A leltárvisszatérítés gyakori jelenség az üzleti életben, és elengedhetetlen, hogy pontosan rögzítsük a könyvelésben, hogy elkerüljük az ellentmondásokat a pénzügyi nyilvántartásokban. Minden vállalkozónak tudnia kell, hogyan kell a leltárvisszavételeket naplózni, mert ez világos és tömör nyilvántartást készít a visszavételi tranzakcióról, ami segít nyomon követni a leltár állapotát. Ebben a cikkben a leltárvisszatérítés naplózásának alapjait tárgyaljuk, és lépésről lépésre útmutatót adunk a naplózás elvégzéséhez.
A leltárvisszajuttatás naplózásának első lépése a visszaküldés okának meghatározása. Vevői visszavétel, szállítói visszavétel vagy termékvisszahívás miatt történt? A visszaküldés okának ismerete döntő fontosságú, mivel ez befolyásolja a tranzakció rögzítéséhez használt számlát. Ha például vevői visszáru volt, akkor az az árbevétel számlára, ha pedig szállítói visszáru, akkor a szállítói kötelezettségek számlára van hatással.
A következő lépés egy naplóbejegyzés létrehozása a készletvisszavételhez. A naplóbejegyzésnek tartalmaznia kell a visszaküldés dátumát, a visszaküldés okát, a visszaküldött tételek mennyiségét és költségét, valamint a visszaküldés által érintett számla(k)at. Például, ha egy vevő tíz darabot küld vissza egy termékből, amelynek darabja 100 dollárba kerül, a naplóbejegyzés a következő lesz:
Terhelés:
Ez a naplóbejegyzés csökkenti az árbevétel számlát és növeli a készletszámlát, tükrözve a termék visszavételét a készletbe.
Végül fontos, hogy frissítse a leltári nyilvántartást, hogy az tükrözze a visszaküldést. Ha Ön örökös leltározási rendszert használ, akkor azonnal ki kell igazítania a leltármennyiséget és a bekerülési értéket a visszaküldött tételek tekintetében. Ha időszakos leltározási rendszert használ, a leltárkiigazításokat a számviteli időszak végén kell elvégezni.
Összefoglalva, a leltárvisszavétel naplózása a pontos pénzügyi nyilvántartások vezetésének alapvető fontosságú folyamata. A fent vázolt lépések követésével biztosíthatja, hogy a készletvisszavételek pontosan szerepeljenek a könyvelésben. A leltárvisszavételek pontos nyilvántartása segít Önnek abban, hogy nyomon követhesse a leltárkészlet állapotát, és megalapozott döntéseket hozhasson üzleti tevékenységével kapcsolatban.
A leltár visszaküldésekor a folyamat a visszaküldés okától és a vállalkozás irányelveitől függően változhat. Íme néhány általános lépés, amelyet a vállalkozások jellemzően megtesznek a visszaküldések kezelése során:
1. A visszaküldött készlet értékelése: A vállalkozás először felméri a visszaküldött készlet állapotát annak megállapítása érdekében, hogy az még eladható állapotban van-e, vagy selejtezésre vagy felújításra szorul.
2. Dokumentáció: A vállalkozás ezután dokumentálja a visszaküldést, feljegyezve a visszaküldés okát, a készlet állapotát és minden egyéb lényeges adatot.
3. Visszatérítés vagy csere: Ha az ügyfél jogosult visszatérítésre vagy cserére, az üzlet a visszaküldési politikájának megfelelően dolgozza fel a tranzakciót. Ez magában foglalhatja az ügyfél számláján történő jóváírást vagy csereáru biztosítását.
4. Újrakészletezés: Ha a visszaküldött készlet még eladható állapotban van, a vállalkozás a jövőbeni értékesítés céljából újra feltöltheti a készletet. Ez általában azt jelenti, hogy a készletet újra felveszik a rendszerbe, frissítik a készletszinteket, és újra megvásárolhatóvá teszik.
