A számvitelben számos technikát és szabványt használnak a pénzügyi irányításhoz. A két leggyakrabban használt számviteli módszer a költségvetési alapú számvitel és az általánosan elfogadott számviteli elvek (GAAP). Az elsődleges különbség e két számviteli megközelítés között a céljukban rejlik.
A költségvetési alapú számvitel egy olyan eljárás, amelyet a vállalkozások pénzügyi teljesítményük nyomon követésére és kiadásaik megtervezésére használnak. Ezt a számviteli módszert elsősorban kormányzati szervezetek, például önkormányzatok, iskolák és állami hivatalok alkalmazzák. A költségvetési alapú számvitel a költségvetésen alapul, és a bevételeket és kiadásokat a költségvetésnek megfelelően rögzíti. Ez a számviteli módszer belső beszámolásra jön létre, és nem külső beszámolási célokra szolgál.
Ezzel szemben a GAAP szerinti számvitel olyan számviteli elvek és standardok összessége, amelyeket a pénzügyi tranzakciók rögzítésére, jelentésére és elemzésére használnak. A GAAP szerinti számvitelt elsősorban az állami vállalatok használják a pénzügyi kimutatásaiknak az érdekelt felek, például a hitelezők, a részvényesek és a befektetők számára történő bemutatására. A GAAP számviteli standardokat a Pénzügyi Számviteli Standard Testület (FASB) határozza meg, és a pénzügyi kimutatások pontosságának és következetességének biztosítására szolgálnak.
A költségvetési alapú számvitel és a GAAP szerinti számvitel közötti másik különbség a számviteli tranzakciók kezelésének módja. A költségvetési alapú számvitel a tranzakciókat a felmerülésükkor rögzíti, míg a GAAP szerinti számvitel a tranzakciókat az eredményszemléletű elszámolás alapján rögzíti. Az eredményszemléletű számvitelben a tranzakciókat akkor rögzítik, amikor azok bekövetkeznek, függetlenül attól, hogy a pénz mikor cserél gazdát. Ez a megközelítés pontosabb képet ad a vállalat pénzügyi helyzetéről, mivel figyelembe veszi a jövőbeli bevételeket és kiadásokat.
Összefoglalva, a költségvetési alapú számvitel és a GAAP szerinti számvitel két különböző számviteli módszer, amelyek különböző célokat szolgálnak. A költségvetési alapú számvitelt a pénzügyi teljesítménynek a költségvetéshez viszonyított nyomon követésére használják, és elsősorban kormányzati szervezetek alkalmazzák. Ezzel szemben a GAAP szerinti számvitelt a pénzügyi tranzakciók nyilvántartására, jelentésére és elemzésére használják, és elsősorban az állami vállalatok használják a pénzügyi kimutatásaiknak az érdekelt felek számára történő bemutatására. A két számviteli módszer közötti különbségek megértése kulcsfontosságú a vállalkozások számára, hogy a pénzügyi irányítási igényeiknek megfelelő módszert válasszák.
A költségvetési számvitel a számvitel egy speciális formája, amely magában foglalja a költségvetés tervezését, kidolgozását és nyomon követését. A költségvetés egy olyan pénzügyi terv, amely felvázolja a becsült bevételeket és kiadásokat egy adott időszakra, jellemzően egy pénzügyi évre. A költségvetési számvitel célja, hogy segítse a szervezeteket pénzügyeik hatékonyabb kezelésében azáltal, hogy keretet biztosít a kiadásokkal és a bevételtermeléssel kapcsolatos megalapozott döntések meghozatalához.
A költségvetési számvitelben a pénzügyi információkat úgy szervezik és mutatják be, hogy a vezetés nyomon követhesse a tényleges pénzügyi teljesítményt a tervezett költségvetéshez képest. Ez segít azonosítani azokat a területeket, ahol a szervezet túllépi vagy elmarad a pénzügyi céljaitól, és lehetővé teszi a költségvetés megfelelő kiigazítását. A költségvetési számvitel magában foglalja a jövőbeli pénzügyi teljesítmény előrejelzését és kivetítését is a múltbeli adatok, gazdasági trendek és egyéb tényezők alapján.
A költségvetési számvitelt a szervezetek széles köre használja, beleértve a kormányzati szerveket, a nonprofit szervezeteket és a különböző méretű vállalkozásokat. Fontos eszköze a pénzügyi tervezésnek és irányításnak, és jellemzően pénzügyi szakemberek, köztük könyvelők, pénzügyi elemzők és költségvetési vezetők elkötelezett csapata felügyeli.
A válasz erre a kérdésre a költségvetést készítő szervezettől függ. Az Egyesült Államokban a szervezetek általában az általánosan elfogadott számviteli alapelvek (GAAP) alapján készítenek költségvetést. A GAAP olyan számviteli elvek, szabványok és eljárások összessége, amelyeket a vállalatok a pénzügyi kimutatások összeállításához és bemutatásához használnak. A GAAP-ot a Pénzügyi Számviteli Standard Testület (FASB) szabályozza, és célja a pénzügyi beszámolók következetességének és összehasonlíthatóságának biztosítása.
Egyes szervezetek azonban dönthetnek úgy, hogy költségvetésüket más alapon készítik el, például a pénzforgalmi szemléletű számvitel vagy az adóalapon történő számvitel alapján. A pénzforgalmi szemléletű számvitel akkor rögzíti a tranzakciókat, amikor a készpénz beérkezik vagy elköltésre kerül, míg az adóalapon történő számvitel a bevételek és levonások kimutatására vonatkozó adószabályokat követi. Ezek a módszerek nem olyan átfogóak, mint a GAAP, és nem biztos, hogy teljes képet adnak egy szervezet pénzügyi helyzetéről.
Fontos megjegyezni, hogy függetlenül attól, hogy milyen alapon készül a költségvetés, annak pontos és megbízható pénzügyi adatokon kell alapulnia. Egy jól elkészített költségvetés segíthet a szervezeteknek a célok kitűzésében, az erőforrások elosztásában és a pénzügyi teljesítmény nyomon követésében.
A GAAP az általánosan elfogadott számviteli alapelvek rövidítése. Olyan számviteli szabályok és standardok összessége, amelyeket a Pénzügyi Számviteli Standard Testület (FASB) dolgozott ki, hogy biztosítsa a különböző vállalatok és iparágak pénzügyi beszámolóinak következetességét és összehasonlíthatóságát.
A GAAP számviteli alap magában foglal egy sor olyan számviteli alapelvet, fogalmat és gyakorlatot, amelyeket a vállalatoknak a pénzügyi kimutatások elkészítésekor követniük kell. Ezek az elvek olyan területeket fednek le, mint a bevételek elszámolása, a készletek értékelése, az értékcsökkenés és a pénzügyi kimutatások bemutatása.
A GAAP számviteli alap nélkülözhetetlen a vállalkozások számára, mivel biztosítja, hogy pénzügyi kimutatásaik pontosan tükrözzék pénzügyi teljesítményüket és helyzetüket. Emellett lehetővé teszi a befektetők, hitelezők és más érdekelt felek számára, hogy megalapozott döntéseket hozzanak a pénzügyi kimutatásokban bemutatott információk alapján.
Összefoglalva, a GAAP számviteli alapelvek a számviteli elvek és gyakorlatok egységesített összessége, amelyet a vállalatoknak követniük kell a pontos és megbízható pénzügyi kimutatások elkészítéséhez.