A QuickBooks a kisvállalkozások népszerű könyvelőszoftvere, és az egyik leghasznosabb funkciója a közvetlen befizetés. A közvetlen befizetéssel anélkül fizetheti ki alkalmazottait és szállítóit, hogy csekket kellene írnia vagy készpénzt kellene kezelnie. Ezzel időt és pénzt takaríthat meg, és hatékonyabbá teheti vállalkozását. Mi van azonban akkor, ha a QuickBooksban más szolgáltatóval szeretné használni a közvetlen befizetést? Íme, hogyan teheti meg.
Az első lépés az, hogy találjon egy olyan közvetlen befizetési szolgáltatót, amely integrálható a QuickBooks programmal. Számos szolgáltató létezik, például a Gusto, az ADP és a Paychex. Vizsgálja meg az egyes szolgáltatókat, hogy melyik felel meg legjobban az Ön igényeinek és költségvetésének. Ha kiválasztott egy szolgáltatót, iratkozzon fel a közvetlen befizetési szolgáltatásukra.
Ezután be kell állítania a QuickBooksban a közvetlen befizetést. Menjen az Alkalmazottak fülre, és válassza a Bérszámfejtési központot. Kattintson a Közvetlen befizetés fülre, és válassza a Közvetlen befizetés használata az alkalmazottak számára lehetőséget. Kövesse az utasításokat a banki adatok megadásához, és állítsa be alkalmazottait a közvetlen befizetésre.
Most, hogy a QuickBooksban beállította a közvetlen befizetést, össze kell kapcsolnia azt a szolgáltatóval. Az egyes szolgáltatóknál eltérő lépésekkel történhet a kapcsolódás, ezért olvassa el az adott szolgáltató utasításait. Előfordulhat, hogy meg kell adnia a QuickBooks-fiók adatait, vagy le kell töltenie egy fájlt a QuickBooksba történő importáláshoz.
Miután összekapcsolta a közvetlen befizetés szolgáltatóját a QuickBooks-szal, megkezdheti a kifizetéseket. Egyszerűen válassza ki a fizetni kívánt alkalmazottakat vagy szállítókat, és válassza a közvetlen befizetés opciót. A kifizetés a szolgáltatón keresztül kerül feldolgozásra és rögzítésre a QuickBooksban.
A közvetlen befizetés más szolgáltatóval való használata további előnyöket kínálhat, például több funkciót és szolgáltatást, mint amit a QuickBooks önmagában kínál. Egyes szolgáltatók például HR-menedzsmentet, munkaidő-nyilvántartást és juttatások kezelését kínálják. Ez segíthet racionalizálni az üzleti műveleteket és időt takaríthat meg.
Összefoglalva, a közvetlen befizetés használata a QuickBooksban egy másik szolgáltatóval együtt nagyszerű módja annak, hogy egyszerűsítse a fizetési folyamatot, és hatékonyabbá tegye vállalkozását. Ha követi ezeket a lépéseket, beállíthatja a közvetlen befizetést, és gyorsan és egyszerűen megkezdheti a kifizetéseket.
Ha közvetlen befizetést szeretne beállítani egy független vállalkozó számára a QuickBooksban, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Menjen a QuickBooksban a „Bérszámfejtés” fülre, és válassza az „Alkalmazottak” lehetőséget.
2. Kattintson az „Alkalmazott hozzáadása” gombra, és adja meg a vállalkozó adatait.
3. Válassza a „Közvetlen befizetés” fizetési módot, és adja meg a vállalkozó bankszámlaadatait.
4. Ellenőrizze a vállalkozó bankszámlaadatait két kisebb próbafizetéssel, majd erősítse meg az összegeket a QuickBooksban.
5. A bankszámlaadatok ellenőrzése után állítsa be a vállalkozó fizetési ütemezését, és adja meg a kifizetés összegét.
6. Végül vizsgálja felül és hagyja jóvá a kifizetést, és az összeg közvetlenül a vállalkozó bankszámlájára kerül befizetésre a tervezett kifizetési napon.
