Vállalkozás tulajdonosaként Ön felelős azért, hogy cége hatékonyan, eredményesen és az összes vonatkozó törvénynek és előírásnak megfelelően működjön. Ennek a felelősségnek többek között úgy tehet eleget, ha külső üzleti ellenőrzést végez. A külső könyvvizsgálat a vállalat pénzügyi kimutatásainak, működésének és az előírásoknak való megfelelésének független felülvizsgálata, amelyet egy harmadik fél könyvvizsgáló végez. Ebben a cikkben a külső üzleti audit elvégzésének fontosságát vizsgáljuk meg.
A külső üzleti könyvvizsgálat elsődleges előnye, hogy a vállalat pénzügyi kimutatásainak elfogulatlan értékelését biztosítja. Ez az értékelés segít biztosítani, hogy vállalata pénzügyi kimutatásai pontosak, teljesek és megfelelnek az általánosan elfogadott számviteli elveknek (GAAP). A külső könyvvizsgálat elvégzésével azonosítani tudja a pénzügyi beszámolóban előforduló hibákat vagy eltéréseket, és korrekciós intézkedéseket hozhat azok megoldására.
A külső üzleti ellenőrzés másik előnye, hogy azonosíthatja a működésében a nem hatékony vagy pazarló területeket. Az auditor felülvizsgálja a vállalat működését, és javaslatokat tesz a hatékonyság javítására és a költségek csökkentésére. Ez segíthet a folyamatok racionalizálásában és a nyereségesség növelésében.
A pénzügyi kimutatások és a működés értékelése mellett a külső könyvvizsgálat azt is értékeli, hogy a vállalat megfelel-e a jogszabályoknak. A könyvvizsgáló megvizsgálja, hogy vállalata megfelel-e az alkalmazandó törvényeknek és rendeleteknek, például az adótörvényeknek, a munkaügyi törvényeknek és a környezetvédelmi előírásoknak. Ez segíthet Önnek azonosítani a meg nem feleléssel érintett területeket, és lépéseket tenni azok kijavítására, mielőtt azok bírságot vagy jogi eljárást eredményeznének.
Végezetül egy külső üzleti ellenőrzés biztosítékot nyújthat az érdekelt felek, például a részvényesek, befektetők és hitelezők számára, hogy vállalata pénzügyileg megbízható és felelős módon működik. Ez segíthet a vállalatába vetett bizalom kiépítésében, ami előnyös lehet, amikor finanszírozást keres vagy új befektetőket vonz.
Összefoglalva, a külső üzleti ellenőrzés elvégzése alapvető része annak biztosításának, hogy cége hatékonyan, eredményesen és az összes vonatkozó törvénynek és előírásnak megfelelően működjön. A pénzügyi kimutatások, a működés és a megfelelés elfogulatlan értékelésével a külső audit segíthet a javításra szoruló területek azonosításában, a költségek csökkentésében és az érdekelt felek bizalmának kiépítésében.
A külső ellenőrzés egy olyan folyamat, amelynek során egy független könyvvizsgáló megvizsgálja a vállalat pénzügyi nyilvántartásait, irányelveit és eljárásait annak biztosítása érdekében, hogy azok pontosak, teljesek és megfelelnek az alkalmazandó törvényeknek és rendeleteknek. A külső könyvvizsgálat célja, hogy az érdekelt felek számára bizonyosságot nyújtson arról, hogy a vállalat pénzügyi kimutatásai megbízhatóak és megbízhatóak.
A külső könyvvizsgálat során a könyvvizsgáló jellemzően egy sor lépést követ. Ezek a lépések a következők lehetnek:
1. Tervezés: A könyvvizsgáló találkozik a vállalat vezetőségével, hogy megbeszéljék a könyvvizsgálat terjedelmét, az időzítést és a szükséges erőforrásokat. A könyvvizsgáló átnézi a vállalat pénzügyi nyilvántartásait és egyéb releváns dokumentumokat is, hogy megérthesse a vállalat üzleti és pénzügyi beszámolási folyamatait.
