A támogatások számos nonprofit szervezet számára alapvető finanszírozási forrást jelentenek. Ezek a támogatások lehetnek korlátozottak vagy nem korlátozottak, a finanszírozó szervezet által meghatározott feltételektől függően. Ebben a cikkben a korlátozott támogatások könyvelésére és az ilyen alapok megfelelő könyvelési gyakorlatának fontosságára összpontosítunk.
A korlátozott támogatások olyan támogatások, amelyek a pénzeszközök felhasználására vonatkozó konkrét korlátozásokkal járnak. Ezek a korlátozások magukban foglalhatják a támogatási pénzből kifizethető kiadások típusára vonatkozó korlátozásokat, azt az időkeretet, amelyen belül a pénzeszközöket fel kell használni, vagy azokat a konkrét programokat vagy projekteket, amelyekre a pénzeszközöket fel kell használni. E korlátozások miatt alapvető fontosságú, hogy tisztában legyen a korlátozott támogatásokra vonatkozó számviteli követelményekkel, hogy biztosítsa a támogatási megállapodásnak való megfelelést, és elkerülje a lehetséges jogi vagy pénzügyi problémákat.
A korlátozott támogatások elszámolásának egyik legfontosabb szempontja egy külön alap vagy számla létrehozása az ilyen pénzeszközök felhasználásának nyomon követésére. Ez lehetővé teszi a korlátozottan felhasználható támogatási alapok egyértelmű elkülönítését az egyéb bevételi forrásoktól, és biztosítja, hogy azokat csak a tervezett célokra használják fel. Lényeges továbbá a korlátozottan felhasználható támogatási alapok felhasználásával kapcsolatos valamennyi tranzakció megfelelő dokumentálása, beleértve a számlákat, nyugtákat és egyéb bizonylatokat.
A megfelelő számviteli gyakorlaton túlmenően alapvető fontosságú, hogy a korlátozottan felhasználható támogatási alapok kezelésére erős belső ellenőrzési rendszer álljon rendelkezésre. Ez magában foglalja az ilyen pénzeszközökkel kapcsolatos tranzakciók jóváhagyására, feldolgozására és jelentésére vonatkozó irányelvek és eljárások végrehajtását. Ez magában foglalja továbbá a megfelelő felügyelet és ellenőrzés végrehajtását annak biztosítása érdekében, hogy a korlátozottan felhasználható támogatási pénzeszközöket megfelelően és a támogatási megállapodással összhangban használják fel.
A korlátozottan felhasználható támogatások megfelelő elszámolása nemcsak a támogatási követelményeknek való megfeleléshez, hanem az adományozók és más érdekelt felek bizalmának fenntartásához is elengedhetetlen. A korlátozottan felhasználható támogatási pénzeszközök pontos és átlátható jelentése segít bemutatni, hogy ezek a pénzeszközök milyen hatást gyakorolnak a szervezet küldetésére és céljaira, és segíthet a jövőbeni finanszírozási lehetőségek megszerzésében.
Összefoglalva, a korlátozottan felhasználható támogatások elszámolása gondos figyelmet igényel a részletekre és a szigorú számviteli standardok és eljárások betartását. Külön számlák létrehozásával, megfelelő dokumentáció vezetésével, erős belső ellenőrzések végrehajtásával és átlátható jelentéstétellel a nonprofit szervezetek biztosíthatják a támogatási követelményeknek való megfelelést, és fenntarthatják az adományozók és az érdekeltek bizalmát.
A korlátozott pénzeszközök olyan pénzeszközök, amelyeket meghatározott célra különítettek el, és nem állnak a szervezet rendelkezésére általános felhasználásra. Ezeket a pénzeszközöket általában olyan adományozók biztosítják, akik egy adott projektet vagy kezdeményezést kívánnak támogatni.
A mérlegben a korlátozott pénzeszközöket általában a nem korlátozott pénzeszközöktől elkülönítve mutatják ki. Általában a „Nettó eszközök” vagy „Alapegyenlegek” címszó alatt szerepelnek, és „Korlátozott nettó eszközök” vagy „Korlátozott alapegyenlegek” néven azonosítják őket.
