A QuickBooks egy hatékony eszköz, amely segíthet a különböző méretű vállalkozásoknak racionalizálni könyvelési és pénzügyi irányítási folyamataikat. Azonban előfordulhatnak hibák, és előfordulhat, hogy a tranzakciókat vissza kell vonni vagy korrigálni kell. Szerencsére a QuickBooks megkönnyíti a tranzakciók visszavonását, így gyorsan kijavíthatja a hibákat, és a pénzügyi nyilvántartások pontosak maradnak.
A QuickBooksban egy tranzakció visszavonásához először is navigáljon a visszavonni kívánt tranzakcióhoz. Ezt megteheti a megfelelő számlaregiszterre lépve vagy a tranzakciót a tranzakciós listában megkeresve. Ha megtalálta a tranzakciót, válassza ki a megnyitásához.
A QuickBooksban megnyitott tranzakciót megnyitva válassza a „Szerkesztés” menüt, és válassza a „Visszavonás” opciót. Ekkor megnyílik egy kérdőív, amely megkérdezi, hogy vissza akarja-e vonni a tranzakciót. Válassza az „Igen” lehetőséget a tranzakció visszavonásának megerősítéséhez.
Miután kiválasztotta az „Igen” lehetőséget a tranzakció visszavonásához, a QuickBooks megjeleníti a számlaegyenlegekben és pénzügyi kimutatásokban bekövetkező változások összefoglalóját. Alaposan tekintse át ezt az összefoglalót, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a helyes tranzakciót vonja vissza.
Ha elégedett a végrehajtott módosításokkal, válassza a „Mentés és bezárás” lehetőséget a folyamat befejezéséhez. A QuickBooks frissíti a számlaegyenlegeket és a pénzügyi kimutatásokat, hogy azok tükrözzék a visszavont tranzakciót.
A tranzakciók visszavonása a QuickBooksban gyors és egyszerű folyamat lehet, de fontos, hogy a folytatás előtt szánjon időt a végrehajtandó módosítások áttekintésére. Ha a QuickBooks segítségével visszavonhatja a tranzakciókat, pontos és naprakész pénzügyi nyilvántartásokat vezethet, növelve ezzel a könyvelési folyamatok hatékonyságát, és lehetővé téve, hogy vállalkozásának növekedésére összpontosíthasson.
Ha törölt tranzakciót szeretne visszacsinálni a QuickBooksban, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a QuickBooks programot, és jelentkezzen be a cégfájljába.
2. A menüsorból válassza a „Szerkesztés”, majd a „Beállítások” menüpontot.
3. A bal oldali menüben válassza az „Általános” menüpontot.
4. Jelölje be a „Figyelmeztetés tranzakció törlésekor” négyzetet, majd kattintson az „OK” gombra.
5. Keresse meg a visszacsinálni kívánt tranzakciót a tranzakciótörténetben.
6. Kattintson a tranzakcióra a megnyitásához.
7. A felső menüben válassza a „Szerkesztés”, majd a „Törlés” lehetőséget.
8. Erősítse meg, hogy törölni kívánja a tranzakciót.
9. A QuickBooks megjelenít egy figyelmeztető üzenetet, amelyben megkérdezi, hogy vissza kívánja-e vonni a törlést. Kattintson az „Igen” gombra.
10. A törölt tranzakció visszaállításra kerül a tranzakciótörténetbe.
Fontos megjegyezni, hogy ha a tranzakció törlése óta egyeztetett a számláival, akkor a tranzakció visszaállítása után újra el kell végeznie az egyeztetést.
Több tranzakció visszavonása a QuickBooks Online-ban néhány egyszerű lépésben elvégezhető:
1. Menjen a Fogaskerék ikonra, és válassza az „Ellenőrzési napló” menüpontot az „Eszközök” részben.
2. Az Ellenőrzési naplóban a szűrők segítségével szűkítse le azokat a tranzakciókat, amelyeket vissza szeretne vonni.
3. Válassza ki azokat a tranzakciókat, amelyeket vissza szeretne vonni, és kattintson a „Visszavonás” gombra.
4. A QuickBooks megerősíti, hogy vissza kívánja-e vonni a kiválasztott tranzakciókat. Kattintson az „Igen” gombra a folytatáshoz.
5. A tranzakciók visszavonása után a QuickBooks új tranzakciót hoz létre az eredeti tranzakció visszafordításához. Ez az új tranzakció negatív összeggel fog rendelkezni az eredeti tranzakció ellentételezésére.
Fontos megjegyezni, hogy nem minden tranzakció vonható vissza, például a banki átutalások vagy egyeztetések. Javasoljuk továbbá, hogy több tranzakció visszavonása előtt készítsen biztonsági másolatot a QuickBooks fájljáról, hogy az adatok ne vesszenek el.
A visszavonás visszavonása a QuickBooks Online-ban egyszerű folyamat, amely néhány lépésben elvégezhető. Az alábbi módon végezze el a műveletet:
1. A QuickBooks Online-ban lépjen a jobb felső sarokban lévő „Fogaskerék” ikonra, és válassza a legördülő menüből az „Ellenőrzési napló” lehetőséget.
2. Ha már az Ellenőrzési naplóban van, a szűrési lehetőségek segítségével keresse meg azt a tranzakciót, amelyet vissza szeretne vonni.
3. Ha megtalálta a tranzakciót, kattintson a mellette lévő „Megtekintés” linkre.
4. A tranzakció ablakban kattintson a „További” gombra, és válassza ki a „Visszafordítás” lehetőséget a legördülő menüből. Ez egy új tranzakciót hoz létre, amely visszafordítja az eredeti tranzakciót.
5. Ellenőrizze, hogy az új tranzakció helyes-e, majd mentse el.
Az alábbi lépéseket követve könnyedén visszavonhat egy visszavonást a QuickBooks Online-ban, és biztosíthatja, hogy könyvelése pontos és naprakész legyen.
Igen, lehetséges tranzakciót törölni a QuickBooksban. Fontos azonban megjegyezni, hogy egy tranzakció törlése véglegesen eltávolítja azt a rendszerből, és nem vonható vissza. Egy tranzakció QuickBooksban történő törléséhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a törölni kívánt tranzakciót.
2. Kattintson a tranzakció jobb alsó sarkában található „További” gombra.
3. Válassza ki a „Törlés” lehetőséget a legördülő menüből.
4. Az „Igen” gombra kattintva erősítse meg, hogy törölni kívánja a tranzakciót.
Alternatívaként törölhet egy tranzakciót a „Tranzakciók listájából” is, az alábbi lépéseket követve:
1. Kattintson a „Tranzakciós lista” fülre.
2. Keresse meg a törölni kívánt tranzakciót.
3. Kattintson a tranzakcióra a megnyitásához.
4. Kattintson a „Törlés” gombra a jobb alsó sarokban.
5. Az „Igen” gombra kattintva erősítse meg, hogy törölni kívánja a tranzakciót.
Fontos, hogy óvatosan járjon el, amikor tranzakciókat töröl a QuickBooksban, mivel ez jelentős hatással lehet a pénzügyi nyilvántartására. Javasoljuk, hogy a tranzakciók törlése előtt konzultáljon egy könyvelési szakemberrel, hogy megbizonyosodjon arról, hogy ez nem okoz semmilyen problémát a pénzügyi jelentésében.