Minden cégtulajdonost és befektetőt érdekel a bevétel. Ez a bejövő pénz, a vállalat éltető eleme. De néha ez nem olyan egyszerű, mintha csak a bankszámláját nézné. Az egyik fontos fogalom, amelyet meg kell érteni, a könyvelt bevétel.
A könyvelt bevétel azt a pénzösszeget jelenti, amelyre a vállalat kötelezettséget vállalt az ügyfelektől. Ez eltér a tényleges bevételtől, amely a vállalatnak ténylegesen kifizetett pénzösszeg. Például, ha egy vevő aláír egy szerződést 10 000 dollár értékű áru megvásárlására, akkor ez a 10 000 dollár lekönyvelt bevételnek minősül. Ha azonban a vevő eddig csak 2000 dollárt fizetett, akkor a tényleges bevétel csak 2000 dollár.
A könyvelt bevétel megértése fontos a pénzügyi tervezés szempontjából. Pontosabb képet ad a vállalat jövőbeli bevételeiről, és segít az előrejelzésben. Segít a pénzforgalom kezelésében is, mivel a vállalatok előre láthatják, hogy mikor kapnak kifizetéseket a könyvelt bevételekből, és ennek megfelelően tervezhetik meg kiadásaikat.
A könyvelt bevételek gyakran az előfizetésen alapuló üzleti modellhez kapcsolódnak, ahol az ügyfelek meghatározott időn keresztül fizetnek egy szolgáltatásért vagy termékért. Egy edzőterem például havi tagsági díjat kínálhat. Ha egy ügyfél 12 hónapos tagságra szerződik, a tagsági díj teljes összege könyvelt bevételnek minősül. Az edzőterem ezután kiszámíthatja, hogy mennyi bevételre számíthat minden hónapban, és ennek megfelelően tervezhet.
A lekönyvelt bevétel azonban nem korlátozódik az előfizetésen alapuló vállalkozásokra. Olyan vállalatokra is vonatkozhat, amelyek hosszú átfutási idővel rendelkező termékeket vagy szolgáltatásokat értékesítenek. Például egy építőipari vállalatnak szerződése lehet egy új irodaház építésére. A projekt teljes költsége lekönyvelt bevételnek minősül, még akkor is, ha a vállalat csak a projekt előrehaladtával kap kifizetéseket.
Összefoglalva, a könyvelt bevétel a pénzügyi tervezés fontos fogalma. Segít a vállalkozásoknak előre látni a jövőbeli bevételeket, és ennek megfelelően tervezni a kiadásokat. Bár gyakran az előfizetéses vállalkozásokkal hozzák összefüggésbe, bármely olyan vállalatra alkalmazható, amely hosszú átfutási idővel vagy szerződésekkel rendelkezik. A könyvelt bevételek megértése alapvető fontosságú minden olyan cégtulajdonos vagy befektető számára, aki megalapozott döntéseket szeretne hozni.
A bevételt akkor kell könyvelni, amikor azt megtermelik és realizálják vagy realizálható. Ez azt jelenti, hogy a bevételt akkor kell elszámolni, amikor az árukat vagy szolgáltatásokat leszállították vagy teljesítették, és a fizetést megkapták vagy várhatóan megkapják. A bevétel elszámolása az eredményszemléletű elszámolás módszerén alapul, amely megköveteli a vállalatoktól, hogy a bevételt akkor könyveljék, amikor az keletkezik, függetlenül attól, hogy a fizetés mikor érkezik meg.
A bevétel elszámolásához a vállalatoknak meghatározott kritériumoknak kell megfelelniük, amelyeket az általánosan elfogadott számviteli alapelvek (GAAP) és a Nemzetközi Pénzügyi Beszámolási Standardok (IFRS) határoznak meg. Ezek a kritériumok a következők:
1. A vevővel kötött szerződés azonosítása: A vállalatnak rendelkeznie kell egy szerződéssel, amely meghatározza az ügylet feltételeit, beleértve az eladott árukat vagy szolgáltatásokat, az árat és a fizetési feltételeket.
2. A teljesítési kötelezettségek azonosítása: A vállalatnak azonosítania kell a szerződés szerinti teljesítési kötelezettségeket, azaz azokat az árukat vagy szolgáltatásokat, amelyeket a vállalat megígért a vevőnek.
3. Az ügyleti ár meghatározása: A társaságnak meg kell határoznia az ügyleti árat, azaz azt az ellenértéket, amelyet az áruk vagy szolgáltatások teljesítéséért cserébe elvár.
4. Az ügyleti ár felosztása: A társaságnak az ügyleti árat az egyes teljesítési kötelezettségekhez azok relatív önálló eladási ára alapján kell hozzárendelnie.
5. A bevétel elszámolása: A társaságnak akkor kell a bevételt elszámolnia, amikor az egyes teljesítési kötelezettségeket teljesíti, ami jellemzően az áruk vagy szolgáltatások vevőnek történő átadásakor történik.
Összefoglalva, a bevételt akkor kell könyvelni, amikor azt a GAAP-ban vagy az IFRS-ben meghatározott konkrét kritériumok alapján megtermelik és realizálják vagy realizálhatóvá teszik.
A könyvelés és a bevétel két fontos pénzügyi mérőszám, amelyeket gyakran használnak a számvitelben és a pénzügyi elemzésben. Bár összefüggnek egymással, van néhány alapvető különbség a kettő között.
A foglalások a vállalat által teljesített értékesítések teljes összegét jelentik, beleértve a szerződött, de még nem teljesített jövőbeli értékesítéseket is. Ez azt jelenti, hogy a könyvelés tartalmazza mind a tényleges értékesítést, mind a már leadott, de még nem teljesített megrendeléseket. A foglalásokat jellemzően a megrendelés leadásának vagy a szerződés aláírásának időpontjában könyvelik, függetlenül attól, hogy a bevétel mikor fog ténylegesen realizálódni.
A bevétel viszont azt a tényleges pénzösszeget jelenti, amelyet egy vállalat az értékesítési tevékenységéből szerez. Azt a bevételt jelenti, amelyet a vállalat a termékeiből vagy szolgáltatásaiból az összes árengedmény, visszatérítés és engedmény figyelembevétele után szerzett. A bevételt jellemzően akkor számolják el, amikor a terméket vagy szolgáltatást leszállították vagy teljesítették, és a vevőnek kiszámlázzák.
Összefoglalva, míg a könyvelés a teljes értékesítést jelenti, beleértve a jövőbeli értékesítést is, addig a bevétel az ezen értékesítésekből származó tényleges pénzösszeget jelenti, miután minden levonást elvégeztek. A könyvelés és a bevétel közötti különbség megértése fontos a pénzügyi elemzés szempontjából, mivel hatással lehet a vállalat pénzügyi kimutatásaira és általános pénzügyi helyzetére.