Minden vállalkozó tudja, hogy bár az értékesítés fontos, ugyanilyen fontos, hogy a kintlévőségeket időben behajtsák. Azonban minden szükséges óvintézkedés ellenére előfordulhatnak olyan esetek, amikor az ügyfelek nem tudják vagy nem akarják kifizetni a tartozásukat. Ekkor lép a képbe a behajthatatlan követelések fogalma. A behajthatatlan követelés egy vállalkozásnak járó olyan összeg, amelyet behajthatatlannak ítélnek, és amelyet a vállalat veszteségként leír.
A bedőlt követelések leírása a QuickBooksban alapvető feladat minden vállalkozó számára. A QuickBooks egy népszerű könyvelési szoftver, amely lehetővé teszi a vállalkozások számára a pénzügyeik hatékony kezelését. A sikertelen követelések leírása a QuickBooksban egyszerű folyamat, amely néhány lépést foglal magában. Az alábbiakban lépésről lépésre bemutatjuk, hogyan kell leírni a kintlévőségeket a QuickBooksban.
1. lépés: Hozzon létre egy számlát a behajthatatlan követelésekhez
A QuickBooksban a behajthatatlan követelések leírásának első lépése egy számla létrehozása a behajthatatlan követelésekhez. Ehhez lépjen a „Listák” menübe, és válassza a „Számlatükör” menüpontot. Kattintson az „Új számla” gombra, válassza ki számlatípusként a „Költség” opciót, és nevezze el a számlát „Bad Debts” (Bad Debs) névvel. Kattintson a „Mentés és bezárás” gombra a számla létrehozásához.
2. lépés: A követelések azonosítása
A következő lépés a leírandó követelések azonosítása. Ehhez készítsen jelentést az összes kintlévőségről. Menjen a „Jelentések” menüpontba, és válassza a „Vevők és követelések” menüpontot. Válassza a „Nyitott számlák” lehetőséget az összes kintlévőségről szóló jelentés létrehozásához.
3. lépés: A rossz követelések leírása
Miután azonosította a rossz követeléseket, itt az ideje, hogy leírja őket. Menjen az „Ügyfelek” menüpontba, és válassza a „Fizetések fogadása” lehetőséget. Válassza ki azt az ügyfelet, akinek a rossz tartozása van, és írja be a tartozás összegét negatív összegként. A „Fizetési mód” mezőben válassza a „Bad Debts” fizetési módot. Kattintson a „Mentés és bezárás” gombra a behajthatatlan követelés leírásához.
4. lépés: A követelés leírásának rögzítése
Az utolsó lépés a követelés leírásának rögzítése a QuickBooksban. Ehhez lépjen az „Ügyfelek” menübe, és válassza a „Hitelesítő feljegyzések/visszatérítések létrehozása” menüpontot. Adja meg az ügyfél nevét, a behajthatatlan követelés összegét, és válassza a „Behajthatatlan követelések” tételt. Kattintson a „Mentés és bezárás” gombra a követelés leírásának rögzítéséhez.
Összefoglalva, a rossz követelések leírása a QuickBooksban alapvető feladat minden vállalkozó számára. Ezen egyszerű lépések betartásával biztosíthatja, hogy pénzügyi nyilvántartása pontos legyen, és üzleti tevékenysége zökkenőmentesen működjön.
A behajthatatlan követelés leírása fontos könyvelési feladat, amely magában foglalja a követelés eltávolítását a követelések főkönyvéből. A követelés leírásának legjobb módja a következő lépések követése:
1. Értékelje a tartozást: A követelés leírása előtt először fel kell mérnie a követelés állapotát. Határozza meg, hogy az adós csődbe ment-e, elhunyt-e, vagy egyszerűen képtelen fizetni. Ha az adós csődöt jelentett, le kell állítania minden behajtási tevékenységet, és jogi tanácsot kell kérnie.
