A QuickBooks egy népszerű könyvelési szoftver, amelyet sok vállalkozás használ pénzügyei kezelésére. A QuickBooksban azonban zavaró lehet a kiadások és a tételek megkülönböztetése. Mindkettő elengedhetetlen a kiadások nyomon követéséhez és kezeléséhez, de különböző célokat szolgálnak. Ez a cikk elmagyarázza a QuickBooksban a kiadások és a tételek közötti különbséget.
A kiadások a vállalkozásnál az árukkal vagy szolgáltatásokkal kapcsolatban felmerülő költségek. Ezek közé tartozhat a bérleti díj, a közüzemi díjak, az irodaszerek és az alkalmazottak fizetése. A QuickBooks lehetővé teszi, hogy ezeket a kiadásokat rögzítse és számlatípusonként kategorizálja, például reklám, bérleti díj vagy irodaszerek szerint. A kiadások nyomon követésével meghatározhatja, hogy hová megy a pénze, és megalapozott döntéseket hozhat a költségvetés összeállításával és a kiadásokkal kapcsolatban.
Másrészt a QuickBooksban a tételek a vállalkozás által értékesített áruk vagy szolgáltatások értékesítésének és mennyiségének nyomon követésére szolgálnak. Ha termékeket vagy szolgáltatásokat értékesít, létrehozhat egy tételt a QuickBooksban az értékesítésük nyomon követésére. A tételek a leltárkészlet, a nem leltározott áruk és a szolgáltatások nyomon követésére használhatók. A QuickBooks lehetővé teszi, hogy különböző árakkal és adókulcsokkal rendelkező tételeket hozzon létre, így megkönnyítve az értékesítés kezelését és a bevételek nyomon követését.
Egy másik fontos különbség a QuickBooksban a kiadások és a tételek között az, hogy hogyan kerülnek rögzítésre. A kiadásokat tranzakcióként, míg a tételeket értékesítésként rögzítik. Amikor költségtranzakciót hoz létre, rögzíti a kifizetett összeget és a szállítót vagy a szállítót. Tétel létrehozásakor az értékesítési összeget és a tételt megvásárló ügyfelet rögzíti. Ez a megkülönböztetés azért fontos, mert lehetővé teszi a bevételek és a kiadások külön-külön történő nyomon követését.
Összefoglalva, a kiadások és a tételek egyaránt fontos összetevői a QuickBooksban történő pénzügyek kezelésének. A kiadások a vállalkozásánál felmerülő költségeket, míg a tételek az eladott áruk vagy szolgáltatások értékesítését és mennyiségét követik nyomon. A két tranzakciótípus közötti különbség megértése segít Önnek abban, hogy jobban kezelje vállalkozása pénzügyeit, és megalapozott döntéseket hozzon a költségvetés összeállításával és a kiadásokkal kapcsolatban.
A kiadási tétel olyan tétel, amely az üzleti tevékenység során merül fel, és várhatóan csökkenti a vállalat nyereségét vagy növeli a veszteségét. A számvitelben és a könyvelésben különböző típusú költségtételek léteznek, többek között, de nem kizárólagosan:
1. Az eladott áruk költsége (COGS): Ide tartoznak a vállalkozás által értékesített áruk előállításával vagy beszerzésével kapcsolatos közvetlen költségek, például a nyersanyagok, a munkaerő és a szállítási költségek.
2. Működési költségek: Ezek a vállalkozás működtetésével kapcsolatos költségek, mint például a bérleti díj, közüzemi díjak, fizetések és biztosítások.
3. Értékcsökkenés és amortizáció: Ezek a kiadások a befektetett eszközök, például az épületek és berendezések értékének idővel történő fokozatos csökkenésére utalnak.
4. Kamatköltségek: Ezek a kölcsönökből vagy más hitelformákból eredő kiadások, amelyeket a vállalkozás a működésének finanszírozására használ.
