Az Excel egy hatékony eszköz, amely segítségével könnyedén elvégezhetjük az összetett számításokat. Az Excel használatával járó egyik kihívás azonban a körkörös hivatkozások kezelése. Körhivatkozásról akkor beszélünk, amikor egy képlet visszautal a saját cellájára, és ezzel egy olyan hurkot hoz létre, amely hibákat okozhat a számításokban. Ebben a cikkben végigvezetjük a körkörös hivatkozások eltávolításának lépésein az Excelben.
1. lépés: A problémás cellák azonosítása
A körkörös hivatkozások eltávolításának első lépése a problémát okozó cellák azonosítása. Ezt úgy teheti meg, hogy engedélyezi a körhivatkozásra vonatkozó figyelmeztetést az Excelben. Menjen a „Fájl” fülre, kattintson a „Beállítások” menüpontra, majd a „Képletek” kategóriában válassza az „Iteratív számítás engedélyezése” lehetőséget. Így láthatja, hogy mely képletek okozzák a körkörös hivatkozást. Ha azonosította a problémás cellákat, elkezdheti a javításukat.
2. lépés: A képletek módosítása
A körkörös hivatkozás kijavításához meg kell változtatnia a problémás cellában lévő képletet. Ha például egy cella önmagára hivatkozik, meg kell változtatnia a képletet, hogy az ne hivatkozzon többé önmagára. Ezt más cellák használatával vagy a képlet teljes átírásával érheti el.
3. lépés: A munka ellenőrzése
Miután az összes problémás képletet megváltoztatta, ellenőrizze a munkáját, hogy minden a kívánt módon működik-e. Ezt úgy teheti meg, hogy a „Formulák” lapon kiválasztja a „Formulák” menüpontot, majd a „Hibaellenőrzés” lehetőséget. Az Excel ellenőrizni fogja a képletei hibáit, beleértve a körkörös hivatkozásokat is, és javaslatokat ad a hibák kijavítására.
4. lépés: Ismételje meg szükség szerint
Ha több körkörös hivatkozás van a táblázatban, akkor az 1-3. lépést minden egyes problémás cellánál meg kell ismételnie. Ez időigényes lehet, de elengedhetetlen ahhoz, hogy a táblázat hibátlan legyen.
Összefoglalva, a körkörös hivatkozások hibákat okozhatnak az Excel-számításokban, de nem lehetetlen kijavítani őket. Az ebben a cikkben ismertetett lépések követésével azonosíthatja és kiküszöbölheti a körkörös hivatkozásokat a táblázatokban, biztosítva, hogy számításai pontosak és hibamentesek legyenek. Egy kis türelemmel és a részletekre való odafigyeléssel megtörheti a körkörös hivatkozások körét, és átveheti az irányítást Excel-táblázatai felett.
Az Excelben a körkörös hivatkozás akkor fordul elő, amikor egy cellában lévő képlet ugyanarra a cellára vagy az eredeti cellát is tartalmazó cellák csoportjára utal vissza. Bár a körkörös hivatkozások bizonyos esetekben hasznosak lehetnek, hibákat is okozhatnak a képletekben, és helytelen eredményekhez vezethetnek. Íme, hogyan találhatja meg és javíthatja ki a rejtett körkörös hivatkozásokat az Excelben:
1. Kattintson az Excel szalag „Képletek” lapjára.
2. Kattintson a „Hibaellenőrzés” gombra a „Képletek ellenőrzése” részben.
3. Válassza ki a „Körkörös hivatkozások” lehetőséget a legördülő menüből.
4. Az Excel most minden olyan cellát, amelyben körkörös hivatkozás található, színes kerettel jelöl ki. Az egyes cellákra kattintva a képernyő tetején található képletsoron láthatja a körkörös hivatkozást okozó képletet.
5. A körkörös hivatkozás kijavításához frissítenie kell a képletet, hogy az már ne utaljon vissza az eredeti cellára. Előfordulhat, hogy a kívánt eredmény eléréséhez más cellát vagy cellatartományt kell használnia.