5. Elidegenítés: Ha a visszaküldött készlet nem értékesíthető állapotban van, a vállalkozásnak esetleg meg kell szabadulnia tőle. Ez magában foglalhatja a készlet újrahasznosítását, adományozását vagy környezetbarát módon történő ártalmatlanítását.
Összességében a visszaküldött áruk kezelése összetett folyamat lehet, amely gondos figyelmet igényel a részletekre, valamint a meghatározott irányelvek és eljárások betartását. A visszaküldések hatékony és eredményes kezelésével a vállalkozások fenntarthatják a vásárlói elégedettséget, és minimalizálhatják a visszaküldések hatását az eredményükre.
A visszáru naplózása egy fontos folyamat a könyvelésben, amely magában foglalja az áruk vagy szolgáltatások ügyfél általi visszaküldésének rögzítését. A visszatérítések naplózásához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Hozzon létre egy új bejegyzést az általános naplóban: Kezdje egy új bejegyzés létrehozásával az általános naplóban. Ennek a bejegyzésnek tartalmaznia kell a visszaküldés dátumát, a vevő nevét és a visszaküldés okát.
2. Terhelje meg az Értékesítési visszatérítések és engedmények számlát: Az Értékesítési visszatérítések és engedmények számla egy bevétellel szemben vezetett számla, amelyet a visszatérítések nyilvántartására használnak. Ezt a számlát meg kell terhelni a visszaküldött áruk vagy szolgáltatások értékével.
3. Írja jóvá a Követelések számláin: Írja jóvá a Követelések számlán a visszaküldött áruk vagy szolgáltatások értékét. Ez csökkenti a vevő által fizetendő összeget.
4. Készlet kiigazítása: Ha a visszaküldött áruk még eladható állapotban vannak, ennek megfelelően igazítsa ki a készletet. A visszaküldött áruk értékével megterheli a Készletszámlát és jóváírja az Eladott áruk költsége számlán.
5. A könyvelés könyvelése a főkönyvben: A visszáru naplózása után könyvelje a könyvelést a főkönyvbe. Ez frissíti a vevő számláját és az Értékesítési visszáru és engedmények számlát.
Az alábbi lépéseket követve pontosan naplózhatja a visszárukat, és naprakészen tarthatja könyvelését. Fontos, hogy minden visszárut azonnal rögzítsen, hogy a nyilvántartása pontos legyen, és hogy jó kapcsolatot ápoljon a vevőkkel.
A leltárra vonatkozó naplóbejegyzés a vállalkozás által használt leltárrendszer típusától függ.
Ha a vállalkozás örökös leltározási rendszert használ, ami azt jelenti, hogy a leltár folyamatosan, valós időben frissül, akkor a leltárra vonatkozó naplóbejegyzés a következő:
A készletbeszerzés rögzítéséhez:
Leltár terhére
Tartozások vagy készpénz jóváírása
A készlet eladásának rögzítése:
Az eladott áruk költségének megterhelése
A leltár jóváírása
Ha a vállalkozás időszakos leltározási rendszert használ, ami azt jelenti, hogy a leltár csak időszakosan frissül, a leltárra vonatkozó naplóbejegyzés a következő:
A készletbeszerzés rögzítéséhez:
Terhelés beszerzések
Hitel kötelezettségek vagy készpénz
A készlet eladásának rögzítése:
Az eladott áruk költségének megterhelése
A beszerzések jóváírása
Fontos megjegyezni, hogy a készletre vonatkozó naplóbejegyzés tartalmazhat a készletcsökkenés vagy elavulás miatti korrekciókat is, amelyeket költségként kell elszámolni. Ezenkívül a vállalkozások különböző számlákat használhatnak a készletköltségek nyomon követésére, mint például a nyersanyagok, a befejezetlen termelés és a késztermékek, ami befolyásolja a naplóbejegyzésben használt konkrét számlákat.