Kisvállalkozóként tudja, milyen fontos nyomon követni a pénzügyeit. Ennek egyik módja a könyvelés. A könyvelés a pénzügyi tranzakciók rögzítésének és rendszerezésének folyamata a vállalkozás számára. Ez elengedhetetlen a bevételek és kiadások nyomon követéséhez, és segít Önnek abban, hogy megalapozott üzleti döntéseket hozzon.
A könyvelés magában foglalja az összes pénzügyi tranzakció rögzítését, beleértve az eladásokat, vásárlásokat, bevételeket és kifizetéseket. Ezeket a tranzakciókat aztán pénzügyi kimutatásokba rendezik, amelyek segíthetnek Önnek megérteni vállalkozása pénzügyi helyzetét. A könyvelés magában foglalja a bankszámlák egyeztetését, a fizetendő és a kintlévőségek nyomon követését és a bérszámfejtést is.
Ha Ön egy kisvállalkozás tulajdonosa, talán kísértésbe eshet, hogy egyedül intézze a könyvelést. Ez azonban időigényes lehet, és elveheti a vállalkozás működtetésének más fontos szempontjaitól. Ezért sok kisvállalkozó úgy dönt, hogy kiszervezi a könyvelést egy profi könyvelőnek.
Ha van tapasztalata a könyvelésben, saját könyvelési vállalkozás indítása nagyszerű módja lehet annak, hogy készségeit nyereséges vállalkozássá alakítsa. Íme néhány lépés az induláshoz:
1. Szerezzen tanúsítványt: Bár nem feltétlenül szükséges képesítéssel rendelkeznie ahhoz, hogy könyvelő legyen, ez segíthet abban, hogy kitűnjön a versenytársak közül. Nézzen utána olyan szervezetek tanúsítási programjainak, mint az American Institute of Professional Bookkeepers vagy a National Association of Certified Public Bookkeepers.
2. Készítsen üzleti tervet: Mint minden vállalkozáshoz, a könyvelői vállalkozásához is szüksége lesz egy szilárd tervre. Ennek tartalmaznia kell az üzleti céljait, a célpiacát, az árképzési stratégiáját és a marketingtervét.
3. Fektessen be szoftverbe: Ahhoz, hogy hatékony könyvelő legyen, be kell fektetnie egy könyvelőszoftverbe. Olyan szoftvert keressen, amely felhasználóbarát, és képes kezelni az olyan feladatokat, mint a számlázás, a költségek nyomon követése és a bérszámfejtés.
4. Építse ki a hálózatát: Könyvelőként kapcsolatokat kell kiépítenie más szakemberekkel, például könyvelőkkel és kisvállalkozókkal. Vegyen részt hálózatépítő rendezvényeken, és keresse meg a potenciális ügyfeleket, hogy elkezdje kiépíteni a hálózatát.
Saját könyvelői vállalkozás indítása kifizetődő és jövedelmező vállalkozás lehet. Ha követi ezeket a lépéseket, és elsőrangú szolgáltatást nyújt ügyfeleinek, sikeres könyvelő vállalkozást építhet, amely segít a kisvállalkozásoknak boldogulni.
Saját könyvelői vállalkozás indítása nagyszerű módja lehet annak, hogy átvegye az irányítást karrierje felett, és saját magának dolgozzon. Íme a lépések, amelyekkel elindíthatja saját könyvelői vállalkozását:
1. Tájékozódjon: Mielőtt könyvelői vállalkozásba kezdhetne, alapos ismeretekkel kell rendelkeznie a könyvelésről. Fontolja meg, hogy elvégez néhány tanfolyamot, vagy szerezzen könyvelői képesítést, hogy erős alapokat adjon magának.
2. Válasszon üzleti struktúrát: Döntse el, hogy egyéni vállalkozásként, LLC-ként vagy társaságként szeretne-e működni. Mindegyiknek megvannak a maga előnyei és hátrányai, ezért vizsgálja meg, melyik a megfelelő az Ön számára.
