Könyvvizsgálóként Ön is tudja, hogy a munkadokumentumok nyomon követése fárasztó és időigényes feladat lehet. Az Excel könyvvizsgálati jelölések használatával azonban racionalizálhatja a könyvvizsgálati folyamatot, és időt takaríthat meg. Ebben a cikkben végigvezetjük Önt a könyvvizsgálati jelölések Excelben történő használatának lépésein.
Először is hozzon létre egy új munkalapot az Excelben, és címkézze fel „Ellenőrzési jelölések” címmel. Ezután az első oszlopban sorolja fel az összes olyan számlát vagy tételt, amelyet ellenőrizni fog. Ha például egy készpénzszámlát ellenőriz, az első sorban tüntesse fel a „Készpénz” szót. A második oszlopban hozzon létre egy pipa szimbólumot a „Beszúrás” fülre navigálva és a „Szimbólum” lehetőséget kiválasztva. Válassza ki a pipa szimbólumot, és illessze be a számlanév melletti cellába.
Az ellenőrzés során a pipa jelekkel jelezheti az egyes számlák vagy tételek állapotát. Például, ha befejezte a készpénzszámla vizsgálatát, akkor a „Készpénz” melletti cellába beilleszthet egy pipa jelet. Ha később vissza kell térnie egy számlára, akkor egy másik szimbólummal, például egy kérdőjellel vagy „X”-szel jelezheti, hogy az adott számla további vizsgálatot igényel.
Az ellenőrzési jelölések használatának egyik előnye az Excelben, hogy könnyen szűrheti és rendezheti adatait, hogy lássa, mely számlák vagy tételek igényelnek további figyelmet. Például úgy szűrheti munkalapját, hogy csak a kérdőjel szimbólummal ellátott számlákat jelenítse meg, hogy a további ellenőrzést igénylő számlákra összpontosíthasson.
Az ellenőrzési jelölések Excelben való használatának másik hasznos jellemzője, hogy könnyen hozzáadhat megjegyzéseket vagy megjegyzéseket az egyes cellákhoz. Ha például hibát talál egy adott számlán, a pipa melletti cellában megjegyzést fűzhet a probléma magyarázatához és útmutatást adhat a javításhoz.
Összefoglalva, az ellenőrzési jelölések használata az Excelben jelentősen javíthatja az ellenőrzési folyamat hatékonyságát és pontosságát. Egy külön munkalap létrehozásával és az egyes számlák vagy tételek állapotának jelölésére szolgáló jelölések használatával könnyen nyomon követheti az előrehaladást és azonosíthatja a további felülvizsgálatot igénylő területeket. Emellett az adatok szűrésének, rendezésének és megjegyzések hozzáadásának lehetősége nagyobb rugalmasságot és betekintést biztosít az ellenőrzési munkalapokba.
Az ellenőrzési eszköz az Excelben egy hatékony funkció, amely segít a felhasználóknak azonosítani és nyomon követni a hibákat a képletekben egy munkafüzetben. Az alábbiakban ismertetjük, hogyan kell használni:
1. Nyissa meg az ellenőrizni kívánt munkalapot, és kattintson az ellenőrizni kívánt képletet tartalmazó cellára.
2. Menjen az Excel szalag „Képletek” lapjára.
3. A „Képletellenőrzés” csoportban kattintson a „Függők nyomon követése” gombra. Az Excel nyilakat fog mutatni, amelyek a kiválasztott cellától közvetlenül függő összes cellára mutatnak.
4. Az előzmények nyomon követéséhez kattintson az „Előzmények nyomon követése” gombra. Az Excel megjeleníti az összes olyan cellára mutató nyilakat, amelyek a kiválasztott cella kiszámításához használtak.
5. Ha el akarja távolítani a nyilakat, kattintson a „Nyilak eltávolítása” gombra a „Képletek ellenőrzése” csoportban.
6. A „Hibaellenőrzés” gomb segítségével ellenőrizheti a képletek gyakori hibáit.
7. Hiba esetén kattintson a „Hibajelzés” gombra a lehetséges megoldások megtekintéséhez.
Összességében az Excel ellenőrzési eszközének használata sokkal egyszerűbbé és hatékonyabbá teheti a képletekben lévő hibák azonosítását és kijavítását.
