A kisvállalkozások és vállalkozók számára a kormányzati szerződés elnyerése megváltoztathatja a játékot. Nemcsak állandó bevételi forrást jelent, hanem hitelességet és presztízst is, amely új magasságokba repítheti a vállalkozást. Mielőtt azonban egyáltalán elgondolkodhatna egy kormányzati szerződésre való pályázáson, be kell szereznie egy vállalkozói azonosítót, más néven DUNS-számot. Az alábbiakat kell tudnia az induláshoz.
A vállalkozói azonosító egy kilencjegyű egyedi szám, amelyet a Dun & Bradstreet (D&B), egy globális adatszolgáltató oszt ki a szövetségi kormányzattal üzletelni kívánó vállalkozások azonosítására. Olyan, mint a vállalkozás társadalombiztosítási száma, és arra szolgál, hogy nyomon kövessék a vállalkozás hitelképességét, pénzügyi stabilitását és fizetési előzményeit.
Ha szövetségi kormányzati szerződésekre, támogatásokra vagy kölcsönökre szeretne pályázni, vállalkozói azonosítóval kell rendelkeznie. A kormányzat ezt a számot arra használja, hogy ellenőrizze, hogy az Ön vállalkozása törvényes és jogosult a velük való üzletkötésre. Ezenkívül a vállalkozói azonosító segíthet vállalkozásának hitelképességet szerezni, és javíthatja a finanszírozás megszerzésének esélyeit.
A vállalkozói igazolvány megszerzése viszonylag egyszerű és ingyenes. Az alábbi lépéseket kell követnie:
2. Töltse ki az online jelentkezési űrlapot. Meg kell adnia a vállalkozására vonatkozó alapvető információkat, például a jogi nevét, címét és telefonszámát.
3. Ellenőrizze az adatait. A D&B felveszi Önnel a kapcsolatot, hogy ellenőrizze az adatait, általában a kérelem benyújtását követő két munkanapon belül.
4. Várja meg a vállalkozói azonosítóját. Miután a D&B ellenőrizte az Ön adatait, hozzárendel egy egyedi kilencjegyű számot, amely az Ön vállalkozói azonosítója vagy DUNS-száma.
Összefoglalva, a vállalkozói azonosító megszerzése kulcsfontosságú első lépés a kormányzati szerződések, támogatások vagy kölcsönök megszerzésében. Ez egy viszonylag egyszerű folyamat, amely online és költségmentesen elvégezhető az Ön vállalkozása számára. Ha követi ezeket a lépéseket, egy lépéssel közelebb kerül a kormányzati szerződéskötés kapujának kinyitásához és vállalkozása növekedéséhez.
Ahhoz, hogy kormányzati vállalkozóvá váljon, néhány lépést kell megtennie:
1. Regisztráljon a System for Award Management (SAM) rendszerbe: Ez az összes kormányzati vállalkozó fő adatbázisa. Ezt használják annak ellenőrzésére, hogy egy vállalat létezik-e, és jogosult-e kormányzati szerződéseket kapni.
2. Azonosítsa a potenciális lehetőségeket: A kormányzati szerződéseket különböző weboldalakon teszik közzé, például a Federal Business Opportunities weboldalon. A vállalkozóknak figyelemmel kell kísérniük ezeket a webhelyeket a potenciális lehetőségek azonosítása érdekében.
3. Ajánlatok benyújtása: Miután a vállalkozó azonosított egy potenciális lehetőséget, ajánlatot kell benyújtania a szerződést kiíró kormányhivatalhoz. Az ajánlat tartalmaz egy javaslatot arra vonatkozóan, hogy a vállalkozó hogyan fogja elvégezni a munkát, a munka költségét és minden egyéb lényeges információt.
4. Megfelel a jogosultsági követelményeknek: A kormányzati vállalkozóknak meg kell felelniük bizonyos alkalmassági követelményeknek, például bizonyos szintű biztosítási fedezettel kell rendelkezniük, be kell jegyeztetniük magukat a megfelelő állami szerveknél, és bizonyos szintű pénzügyi stabilitással kell rendelkezniük.
5. Megfeleljen az előírásoknak: A kormányzati vállalkozóknak számos előírásnak kell megfelelniük, beleértve a biztonsággal, a környezetvédelemmel és a munkaügyi gyakorlatokkal kapcsolatos előírásokat.
Összességében a kormányzati vállalkozóvá váláshoz a különböző szabályozások és követelmények alapos ismerete, valamint az ajánlattételi és szerződéskötési folyamat alapos ismerete szükséges. Elkötelezettséget igényel továbbá az előírások betartása és a magas színvonalú munka biztosítása iránt.
