Az Outlook Web Access (OWA) egy rendkívül funkcionális eszköz, amely lehetővé teszi, hogy bármilyen internetkapcsolattal rendelkező számítógépről hozzáférjen e-mailjeihez, névjegyeihez és egyéb fontos információihoz. Az OWA egyik leghasznosabb funkciója a Globális címjegyzék (GAL), amely a szervezeten belül mindenki számára a kapcsolati adatok központi tárháza. Ebben a cikkben azt vizsgáljuk meg, hogyan töltheti le a Globális címjegyzéket az Outlook Web Access segítségével.
A Globális címjegyzék letöltésének első lépése, hogy bejelentkezik az OWA-ba az e-mail címével és jelszavával. Miután bejelentkezett, a rendszer a bejövő üzeneteire fog lépni.
A globális címjegyzék eléréséhez kattintson az OWA ablak jobb felső sarkában található „Címjegyzék” ikonra. Ez megnyitja a címjegyzéket, amely a szervezet GAL-jában lévő összes névjegyet megjeleníti.
A globális címjegyzék letöltéséhez kattintson a címjegyzék ablak bal felső sarkában található „Exportálás” gombra. Ez megnyitja a Címjegyzék exportálása ablakot, ahol kiválaszthatja, hogy milyen formátumban szeretné exportálni a névjegyzék adatait.
Válassza ki az exportált fájlhoz használni kívánt formátumot, és kattintson az „Exportálás” gombra. Ez elmenti a fájlt a kiválasztott formátumban a számítógépére. Ezután megnyithatja a fájlt a megfelelő alkalmazásban a kapcsolattartási adatok megtekintéséhez.
Összefoglalva, a globális címjegyzék letöltése az Outlook Web Access segítségével egyszerű folyamat, amely néhány egyszerű lépésben elvégezhető. A Globális címjegyzék nélkülözhetetlen eszköz a kollégákkal és a szervezeten belüli egyéb kapcsolatokkal való kapcsolattartáshoz, és nagyon hasznos lehet, ha van egy helyi példánya ennek az információnak. Az OWA segítségével könnyedén exportálhatja a Globális címjegyzéket egy olyan fájlba, amely bárhonnan elérhető, és így alapvető eszközzé válik mindenki számára, akinek szüksége van a kapcsolattartásra és a szervezettségre.
Az Outlook globális címjegyzék letöltéséhez az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Indítsa el az Outlook alkalmazást, és kattintson a képernyő bal felső sarkában található „Fájl” fülre.
2. Kattintson a „Fiókbeállítások” gombra, és válassza ki a „Címjegyzék letöltése” lehetőséget a legördülő menüből.
3. Az „Offline címjegyzék” párbeszédpanelen válassza a „Módosítások letöltése az utolsó küldés/fogadás óta” opciót, ha csak a legutóbbi módosításokat szeretné letölteni.
4. Válassza a „Teljes részletek” opciót a teljes globális címjegyzék letöltéséhez.
5. Kattintson az „OK” gombra a letöltési folyamat elindításához.
Az Outlook globális címjegyzék letöltésének ideje a fájl méretétől és az internet sebességétől függ. A letöltés befejezése után az Outlook alkalmazás Kezdőlap lapján a „Címjegyzék” gombra kattintva elérheti a globális címjegyzéket. Ez lehetővé teszi a kollégák és munkatársak elérhetőségi adatainak keresését és elérését.
Az Outlook Web Access (OWA) összes e-mailjének letöltéséhez használhat egy e-mail klienst, például a Microsoft Outlookot vagy más, harmadik féltől származó e-mail klienseket. Az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a Microsoft Outlookot a számítógépén, és kattintson a bal felső sarokban a „Fájl” gombra.
2. Kattintson a „Fiók hozzáadása” gombra, és adja meg az e-mail címét és jelszavát.
3. Az Outlook automatikusan felismeri az e-mail kiszolgáló beállításait, és konfigurálja az e-mail fiókját.
4. Amint az e-mail fiók beállítása megtörtént, az OWA összes e-mailje letöltődik az Outlook kliensre.
5. Ha le szeretné tölteni az összes e-mailt az OWA-ról a számítógépére, akkor kiválaszthatja az összes e-mailt a bejövő üzenetekből és más mappákból, és áthúzhatja őket egy helyi mappába az Outlook-kliensben.
6. Használhat harmadik féltől származó e-mail klienseket is, mint például a Thunderbird vagy a Mailbird, hogy elérje az OWA e-mailjeit, és letöltse azokat a helyi számítógépére.
7. Az OWA-ból az e-mailek mobileszközre történő letöltéséhez használhatja az Outlook alkalmazást vagy más, az OWA-t támogató e-mail alkalmazásokat.
Fontos megjegyezni, hogy az összes e-mail OWA-ból történő letöltésének lehetősége a szervezet informatikai osztálya által meghatározott beállításoktól és engedélyektől függhet. Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy engedélyt vagy segítséget kell kérnie az informatikai részlegétől ahhoz, hogy az összes e-mailt letölthesse az OWA-ból.
A címjegyzék eléréséhez az Outlook Web Appban a következő lépéseket követheti:
1. Jelentkezzen be az Outlook Web App fiókjába.
2. Kattintson a képernyő bal alsó sarkában található „Emberek” ikonra.
3. Ekkor megjelenik a képernyőn a címjegyzék. A képernyő tetején található keresőmezőbe a név beírásával kereshet egy adott névjegyet.
4. Ha új névjegyet szeretne felvenni a címjegyzékbe, kattintson a képernyő bal felső sarkában található „Új” gombra.
5. Töltse ki az új kapcsolat szükséges adatait, például a nevét, e-mail címét és telefonszámát.
6. Ha minden szükséges információt megadott, kattintson a „Mentés” gombra, hogy az új névjegyet felvegye a címjegyzékbe.
Ha követi ezeket a lépéseket, könnyedén hozzáférhet és kezelheti címjegyzékét az Outlook webes alkalmazásban. Ez hasznos eszköz lehet a fontos kapcsolatok nyomon követéséhez és a szervezettség megőrzéséhez üzleti vállalkozásai során.