A korlátozott pénzeszközök pontos bemutatása a mérlegben a szervezet által alkalmazott számviteli standardoktól függően változhat. Az átláthatóság és a megfelelő elszámolás biztosítása érdekében azonban fontos, hogy a korlátozottan felhasználható pénzeszközök egyértelműen azonosítva és elkülönítve legyenek a nem korlátozottan felhasználható pénzeszközöktől.
Azt is fontos megjegyezni, hogy a korlátozott pénzeszközök felhasználása arra a konkrét célra korlátozódik, amelyre azokat adományozták. A szervezeteknek pontos nyilvántartást kell vezetniük arról, hogyan használják fel ezeket a pénzeszközöket, és biztosítaniuk kell, hogy azokat az adományozó kívánságának megfelelően használják fel. Ennek elmulasztása jogi és pénzügyi következményekkel járhat.
A korlátozott pénzeszközök a korlátozás jellegétől függően eszköznek vagy kötelezettségnek minősíthetők.
Ha egy korlátozott alap olyan pénzt képvisel, amelyet meghatározott célra, például egy tőkeprojektre vagy támogatásra különítettek el, akkor általában eszköznek minősül. Ez azért van így, mert a szervezet ellenőrzést gyakorol a pénzeszközök felett, és felhasználhatja azokat céljai elérésére.
Ha azonban a korlátozás megköveteli a szervezettől, hogy a pénzeszközöket meghatározott módon használja fel, vagy ha a pénzeszközök olyan korlátozásoknak vannak alávetve, amelyek korlátozzák a felhasználásukat, akkor a korlátozott alapot kötelezettségként lehet besorolni. Ennek oka, hogy a szervezetnek kötelessége a pénzeszközöket a korlátozásban meghatározott módon felhasználni, és nem biztos, hogy rugalmasan felhasználhatja a pénzeszközöket más célokra.
Mindkét esetben fontos, hogy a szervezetek megfelelően számoljanak el a korlátozott pénzeszközökkel, és biztosítsák, hogy azokat a korlátozásoknak megfelelően használják fel. Ez magában foglalhatja a pénzeszközök felhasználásának nyomon követését, az állapotukról való jelentéstételt és annak biztosítását, hogy a pénzeszközöket a tervezett célra használják fel.
A korlátozott pénzeszközök egy olyan számlatípus a számvitelben és a könyvelésben, amelyet a meghatározott célra vagy projektre adományozott vagy kapott pénzösszegek nyomon követésére használnak. Ezek a pénzeszközök abban az értelemben „korlátozottak”, hogy nem állnak a szervezet vagy vállalkozás rendelkezésére általános felhasználásra. Ehelyett csak arra a konkrét célra szabad felhasználni, amelyre kapták.
A korlátozott pénzeszközöket általában egy nagyobb szervezet vagy vállalkozás számviteli rendszerén belül külön számlaként hozzák létre. Ez lehetővé teszi a pénzeszközök pontos nyomon követését, és biztosítja azok megfelelő felhasználását. Például egy nonprofit szervezet kaphat egy adományt, amelyet kifejezetten egy új építési projektre szánnak. Az ebből az adományból származó pénzeszközöket a szervezet általános működési alapjaitól elkülönített, lekötött pénzeszközök számláján helyeznék el. Ez biztosítja, hogy az adományt csak a tervezett célra használják fel, és nem keveredik más pénzeszközökkel.
Az átláthatóság és az elszámoltathatóság érdekében fontos, hogy a szervezetek és vállalkozások megfelelően számoljanak el a korlátozottan felhasználható pénzeszközökkel. Ez magában foglalhatja az adományozóknak vagy könyvvizsgálóknak szóló rendszeres jelentések benyújtását, amelyekből kiderül, hogyan használták fel a pénzeszközöket. Ezen túlmenően jogi vagy szabályozási követelmények is vonatkozhatnak arra, hogy hogyan kell kezelni és jelenteni a lekötött pénzeszközöket.