2. Tesztelés: A könyvvizsgáló az ügyletekből mintát választ a társaság pénzügyi nyilvántartásaiból, és teszteli azokat annak biztosítása érdekében, hogy azok pontosak és teljesek legyenek. Ez magában foglalhatja a számlák, bizonylatok és egyéb bizonylatok felülvizsgálatát.
3. Értékelés: A könyvvizsgáló értékeli a vállalat belső kontrolljait annak megállapítása érdekében, hogy azok hatékonyak-e a hibák és csalások megelőzésében. Ez magában foglalhatja a vállalat szabályzatainak és eljárásainak áttekintését, az alkalmazottak kikérdezését, valamint a vállalat rendszereinek és folyamatainak tesztelését.
4. Jelentés: Az ellenőrzés befejezése után a könyvvizsgáló jelentést készít, amely összefoglalja a megállapításait. Ez a jelentés általában tartalmazza a vállalat pénzügyi kimutatásainak pontosságára vonatkozó véleményt, valamint a vállalat pénzügyi beszámolási folyamatainak javítására vonatkozó ajánlásokat.
Összességében a külső könyvvizsgálat fontos folyamat, amely segít biztosítani a vállalat pénzügyi kimutatásainak pontosságát és megbízhatóságát. Értékes biztosítékot nyújt az érdekeltek számára, hogy a vállalat a vonatkozó törvényeknek és szabályozásoknak megfelelően működik, és hogy a pénzügyi kimutatásokra lehet támaszkodni a döntéshozatal során.
A külső és a belső ellenőrzés egyaránt fontos összetevője egy vállalkozás pontos és megbízható pénzügyi nyilvántartásának. Van azonban néhány alapvető különbség a kettő között.
A külső könyvvizsgálatot egy független harmadik fél, például egy könyvvizsgáló cég végzi. A külső könyvvizsgálat elsődleges célja, hogy elfogulatlanul értékelje a vállalat pénzügyi kimutatásait és belső ellenőrzéseit. A külső könyvvizsgáló felülvizsgálja a vállalat pénzügyi nyilvántartásait, és véleményt nyilvánít arról, hogy a pénzügyi kimutatások pontosan tükrözik-e a vállalat pénzügyi helyzetét, teljesítményét és pénzforgalmát. Ez a vélemény ezután bekerül a vállalat éves jelentésébe, amelyet a részvényesek és más érdekelt felek rendelkezésére bocsátanak.
A belső ellenőrzéseket viszont a vállalaton belüli alkalmazottak végzik. A belső ellenőrzés elsődleges célja, hogy értékelje a vállalat belső ellenőrzésének hatékonyságát, kockázatkezelési gyakorlatát, valamint a törvényeknek és szabályozásoknak való megfelelését. A belső ellenőrök jellemzően felülvizsgálják a vállalat pénzügyi nyilvántartásait és működési eljárásait, hogy azonosítsák azokat a területeket, ahol javítani lehet. Ezután ajánlásokat tesznek a vezetőségnek az általuk azonosított problémák kezelésére.
A külső és a belső ellenőrzések közötti másik alapvető különbség a függetlenség szintje. A külső könyvvizsgálók teljesen függetlenek az általuk ellenőrzött vállalattól, ami segít biztosítani, hogy véleményük elfogulatlan és objektív legyen. A belső ellenőrök ezzel szemben a vállalat alkalmazottai, és a vezetés vagy más belső tényezők befolyásolhatják őket.
Összességében mind a külső, mind a belső ellenőrzések fontos elemei a pontos pénzügyi nyilvántartások vezetésének és annak biztosításának, hogy a vállalat a törvényeknek és szabályozásoknak megfelelően működjön. Mindkét típusú ellenőrzés elvégzésével a vállalat átfogó értékelést kaphat pénzügyi és működési gyakorlatáról, és szükség esetén javításokat végezhet.