Az Excel hatékony eszköz az adatok szervezésére és elemzésére. Az egyik leghasznosabb funkciója az a képesség, hogy több táblázatkezelő között összekapcsolhatja az adatokat. Eljöhet azonban az az idő, amikor fel kell oldania két Excel-táblázat összekapcsolását. Ez ijesztő feladat lehet, ha nem ismeri a folyamatot, de valójában nagyon egyszerű. Ebben a cikkben megnézzük, hogyan lehet két Excel-táblázat összekapcsolását feloldani.
Először is fontos megérteni, hogyan kapcsolja össze az Excel az adatokat több táblázatkezelő között. Amikor kapcsolatot hoz létre két táblázatkezelő között, az Excel kapcsolatot hoz létre az egyik táblázatkezelő cellái és a másik táblázatkezelő cellái között. Ez lehetővé teszi, hogy az adatokat az egyik táblázatkezelőből a másikba húzza, és azokat automatikusan frissítse. Ha azonban fel akarja oldani a két táblázatkezelő összekapcsolását, meg kell szakítania ezt a kapcsolatot.
1. Nyissa meg a megszakítani kívánt kapcsolatot tartalmazó táblázatot.
2. Jelölje ki a kapcsolatot tartalmazó cellát vagy cellák csoportját.
3. Nyomja meg a billentyűzeten a „Delete” billentyűt. Ezzel törli a kapcsolatot és minden olyan adatot, amely a másik táblázatkezelőből származik.
4. Mentse a frissített táblázatot.
Fontos megjegyezni, hogy ha több hivatkozás van két táblázatkezelő között, akkor ezt a folyamatot minden egyes hivatkozásnál meg kell ismételnie.
Egy másik módja két Excel-táblázat összekapcsolásának feloldására a „Linkek szerkesztése” funkció használata. Ez a funkció lehetővé teszi a táblázatkezelő összes hivatkozásának megtekintését és azok egyenkénti megszüntetését. A funkció használatához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Kattintson az Excel szalag „Adatok” lapjára.
2. Kattintson a „Kapcsolatok” csoportban a „Linkek szerkesztése” gombra.
3. A „Kapcsolatok szerkesztése” párbeszédpanelen megjelenik a táblázatban lévő összes kapcsolat listája. Válassza ki a megszakítani kívánt kapcsolatot.
4. Kattintson a „Kapcsolat megszakítása” gombra, majd kattintson az „OK” gombra.
5. Mentse el a frissített táblázatot.
A „Linkek szerkesztése” funkció használata különösen hasznos lehet, ha sok link van két táblázatkezelő között, és ezeket egyszerre szeretné megszüntetni.
Összefoglalva, két Excel-táblázat összekapcsolásának feloldása egyszerű folyamat, amely néhány egyszerű lépésben elvégezhető. Akár úgy dönt, hogy kézzel törli a kapcsolatot, akár a „Linkek szerkesztése” funkciót használja, gyorsan megszakíthatja a kapcsolatot két táblázatkezelő között, és továbbléphet a következő feladatra. Ezekkel az eszközökkel a rendelkezésére álló eszközökkel a lehető legteljesebben használhatja az Excelt, és hatékony és eredményes táblázatkezelőket hozhat létre.
Igen, 2 különálló táblázatot többféleképpen is összekapcsolhat. Íme néhány módszer:
1. Link másolása és beillesztése: Nyissa meg mindkét táblázatkezelőt, és jelölje ki az első táblázatkezelőben azt a cellát, ahol a második táblázatkezelő adatait szeretné összekapcsolni. Ezután másolja ki az adatokat a második táblázat azon cellájából (celláiból), amelyet linkelni szeretne, és illessze be linkként az első táblázatba a „Paste Special” funkcióval.
2. Cellák összekapcsolása táblázatok között: Az Excelben a „= [Munkafüzet neve]Lap neve!Cellacím” képlettel hozhat létre kapcsolatot két különböző táblázatkezelőben lévő cellák között. A „Munkafüzet neve” és a „Lap neve” helyett a megfelelő fájlok és lapok nevét kell megadnia, a „Cellacím” pedig az összekapcsolni kívánt adatok cellacímét.