2. Állítsa be a számlákat: Miután felmérte a tartozást, ki kell igazítania a követelések főkönyvét. Ezt úgy teheti meg, hogy a tartozás összegéről jóváírást készít, és azt az ügyfél kintlévőségével szemben alkalmazza.
3. Rögzítse a leírást: Miután kiigazította a számlákat, rögzítse a leírást a vállalat számviteli nyilvántartásában. Ennek során megterheli a behajthatatlan követelések költségszámláját, és jóváírja a követelések számláján.
4. Figyelje a számlákat: Végül fontos, hogy figyelemmel kísérje a követelések főkönyvét annak biztosítása érdekében, hogy ne történjen további kísérlet a követelés behajtására. Ezt úgy teheti meg, hogy megjelöli az ügyfél számláját, és biztosítja, hogy minden behajtási tevékenységet leállít.
Ha ezeket a lépéseket követi, felelősségteljes és hatékony módon írhatja le a behajthatatlan követeléseket, miközben biztosíthatja, hogy vállalata számviteli nyilvántartása pontos és naprakész maradjon.
Ha rossz követelés bejegyzést szeretne beírni a QuickBooksban, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Navigáljon az Ügyfelek menüpontra, és válassza a Számlák létrehozása lehetőséget.
2. Hozzon létre egy új számlát annak az ügyfélnek, akinek a kintlévősége rossz tartozásnak minősül.
3. A Termék/szolgáltatás oszlopban jelölje ki a behajthatatlan követelést jelentő tételt (pl. „Behajthatatlan követelés költsége”).
4. Az Összeg oszlopba írja be a behajthatatlan követelés összegét.
5. Mentse a számlát.
6. Navigáljon az Ügyfelek menüpontra, és válassza a Fizetések fogadása lehetőséget.
7. Válassza ki azt a vevőt, akinek behajthatatlan tartozása van.
8. A Fizetés összege mezőbe írja be a behajthatatlan tartozás összegét.
9. A Fizetési mód mezőben válassza ki az eredeti számla kifizetéséhez használt fizetési módot (pl. „Csekk”).
10. A Hivatkozási szám mezőben adjon meg egy hivatkozási számot a behajthatatlan követelés bejegyzéshez (pl. „Behajthatatlan követelés leírása”).
11. A Fizetés dátuma mezőbe írja be azt a dátumot, amikor a követelés leírásra került.
12. Mentse a kifizetést.
A következő lépéseket követve a QuickBooksban megteheti a bedőlt követelés bejegyzését, és biztosíthatja, hogy könyvelése pontos és naprakész legyen. Javasoljuk, hogy konzultáljon egy könyvelővel vagy könyvelővel, ha bizonytalan abban, hogyan kell könyvelni a bedőlt követeléseket a vállalkozásában.
A behajthatatlan követelések költségét a vállalat pénzügyi kimutatásainak eredménykimutatásában a működési költségek kategóriájában kell elszámolni. Ezt a ráfordítást akkor számolják el, amikor a vállalat megállapítja, hogy nem valószínű, hogy be tudja hajtani a vevőivel szembeni követeléseit. Amikor egy vállalat hitelt nyújt ügyfeleinek, az értékesítést jellemzően bevételként könyveli el a pénzügyi kimutatásaiban. Ha azonban a vevő nem fizeti ki a kintlévőséget, a társaságnak a veszteséget a behajthatatlan követelések ráfordításaként kell elszámolnia. Ezt a ráfordítást abban az időszakban számolják el, amikor a társaság megállapítja, hogy a számla behajthatatlan. A behajthatatlan követelések költségének összegét általában a teljes követelésállomány százalékában, vagy a behajthatatlan követelések múltbeli tendenciái alapján számítják ki. A behajthatatlan követelések költségének elszámolásával a vállalatok pontosan tükrözhetik a követeléseik valós értékét és a vállalkozásuk pénzügyi egészségét.