3. Regisztrálja vállalkozását: Miután kiválasztotta az üzleti struktúrát, be kell jegyeztetnie vállalkozását az állami vagy helyi önkormányzatnál. Ez általában némi papírmunka kitöltésével és díjfizetéssel jár.
4. Legyen biztosítva: Fontos, hogy rendelkezzen biztosítással, hogy megvédje magát és vállalkozását. Fontolja meg a felelősségbiztosítás megkötését, amely fedezetet nyújt arra az esetre, ha egy ügyfél beperli Önt.
5. Rendezze be az irodáját: Szüksége lesz egy külön helyiségre, ahol dolgozhat, legyen az otthoni iroda vagy egy kereskedelmi helyiség. Győződjön meg róla, hogy minden szükséges felszereléssel rendelkezik, beleértve a számítógépet, a könyvelési szoftvert és a telefont.
6. Építse ki az ügyfélkörét: Kezdje el a hálózatépítést és a vállalkozás marketingjét a potenciális ügyfeleknek. Csatlakozhat helyi üzleti csoportokhoz, részt vehet hálózatépítő rendezvényeken, és létrehozhat egy weboldalt és közösségi média fiókokat a vállalkozásának.
7. Állítsa be az árképzést: Határozza meg, hogy mennyit szeretne felszámítani a szolgáltatásaiért. Nézze meg, hogy a környéken más könyvelők mennyit számítanak fel, hogy képet kapjon arról, mi az ésszerű.
8. Állítsa be a könyvelési rendszert: Végezetül győződjön meg arról, hogy szilárd könyvelési rendszerrel rendelkezik saját pénzügyei kezeléséhez. Nyomon kell követnie a bevételeit és kiadásait, és adót kell fizetnie a bevételei után.
A könyvelési vállalkozás elindítása időt és erőfeszítést igényel, de megfelelő megközelítéssel kifizetődő és jövedelmező vállalkozás lehet.
Könyvelőként több tényező is befolyásolhatja, hogy mennyit kell kérnie a szolgáltatásaiért. Ezek közé tartozik a tapasztalatod szintje, a helyszín, az ügyfelek típusa és a munka terjedelme. Íme néhány iránymutatás, amely segíthet az árak meghatározásában:
1. Határozza meg az óradíját: Számolja ki, mennyi időt fordít hetente a könyvelési feladatokra, és ossza el ezt az összeget a heti keresni kívánt összeggel. Ha például heti 1000 dollárt szeretne keresni, és heti 20 órát dolgozik, akkor az óradíja 50 dollár lesz.
2. Vegye figyelembe a piacot: Vizsgálja meg, hogy a környezetében lévő könyvelők mennyit kérnek hasonló szolgáltatásokért. Így képet kaphat arról, hogy milyen árak versenyképesek és ésszerűek.
3. Mérje fel a tapasztalatát: Ha Ön most kezd könyvelőként tevékenykedni, az Ön árai alacsonyabbak lehetnek. Ahogy egyre több tapasztalatot és szakértelmet szerez, ennek megfelelően emelheti az árait.
4. Az árait igazítsa ügyfeleihez: A különböző típusú ügyfelek eltérő díjszabást igényelhetnek. A kisvállalkozások például nem biztos, hogy megengedhetik maguknak ugyanazokat az árakat, mint a nagyobb vállalatok. Vegye figyelembe, hogy ügyfelei mit engedhetnek meg maguknak, és ennek megfelelően igazítsa árait.
5. Vegye figyelembe a járulékos költségeket: Előfordulhat, hogy további szolgáltatásokért, például adóelőkészítésért vagy pénzügyi tanácsadásért díjat kell felszámítania. Az árak meghatározásakor mindenképpen vegye figyelembe ezeknek a szolgáltatásoknak a költségeit.
Végső soron számos tényezőtől függ, hogy könyvelőként mekkora összeget számít fel. Fontos, hogy felmérje készségeit és tapasztalatát, kutassa fel a piacot, és árait az ügyfelei igényeihez igazítsa. Ezzel biztosíthatja, hogy munkájáért méltányos díjazásban részesüljön.