6. Miután az összes körkörös hivatkozást frissítette, kikapcsolhatja a körkörös hivatkozás jelzőt, ha visszamegy a „Hibaellenőrzés” gombra, és újra kiválasztja a „Körkörös hivatkozások” lehetőséget.
Fontos megjegyezni, hogy bár a körkörös hivatkozások bizonyos esetekben hasznosak lehetnek, általában kerülni kell őket annak érdekében, hogy pontos és megbízható képleteket tartson fenn az Excel táblázatokban.
A körhivatkozási figyelmeztetés akkor jelentkezik, amikor egy cellában lévő képlet visszautal magára a cellára, végtelen hurkot hozva létre. Ahhoz, hogy megszabaduljon ettől a figyelmeztetéstől, azonosítania kell a körkörös hivatkozást okozó cella(ka)t, és ennek megfelelően módosítania kell a képlet(ek)et.
Íme néhány lépés a körkörös hivatkozási figyelmeztetés feloldásához:
1. Kattintson az Excel szalag „Formulák” lapjára.
2. Kattintson a „Hibaellenőrzés” gombra, és válassza ki a „Körkörös hivatkozások” lehetőséget a legördülő menüből.
3. Az Excel kiemeli a körkörös hivatkozást okozó cella(ka)t.
4. Módosítsa a képlet(ek)et a kiemelt cella(k)ban, hogy megszűnjön a körkörös hivatkozás.
5. Ellenőrizze a képlet(ek)et a körkörös hivatkozást esetleg okozó elgépelések vagy hibák szempontjából.
6. Ha módosította a képlet(ek)et, többé nem jelenik meg a körkörös hivatkozásra vonatkozó figyelmeztetés.
Fontos megjegyezni, hogy a körkörös hivatkozások néha szándékosak lehetnek, ezért ha biztos benne, hogy a körkörös hivatkozásra szükség van, kikapcsolhatja a figyelmeztetést a „Fájl” > „Beállítások” > „Képletek” menüpontban, és törölheti az „Iteratív számítás engedélyezése” jelölőnégyzet bejelölését. Általánosságban azonban ajánlott elkerülni a körkörös hivatkozásokat, amikor csak lehetséges.
A számvitelben és a könyvelésben a hivatkozási hiba általában akkor fordul elő, amikor egy képlet olyan cellára vagy tartományra próbál hivatkozni, amely nem létezik vagy törölték. A hivatkozási hiba kiküszöböléséhez a következő lépéseket követheti:
1. Határozza meg a hivatkozási hibát okozó cellát vagy tartományt. A cella vagy tartomány egy #REF! hibaüzenetet fog megjeleníteni.
2. Ellenőrizze, hogy a cella vagy tartomány törlésre került-e. Ha igen, visszaállíthatja a törölt cellát vagy tartományt, vagy frissítheti a képletet, hogy más cellára vagy tartományra hivatkozzon.
3. Ha a cella vagy tartomány még létezik, ellenőrizze, hogy a hivatkozás helyes-e. Ellenőrizze kétszer a képletben lévő cella- vagy tartományhivatkozásokat, hogy azok pontosak legyenek.
4. Ha a hivatkozás helytelen, frissítse a képletet, hogy a helyes cellára vagy tartományra hivatkozzon.
5. Ha a hivatkozás helyes, és a cella vagy tartomány még mindig létezik, akkor ellenőrizni kell a körkörös hivatkozásokat. Körhivatkozás akkor keletkezik, ha egy képlet közvetlenül vagy közvetve önmagára hivatkozik. Ez a képlet frissítésével javítható a körkörös hivatkozás eltávolítása érdekében.
6. Ha kijavította a hivatkozási hibát, a képletnek helyesen kell számolnia, és a #REF! hibaüzenetnek el kell tűnnie.
Általánosságban fontos, hogy a számviteli és könyvelési munkák során minden képletet és hivatkozást kétszeresen ellenőrizzen, hogy elkerülje a hivatkozási hibákat és egyéb számítási hibákat.