5. Adók: Ide tartoznak a különböző adók, mint például a jövedelemadó, a forgalmi adó, az ingatlanadó és a bérszámfejtési adó.
Összefoglalva, minden olyan tétel, amely egy vállalkozásnak a működése során felmerül, és amely várhatóan csökkenti a nyereségét vagy növeli a veszteségét, a számvitelben és a könyvelésben költségtételnek minősül.
A QuickBooksban a tétellista azoknak a tételeknek a listája, amelyeket egy vállalkozás elad, vásárol vagy továbbértékesít. Különböző típusú tételeket tartalmaz, amelyeket a könyvelésben és a könyvelésben használnak, például:
1. Leltári tételek: Ezek azok a tételek, amelyeket egy vállalkozás a rendszeres működés részeként vásárol és ad el. Ezeket a QuickBooks készlettételekként követi nyomon, és az eladott áruk költségének kiszámításához használja.
2. Nem készleten lévő tételek: Ezek azok a tételek, amelyeket egy vállalkozás vásárol és értékesít, de nem részei a rendszeres működésének. Ezeket nem követi készlettételként, és nem befolyásolják az eladott áruk költségét.
3. Szolgáltatási tételek: Ezek azok a tételek, amelyeket a vállalkozás a szolgáltatásai részeként értékesít. Ezek nem fizikai tételek, hanem arra szolgálnak, hogy az ügyfeleknek kiszámlázzák a nyújtott szolgáltatásokat.
4. Kedvezményes tételek: Ezek azok a tételek, amelyeket arra használnak, hogy az ügyfelek kedvezményt kapjanak a vásárláskor. Ezeket levonják az eladás teljes összegéből.
5. Részösszeg tételek: Ezek azok a tételek, amelyeket a számlán vagy az értékesítési bizonylaton szereplő tételcsoportok részösszegének kiszámítására használnak.
6. Fizetési tételek: Ezek azok a tételek, amelyek a vevő által teljesített fizetés rögzítésére szolgálnak.
7. Forgalmiadó-tételek: Ezek azok a tételek, amelyek az értékesítésre vonatkozó forgalmi adó kiszámítására szolgálnak.
8. Egyéb díjtételek: Ezek azok a tételek, amelyekkel további díjakat, például szállítási vagy kezelési díjakat lehet hozzáadni az értékesítéshez.
A QuickBooksban a tétellista a számviteli és könyvelési folyamat kritikus eleme, mivel segít a vállalkozásoknak abban, hogy pontosan nyomon követhessék eladásaikat és kiadásaikat.
Egy tétel költségként való elszámolásához a QuickBooksban az alábbi egyszerű lépéseket kell követnie:
1. Nyissa meg a QuickBooks programot, és lépjen a „Listák” menüpontra.
2. Kattintson a „Számlatükör” menüpontra, és válassza ki azt a számlát, amelyre a tételt költségként kívánja elszámolni.
3. Kattintson az „Új tranzakció” gombra, és válassza ki a rögzíteni kívánt kiadás típusát (pl. csekk, számla, hitelkártya terhelés stb.).
4. Adja meg a kiadás összegét és a tranzakció dátumát.
5. Válassza ki a szállítót vagy a kedvezményezettet a legördülő listából, vagy szükség esetén adjon hozzá egy újat.
6. Írja be a kiadás leírását a „Memo” mezőbe.
7. Ha van nyugtája vagy számlája a tételről, akkor azt a „Csatolmányok” gombra kattintva csatolhatja a tranzakcióhoz.
8. Tekintse át a tranzakció részleteit, majd kattintson a „Mentés és bezárás” gombra.
Ha követi ezeket a lépéseket, akkor képes lesz megfelelően rögzíteni és költségként elszámolni egy tételt a QuickBooksban. Fontos, hogy minden kiadásról pontos és részletes nyilvántartást vezessen adózási és pénzügyi beszámolási célokból.