Fontos megjegyezni, hogy a vállalkozónak beleegyezését és hozzájárulását kell adnia ahhoz, hogy a kifizetéseket közvetlen befizetéssel kapja meg. Ezenkívül a QuickBooks minden egyes közvetlen befizetési tranzakcióért díjat számít fel, ezért ezt a költséget mindenképpen vegye figyelembe, ha ezt a fizetési módot választja.
A közvetlen befizetés beállítása független vállalkozó számára egyszerű folyamat lehet, ha követi az alábbi lépéseket:
1. Szerezze be a vállalkozó banki adatait: A közvetlen befizetés beállításához szüksége lesz a vállalkozó bankszámlaszámára és irányítószámára. Fontos, hogy ezeket az adatokat megerősítse a vállalkozóval, hogy elkerülje a hibákat.
2. Válassza ki a fizetési szolgáltatót: Független vállalkozója számára közvetlen befizetés beállításához használhat fizetési szolgáltatót. Néhány népszerű lehetőség a PayPal, a QuickBooks és a Stripe. Ezek a szolgáltatók automatizálhatják a kifizetéseket és nyomon követhetik a fizetési előzményeket.
3. Hozzon létre egy számlát a fizetési szolgáltatóval: Miután kiválasztott egy fizetési szolgáltatót, létre kell hoznia egy fiókot. Általában meg kell adnia üzleti adatait, például nevét, címét és adóazonosító számát.
4. Adja hozzá a vállalkozót kedvezményezettként: Miután létrehozott egy számlát a pénzforgalmi szolgáltatónál, hozzáadhatja a független vállalkozót kedvezményezettként. Meg kell adnia a vállalkozó banki adatait, valamint nevét és elérhetőségét.
5. Állítsa be a fizetési ütemezést: Kiválaszthatja a független vállalkozójának történő kifizetések gyakoriságát. Választhatja például, hogy hetente, kéthetente vagy havonta fizessen nekik. Beállíthatja az automatikus kifizetéseket is, így a vállalkozó kézi beavatkozás nélkül kapja meg a fizetését.
6. Ellenőrizze a kifizetés részleteit: Mielőtt elindítaná az első kifizetést, fontos, hogy ellenőrizze a fizetési részleteket. Ez biztosítja, hogy a fizetés a megfelelő bankszámlára érkezzen, és hogy a vállalkozó adatai pontosak legyenek.
Ha ezeket a lépéseket követi, közvetlen befizetést állíthat be független vállalkozója számára, és egyszerűsítheti a fizetési folyamatot.
A közvetlen befizetés egy kényelmes módja az alkalmazottak és a szállítók elektronikus kifizetésének. A QuickBooks közvetlen befizetési szolgáltatásokat kínál, amelyek lehetővé teszik, hogy közvetlenül a QuickBooks számlájáról fizesse ki alkalmazottait és szállítóit.
A közvetlen befizetés beállításához a QuickBooksban az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Regisztráljon a QuickBooks Direct Deposit szolgáltatásra, és adja meg cége banki adatait.
2. Adja hozzá alkalmazottai bankszámlaadatait, és állítsa be a fizetésük ütemezését.
3. Hozzon létre fizetési csekket a QuickBooksban megszokott módon, és válassza a közvetlen befizetést fizetési módként.
4. Ellenőrizze és hagyja jóvá a fizetési csekkeket, és a QuickBooks automatikusan átutalja a pénzt a munkavállaló bankszámlájára a tervezett fizetési napon.
Fontos megjegyezni, hogy a közvetlen befizetés használatához aktív bérszámfejtési előfizetéssel kell rendelkeznie a QuickBooksban. Ezen kívül a szolgáltatáshoz díjak is kapcsolódhatnak, ezért a feliratkozás előtt mindenképpen tekintse át az árinformációkat.
Összességében a közvetlen befizetés a QuickBooksban gyors, biztonságos és kényelmes módja az alkalmazottak és a szállítók kifizetésének, és időt és gondot takaríthat meg a hagyományos papírcsekkekhez vagy a kézi banki átutalásokhoz képest.