A mai rohanó világban a kommunikáció kulcsfontosságú. Akár személyes, akár üzleti céllal, fontos, hogy megbízható és hatékony módja legyen a fontos dokumentumok küldésének és fogadásának. Ennek egyik módja a Windows faxkiszolgáló beállítása. Ezzel racionalizálhatja a kommunikációs folyamatot, és hosszú távon időt és pénzt takaríthat meg. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan állíthat be egy Windows faxkiszolgálót néhány egyszerű lépésben.
Az első lépés a faxkiszolgáló szerepkör telepítése a Windows-kiszolgálón. Ehhez nyissa meg a Kiszolgálókezelőt, és válassza a „Szerepkörök és funkciók hozzáadása” lehetőséget. Innen válassza ki a „Fax Server” szerepkört, és kövesse a telepítés befejezéséhez szükséges utasításokat.
A faxkiszolgáló szerepkör telepítése után konfigurálnia kell, hogy működjön a telefonvonalakkal és modemekkel. Ehhez nyissa meg a Fax Service Manager-t, és válassza az „Eszközök és szolgáltatók” lehetőséget. Innen felveheti a modemet vagy a telefonvonalat, és szükség szerint konfigurálhatja a beállításokat.
Most, hogy a faxkiszolgálót konfigurálta, faxfiókokat kell létrehoznia minden olyan felhasználó számára, aki faxokat fog küldeni és fogadni. Ehhez nyissa meg az Active Directory – felhasználók és számítógépek konzolt, és hozzon létre új felhasználói fiókot minden egyes felhasználó számára. Ezután nyissa meg a Faxszolgáltatás-kezelőt, és válassza a „Faxfiókok” lehetőséget. Innen felveheti az egyes felhasználókat, és hozzárendelhet hozzájuk egy faxszámot.
Miután mindent beállítottunk, fontos, hogy teszteljük a faxkiszolgálót, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy megfelelően működik. Ezt úgy teheti meg, hogy tesztfaxot küld egy ismert faxszámra, és ellenőrzi, hogy a fax helyesen érkezik-e meg. A faxok belső küldését és fogadását is tesztelnie kell, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden az elvárásoknak megfelelően működik.
Összefoglalva, egy Windows faxkiszolgáló beállítása nagyszerű módja lehet a kommunikációs folyamatok racionalizálásának, valamint az idő- és költségmegtakarításnak. Ha követi ezeket az egyszerű lépéseket, faxszerverét pillanatok alatt üzembe helyezheti és működőképessé teheti.
A Windows faxkiszolgáló egy olyan szoftveralkalmazás, amely lehetővé teszi faxok küldését és fogadását egy hálózaton keresztül egy Windows operációs rendszert futtató számítógép segítségével. A kiszolgálószoftver egy Windows-kiszolgálóra van telepítve, amelyhez a hálózat felhasználói hozzáférhetnek, hogy saját számítógépeikkel faxokat küldjenek és fogadjanak.
Amikor egy felhasználó faxot szeretne küldeni, új faxdokumentumot hozhat létre bármely nyomtatást támogató alkalmazással, például a Microsoft Word vagy az Adobe Acrobat segítségével. Ezután célállomásként a Windows Fax Server nyomtatót választja ki, és megadja a címzett faxszámát. A dokumentumot ezután a rendszer faxformátumba konvertálja, és a hálózaton keresztül elküldi a Windows faxkiszolgálónak.
A Windows Fax Server ezután fizikai faxmodem vagy internetes faxszolgáltatás segítségével továbbíthatja a faxot a címzett faxkészülékére. Fizikai faxmodem használata esetén a kiszolgáló tárcsázza a címzett faxszámát, és a faxot a telefonvonalon keresztül továbbítja. Internetes faxszolgáltatás használata esetén a faxot az interneten keresztül továbbítja a szolgáltatónak, aki aztán eljuttatja a címzett faxkészülékére.
A bejövő faxokat a Windows Fax Server fogadja, és a konfigurációtól függően egy megosztott mappában vagy e-mail postaládában tárolja. A felhasználók ezután saját számítógépükön hozzáférhetnek ezekhez a faxokhoz, és szükség szerint megtekinthetik, kinyomtathatják vagy továbbíthatják azokat.
Összességében a Windows Fax Server kényelmes és hatékony módot biztosít a vállalkozások számára a faxok hálózaton keresztüli küldésére és fogadására, miközben megszünteti a fizikai faxkészülékek és a papír alapú folyamatok szükségességét.
Igen, a Windows 10 rendelkezik beépített faxprogrammal, a Windows Fax és szkennelés programmal. Ez a program lehetővé teszi a faxok küldését és fogadását a számítógépről anélkül, hogy fizikai faxkészülékre lenne szükség.
A Windows Fax és beolvasás használatához faxmodemre vagy faxolást támogató multifunkciós nyomtatóra van szüksége. Emellett be kell állítania a faxfiókját, és konfigurálnia kell a faxbeállításokat a programban.
Fax küldéséhez új faxot hozhat létre, megadhatja a címzett adatait, és csatolhatja a szükséges dokumentumokat. Küldés előtt előnézetben is megtekintheti a faxot, hogy megbizonyosodjon a megfelelő megjelenésről. Fax fogadásához engedélyeznie kell az automatikus válasz funkciót, és biztosítania kell, hogy faxszáma látható legyen a feladó számára.
Összességében a Windows Fax and Scan hasznos eszköz azon vállalkozások számára, amelyeknek faxokat kell küldeniük és fogadniuk, de szeretnék elkerülni a fizikai faxkészülék költségeit és karbantartását.
A faxfiók beállítása a Windows 10 rendszerben viszonylag egyszerű és egyszerű. Íme a lépések:
1. Csatlakoztassa a faxkészüléket a Windows 10 számítógépéhez USB-kábelen vagy modemen keresztül.
2. Nyissa meg a számítógépen a „Vezérlőpultot”.
3. Kattintson az „Eszközök és nyomtatók” menüpontra.
4. Kattintson a képernyő tetején található „Nyomtató hozzáadása” gombra.
5. Válassza a „Helyi nyomtató hozzáadása” lehetőséget.
6. Válassza ki a faxkészüléket a számítógéphez csatlakoztató portot.
7. Válassza ki a faxkészüléket a nyomtatók listájából.
8. Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat a faxkészülék telepítéséhez.
9. A telepítés befejezése után nyissa meg a „Windows Fax és szkennelés” alkalmazást.
10. Kattintson az „Új fax” gombra egy új fax létrehozásához.
11. Adja meg a címzett faxszámát, a fax tárgyát, és minden további információt, amelyet tartalmazni szeretne.
12. Csatolja az elküldeni kívánt dokumentumokat.
13. A fax elküldéséhez kattintson a „Küldés” gombra.
Ennyi! Most már beállította a faxfiókját a Windows 10 rendszeren, és megkezdheti a faxok küldését és fogadását.