jövedelem
A költségvetés kiszámítása mind a magánszemélyek, mind a vállalkozások számára fontos szempont lehet a pénzügyek kezelésében. Íme 5 lépés, amelyet követni lehet a költségvetés kiszámításához:
1. Határozza meg a bevételi forrásait: A költségvetés elkészítésének első lépése, hogy meghatározza az összes bevételi forrását. Ez lehet fizetés, bérleti díj, osztalék, kamat vagy bármilyen más jövedelemforrás, amellyel rendelkezik.
2. Sorolja fel az összes kiadását: A következő lépés az összes kiadásának felsorolása. Ez magában foglalhatja a bérleti vagy jelzáloghitel-fizetéseket, a közüzemi díjakat, az élelmiszereket, a közlekedési költségeket, a szórakozási kiadásokat és minden egyéb olyan kiadást, amely rendszeresen felmerül.
3. Kategorizáld a kiadásaidat: Miután felsorolta az összes kiadását, kategorizálhatja azokat állandó és változó kiadásokra. A fix kiadások azok, amelyek minden hónapban ugyanazok maradnak, mint például a bérleti díj vagy a jelzáloghitel kifizetése. A változó kiadások azok, amelyek hónapról hónapra változhatnak, mint például a szórakozási költségek.
4. Határozza meg a költségvetését: Miután kategorizálta a kiadásait, meghatározhatja a költségvetését. Ehhez le kell vonnia a kiadásait a bevételeiből. Ha a kiadásai nagyobbak, mint a bevételei, akkor meg kell keresnie, hogyan csökkentheti a kiadásait, vagy növelheti a bevételeit.
5. Ellenőrizze a költségvetését: Az utolsó lépés a költségvetés rendszeres figyelemmel kísérése. Ez magában foglalja a kiadások és bevételek nyomon követését, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a költségvetésen belül marad. Ha úgy találja, hogy bizonyos kategóriákban túlköltekezik, lehet, hogy ennek megfelelően módosítania kell a költségvetését.
Ha ezt az 5 lépést követi, olyan költségvetést készíthet, amely lehetővé teszi, hogy hatékonyan kezelje pénzügyeit és elérje pénzügyi céljait.