Az általános költségek a termelési folyamat során felmerülő közvetett költségek. Ezek a költségek nem kapcsolódnak közvetlenül az áruk vagy szolgáltatások előállításához, de szükségesek a termelési folyamathoz. Az általános költségek közé tartozhatnak a bérleti díjak, a közüzemi költségek és a közvetett munkaerőköltségek. Ezeknek a költségeknek a termelési folyamathoz való hozzárendelését nevezzük általános költségek hozzárendelésének. A többlet- és az alulfelosztott általános költségek két olyan kifejezés, amelyet a tényleges és a felosztott általános költségek közötti különbség leírására használnak.
A túlzottan alkalmazott általános költségek azt a helyzetet jelentik, amikor a felosztott általános költségek magasabbak, mint a tényleges általános költségek. Ez azt jelenti, hogy a vállalat több általános költséget rendelt a termelési folyamathoz, mint amennyi ténylegesen felmerült. Ez akkor fordulhat elő, ha a vállalat túlbecsüli a felmerülő általános költségek összegét.
Az alulalkalmazott rezsiköltségek viszont arra a helyzetre utalnak, amikor az allokált rezsiköltségek kevesebbek, mint a tényleges rezsiköltségek. Ez azt jelenti, hogy a vállalat kevesebb általános költséget rendelt a termelési folyamathoz, mint amennyi ténylegesen felmerült. Ez akkor fordulhat elő, ha a vállalat alábecsüli a felmerülő általános költségek összegét.
Mind a túlzottan, mind az alul alkalmazott rezsiköltségek jelentős hatással lehetnek a vállalat pénzügyi kimutatásaira. Ha a rezsiköltségeket túlzottan alkalmazzák, az az eladott áruk költségének túlértékelését és a bruttó nyereség alulértékelését eredményezi. Ha a rezsiköltségeket alul alkalmazzák, az az eladott áruk költségének alulértékelését és a bruttó nyereség túlértékelését eredményezi.
Ahhoz, hogy elkerüljék a rezsiköltségek túl- és alulalkalmazását, a vállalatoknak pontosan ismerniük kell a rezsiköltségeiket. Ez megköveteli az általános költségek megfelelő tervezését és előrejelzését, valamint a tényleges általános költségek rendszeres nyomon követését és elemzését. Ezáltal a vállalatok biztosíthatják, hogy a termelési folyamathoz a rezsiköltségek megfelelő összegét rendelik hozzá, és elkerülhetik az esetleges pénzügyi tévedéseket.
Összefoglalva, a túlzottan és a nem megfelelően alkalmazott rezsiköltségek közötti különbség megértése alapvető fontosságú minden olyan vállalat számára, amely pontosan akarja jelenteni pénzügyi teljesítményét. Az általános költségek megfelelő tervezésével és nyomon követésével a vállalatok elkerülhetik a túlzottan és a nem megfelelően alkalmazott általános költségeket, és biztosíthatják, hogy pénzügyi kimutatásaik pontosan tükrözzék teljesítményüket.
A számvitelben az általános költség a vállalkozás működtetésével kapcsolatos közvetett költségekre utal, mint például a bérleti díj, a közüzemi díjak, a kisegítő személyzet fizetése és egyéb olyan kiadások, amelyek nem kapcsolódnak közvetlenül a termeléshez vagy az áruk vagy szolgáltatások értékesítéséhez. Az általános költségeket jellemzően egy előre meghatározott arány, például a közvetlen munkaórák vagy gépi órák százalékos aránya alapján osztják fel vagy alkalmazzák a termelési költségekre.
Ha a rezsiköltségeket túlzott mértékben alkalmazzák, az azt jelenti, hogy túl sok rezsiköltséget osztottak fel vagy alkalmaztak a termelési költségekre. Más szóval, a vállalkozásnál ténylegesen felmerült közvetett költségek kevesebbek, mint a termeléshez rendelt összeg. Ez számos okból történhet, például az általános költségtételek költségeinek váratlan csökkenése vagy a termelés volumenének változása miatt.
Ha a rezsiköltségek túlterhelésre kerülnek, az többféle eredményhez vezethet, attól függően, hogy a vállalkozás hogyan kezeli azokat. Az egyik lehetséges kimenetel az, hogy a vállalkozásnak a vártnál magasabb lesz a nyeresége, mivel a felosztott általános költségek magasabbak voltak, mint a ténylegesen felmerült költségek. Ez pozitív eredmény lehet a vállalkozás számára, de adóvonzata is lehet.
Egy másik lehetséges eredmény, hogy a vállalkozás a jövőbeni időszakokra vonatkozóan módosíthatja az általános költségelszámolási arányt, hogy elkerülje a túlzott mértékű általános költségelszámolást. Ezt úgy lehet megtenni, hogy elemzik a tényleges általános költségeket, és úgy módosítják a felosztási rátát, hogy az pontosabban tükrözze a termeléshez kapcsolódó közvetett költségeket.
Bizonyos esetekben a vállalkozás dönthet úgy, hogy a túlzottan alkalmazott rezsiköltséget veszteségként írja le, ami csökkentheti az adóköteles jövedelmét. Ezt azonban csak alapos megfontolás és adószakértővel való konzultáció után szabad megtenni.
Összességében a túlzott általános költségek olyan helyzet, amelyet a vállalkozásoknak gondosan figyelemmel kell kísérniük és kezelniük annak biztosítása érdekében, hogy pénzügyi kimutatásaik pontosan tükrözzék a termelés valós költségeit.
Az alul alkalmazott általános költségek olyan helyzetre utalnak, amikor az üzleti tevékenység során felmerülő tényleges általános költségek alacsonyabbak, mint az adott vállalkozás által előállított termékekre vagy szolgáltatásokra felosztott vagy alkalmazott általános költségek. Ez akkor fordulhat elő, ha a rezsiköltségeket nem pontosan becsülték meg, vagy ha a tényleges költségek a hatékony működés vagy más tényezők miatt alacsonyabbak a vártnál.
Ha alul alkalmazott általános költségek fordulnak elő, az azt jelenti, hogy az áruk vagy szolgáltatások előállításának költségét alulbecsülték. Ez jelentős hatással lehet egy vállalkozás jövedelmezőségére, mivel alacsonyabb nyereséget vagy akár veszteséget is eredményezhet, ha a költségeket nem megfelelően számolják el.
Az alul alkalmazott általános költségek kezelése érdekében fontos az általános költségek pontos becslése és a tényleges költségek nyomon követése annak biztosítása érdekében, hogy azok megfeleljenek az elvárásoknak. A jövőbeni költségbecslésekben vagy az árképzésben kiigazításokra lehet szükség az alul alkalmazott általános költségek figyelembevétele érdekében.
A hozzáadás vagy kivonás szempontjából az alul alkalmazott rezsiköltség jellemzően negatív vagy kivonó tényezőnek tekinthető egy vállalkozás számára. Ez azért van így, mert a várható költségek elmaradását jelenti, ami hatással lehet a nyereségességre és a pénzforgalomra. Az alul alkalmazott általános költségek kezelésével és korrekciójával azonban a vállalkozások javíthatják pénzügyi teljesítményüket, és biztosíthatják, hogy pontosan elszámolják a működésükkel kapcsolatos összes költséget.