Az ellenőrzési képlet hozzáadása az Excelben hasznos módja annak, hogy ellenőrizze a hibákat a táblázatkezelő számításaiban. Ha ellenőrzési képletet szeretne hozzáadni az Excelben, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Jelölje ki azt a cellát, amelyhez hozzá kívánja adni az ellenőrzési képletet.
2. Kattintson az Excel szalag „Formulák” lapjának „Formulák” csoportjára.
3. Kattintson a „Előzmények nyomon követése” gombra, hogy megnézze, mely cellákat használja a kiválasztott cella képlete.
4. Kattintson a „Függők nyomon követése” gombra, hogy megnézze, mely cellák függenek a kiválasztott cella képletétől.
5. Kattintson a „Hibaellenőrzés” gombra a kiválasztott cella képletében lévő hibák ellenőrzéséhez.
6. Kattintson a „Formula kiértékelése” gombra a kiválasztott cella képletén való végiglépéshez és az egyes számítások eredményeinek megtekintéséhez.
Ezeknek az ellenőrzési képleteknek a használatával könnyen azonosíthatja a hibákat a táblázatban, és szükség esetén elvégezheti a korrekciókat. Ez segíthet biztosítani a pénzügyi adatok pontosságát és integritását.
Az Excelben nincs külön alt kód a tick szimbólumhoz. A beépített szimbólumfunkciót azonban használhatja a munkalapba egy jelölőszimbólum beillesztésére. Az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Kattintson arra a cellára, ahová a jelölőszimbólumot be kívánja illeszteni.
2. Válassza az Excel szalag Beszúrás lapját.
3. Kattintson a Szimbólumok csoportban a Szimbólum gombra.
4. A Symbol párbeszédpanelen válassza ki a használni kívánt betűtípust a Font legördülő listából.
5. Görgessen lefelé a szimbólumok listáján, amíg meg nem találja a beilleszteni kívánt jelölőszimbólumot.
6. Kattintson a szimbólumra a kiválasztásához.
7. Kattintson a Beszúrás gombra a szimbólum beillesztéséhez a munkalapba.
8. Zárja be a Szimbólum párbeszédpanelt.
Alternatív megoldásként más forrásból, például egy weboldalról vagy dokumentumból is másolhat és beilleszthet egy jelölőszimbólumot. Ehhez jelölje ki a forrásból a jelölőszimbólumot, majd a Ctrl+C billentyűkombinációval másolja ki. Ezután lépjen az Excel munkalapra, és a Ctrl+V billentyűkombinációval illessze be a kívánt cellába.
Az auditban a pipa egy olyan szimbólum, amely azt jelzi, hogy egy elemet az auditor áttekintett vagy tesztelt. Az auditorok többféle jelöléstípust használnak, többek között:
1. Pipa – Ez egy alapvető pipa, amelyet annak jelzésére használnak, hogy egy tételt felülvizsgáltak.
2. Kör – Ez a jelölés azt jelzi, hogy egy tétel további vizsgálatot vagy nyomon követést igényel a könyvvizsgáló részéről.
3. Kezdőbetűk – Egyes ellenőrök a saját kezdőbetűiket használják jelölésként annak jelzésére, hogy egy tételt felülvizsgáltak.
4. X jelölés – Ez a jelölés azt jelzi, hogy egy tételt kizártak az ellenőrzésből.
5. Vonaljel – Ez a jelölés azt jelzi, hogy egy tétel nem alkalmazható vagy nem releváns az ellenőrzés szempontjából.
6. Nyíl – Ez a jelölés azt jelzi, hogy egy tételt áthelyeztek vagy átsoroltak egy másik helyre.
Fontos, hogy az ellenőrök az ellenőrzési folyamat során következetes és egyértelmű jelöléseket használjanak, hogy biztosítsák munkájuk pontosságát és hatékonyságát.