3. Az adatok összevonása: Ha több táblázatkezelőből származó adatokat kell egy táblázatban egyesítenie, használhatja az Excel „Összevonás” funkcióját. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy több lapból és fájlból származó adatokat egyetlen lapba vagy fájlba egyesítsen.
4. Power Query: A Power Query egy olyan eszköz az Excelben, amely lehetővé teszi több forrásból származó adatok kombinálását és átalakítását. Több táblázatkezelőből származó adatok egyetlen táblázatkezelőben történő kombinálására használható, és különösen hasznos, ha nagy mennyiségű adatot kezel.
Összességében két különálló táblázatkezelő összekapcsolása az Ön egyedi igényeitől és preferenciáitól függően többféleképpen is elvégezhető.
Ha összekapcsolt Excel-fájlokat kell áthelyeznie a hivatkozások megbontása nélkül, akkor az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a hivatkozásokat tartalmazó Excel-fájlt, és lépjen az „Adatok” fülre.
2. Kattintson a „Kapcsolatok” csoportban a „Kapcsolatok szerkesztése” gombra.
3. A „Kapcsolatok szerkesztése” párbeszédpanelen megjelenik az összes összekapcsolt fájl listája. Válassza ki az áthelyezni kívánt fájlt, és kattintson a „Change Source” (Forrás módosítása) gombra.
4. A „Change Source” (Forrás módosítása) párbeszédpanelen navigáljon a fájl új helyére, és válassza ki azt.
5. Miután kiválasztotta az új fájl helyét, kattintson a „Megnyitás” gombra.
6. A hivatkozás mostantól az új fájlhelyre frissül. Ismételje meg ezeket a lépéseket az összes linkelt fájl esetében.
7. Mentse el az Excel fájlt, és zárja be.
8. Mozgassa át a linkelt fájlokat az új helyükre.
9. Nyissa meg újra az Excel-fájlt, és ellenőrizze, hogy a hivatkozások még mindig működnek-e. Ehhez lépjen az „Adatok” fülre, kattintson a „Linkek szerkesztése” gombra, és ellenőrizze a hivatkozások állapotát a „Linkek szerkesztése” párbeszédpanelen.
A fenti lépéseket követve biztonságosan áthelyezheti az összekapcsolt Excel-fájlokat anélkül, hogy a hivatkozások megszakadnának.
A Microsoft Excelben különálló táblázatokban lévő adatok szétválasztásához az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a szétválasztani kívánt adatokat tartalmazó Excel-fájlt.
2. Jelölje ki a szétválasztani kívánt adatokat, és másolja azokat.
3. Hozzon létre egy új lapot a képernyő alján található plusz (+) ikonra kattintva, vagy kattintson a jobb gombbal egy meglévő lapra, és válassza a „Beszúrás” lehetőséget.
4. Kattintson az új lap első cellájára, ahová a leválasztott adatokat be szeretné illeszteni.
5. Kattintson a jobb gombbal a cellára, és válassza a „Beillesztés speciális” lehetőséget.
6. A Paste Special ablakban válassza ki az „Values” és a „Transpose” opciókat.
7. Kattintson az „OK” gombra az adatok beillesztéséhez az új lapra.
8. Ismételje meg a 3-7. lépést minden egyes elkülöníteni kívánt adatsorhoz.
Alternatív megoldásként használhatja a „Lap áthelyezése vagy másolása” funkciót is az adatok különböző lapokra történő szétválasztásához. Ehhez kattintson a jobb gombbal az áthelyezni kívánt lap lapjának lapfülére, válassza az „Áthelyezés vagy másolás” lehetőséget, válassza ki a lap áthelyezésének helyét, majd kattintson az „OK” gombra. Ismételje meg ezt a folyamatot minden egyes elkülöníteni kívánt adatkészlet esetében.