Egy DoD-vállalkozó az alábbi lépéseket követve szerezhet közös hozzáférési kártyát (Common Access Card, CAC):
1. Szponzorálás: A vállalkozót egy olyan kormányhivatalnak vagy katonai egységnek kell támogatnia, amelynek szüksége van a szolgáltatásaira.
2. Háttérellenőrzés: A vállalkozónak át kell esnie a Védelmi Kémelhárítási és Biztonsági Ügynökség (DCSA) által végzett alapos háttérellenőrzésen.
3. Beiratkozás: A háttérellenőrzés befejezését követően a vállalkozónak be kell jelentkeznie a Védelmi Beiratkozási Jelentési Rendszerbe (DEERS), és meg kell adnia személyes adatait, például teljes nevét, társadalombiztosítási számát, születési dátumát és egyéb lényeges információkat.
4. Személyi igazolvány iroda: A szerződő félnek a CAC megszerzéséhez fel kell keresnie egy helyi ID Card Office-t két, a kormány által kiállított személyazonosító igazolvánnyal, például jogosítvánnyal és útlevéllel, valamint a munkaviszony igazolására vonatkozó igazolással.
5. Aktiválás: A kártya kiadását követően a szerződő félnek aktiválnia kell azt egy kijelölt számítógépes terminál felkeresésével, egy személyes azonosítószám (PIN) létrehozásával és egy biztonsági tanúsítvány kiválasztásával.
Fontos megjegyezni, hogy a CAC megszerzésének folyamata az adott szerződéstől és ügynökségi követelményektől függően változhat. Javasoljuk, hogy a szerződő fél konzultáljon a támogató ügynökséggel vagy egységgel a konkrét útmutatásért.
A kormányzati szerződéskötés megkezdése összetett és időigényes folyamat lehet. Íme néhány lépés, amely segíthet az elindulásban:
1. Kutassa fel a kormányzati szerződéskötési tájképet: Mielőtt belevágna, fontos, hogy tisztában legyen a kormányzati szerződések különböző típusaival, az azokat kínáló ügynökségekkel és az ezekre való ajánlattétel követelményeivel. Kezdheti a Federal Business Opportunities (FBO) weboldal feltárásával, amely felsorolja az összes szövetségi kormányzati szerződéskötési lehetőséget.
2. Regisztrálja vállalkozását: Ahhoz, hogy kormányzati szerződésekre pályázhasson, vállalkozását regisztrálni kell a System for Award Management (SAM) rendszerben. Ez egy ingyenes, online regisztrációs folyamat, amely igazolja vállalkozása személyazonosságát, és lehetővé teszi, hogy ajánlatot tegyen kormányzati szerződésekre.
3. Azonosítsa a lehetséges szerződéseket: Miután regisztrálta vállalkozását, elkezdheti keresni a vállalkozása képességeinek és szakértelmének megfelelő kormányzati szerződéseket. Az FBO segítségével kulcsszó vagy ügynökség alapján kereshet szerződéseket.
4. Építsen kapcsolatokat a kormányzati ügynökségekkel: A kormányzati szerződéskötés a kapcsolatok kiépítéséről szól. Részt vehet hálózati rendezvényeken és konferenciákon, hogy találkozhasson kormányzati tisztviselőkkel, és többet tudjon meg a szerződéskötési folyamatról. Elérheti a szerződéskötő tisztviselőket és más döntéshozókat is, hogy bemutassa magát és vállalkozását.
5. Adjon be ajánlatot: Miután azonosította az Önt érdeklő szerződést, ajánlatot kell benyújtania. Ez magában foglalja egy olyan ajánlat elkészítését, amely felvázolja vállalkozása képzettségét, tapasztalatát és a projekthez való hozzáállását. Ügyeljen arra, hogy gondosan kövesse az összes utasítást, beleértve az ajánlat benyújtásának határidejét is.
6. Kövesse nyomon az eseményeket: Miután benyújtotta ajánlatát, keresse fel az ajánlatkérő tisztviselőt, hogy megtudja, vannak-e kérdései vagy aggályai. Ha elnyeri a szerződést, győződjön meg arról, hogy betartja a kormányzati vállalkozókra vonatkozó összes szabályt és előírást.
Összességében a kormányzati szerződéskötésben való elindulás türelmet, kitartást és tanulási hajlandóságot igényel. Ha követi ezeket a lépéseket, és a céljaira összpontosít, növelheti a siker esélyeit ezen a versenyképes területen.